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财务核算中心管理制度
第一章 总 则
第一条
为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,维护公司及员工相关的合法权益,依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条
公司会计核算遵循权责发生制原则。
第三条
财务管理的基本任务和方法:
(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。
(二)做好 财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加强财务核算的管理,以提高会计信息的及时性和准确性。
(四)按期编制各类报表,做好分析、考核工作。
第四条
财务管理是公司 经营管理的一个重要方面, 公司财务核算中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《 会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。第二章 财务管理的基础工作
第五条
财务人员建立岗位责任制,定人、定岗,明确分工,各司其职,工作岗位应有计划地进行轮岗,促进财务人员全面熟悉业务,提高业务素质。
第六条
加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。
第七条
健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的 需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的 会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前后相一致。
第八条
会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离职。
第三章 现金管理
第九条
公司在下列范围内使用现金:
(一)职员工资、津贴、奖金;
(二)个人劳务报酬;
(三)出差人员必须携带的差旅费;
(四)零星支出;
(五)总经理批准的其他开支。
结算起点定位5000元,结算规定的调整,由总经理确定。
第十条
公司出纳人员支付每一笔款项,不论金额大小均须总经理签字,无总经理签字的,出纳拒绝支付,否则出纳人员承担相应的责任。
第十一条
严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》,根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。
第十二条
严禁白条抵库和任意挪用现金,现金出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面余额,并与 库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。财务主管对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。
第十三条
出纳人员每日应填制《资金日报表》,当日报送财务主管。
第四章 银行管理
第十四条
加强对银行账户及其他账户的保密工作,非因业务需要不准外泄,银行账户印签实行分管并用制,不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行账户印签。
第十五条
银行出纳人员要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准将银行账户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。
第十六条
出纳人员对签发的支票负责催收相应正式票据,对逾月收不到相应票据的,出纳人员有权拒绝为该支票领用人办理同类业务。
第十七条
出纳人员每日应填制《资金日报表》,当日报送财务部门负责人。
第十八条
公司出纳人员支付每一笔款项,不论金额大小均须总经理签字同意,无总经理签字同意的,出纳拒绝支付,否则出纳人员承担相应的责任。
第十九条
在每月末要做好与银行的对账工作,并编制银行存款余额调节表,对未达账项进行分析,查找原因,并报财务部门负责人。
第五章 税务管理
第二十条
税管员每月需按照税务局管理规定报税,督促人力资源部按时出具工资表。
第二十一条
税管员对公司的营业执照,组织机构代码证,税务登记证进行保存,不得私自出借原件及复印件,其他部门如需借用的,须经有关领导批准并登记《证件借用登记表》。
第二十二条
按照工商局、质检局及税务局的相关规定,及时做好所有证件换证及每年度的年检、年审工作。
第二十三条
税管员根据工程进度办理有关工程的交税、发票开具,并登记《发票开具及税款交纳台账》。
第六章 财务报表与财务分析
第二十四条
财务报表分月报和年报,报表包括资产负债表、损益表、管理费用明细表,财务月报表应于次月10日内完成,财务部门负责人审核,经总经理同意后,报送总公司财务。
第二十五
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