财务处资产管理办法201成都大学财务处.docVIP

PAGE — PAGE 3 — 成都大学财务处资产管理办法 为了加强固定资产管理，厉行节约，保证财务处固定资产安全完整，保障处内工作的正常运行，防止国有资产流失，根据《成都大学国有资产管理办法》的有关规定，财务处固定资产管理坚持“管理规范、责任明确、配置合理、效益优先”的原则，实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制，结合财务处实际情况，特制定本办法。 资产管理的责任 全处所有资产由综合科负责管理、监督，统一登记。 分配给各位处领导使用的资产，由领导个人负责使用、保管。 分到各科室的资产由科长负责监管，实行专人使用、保管，科室共用的固定资产，由科长负责签字领用、保管，财务处共用资产由就近科室或相关科室平均分配管理，做到人人有责，避免固定资产流失。 人为毁坏资产，遵循“谁损坏，谁赔偿”原则，由个人按学校有关规定赔偿。 调离原工作岗位或调离财务处的人员，个人保管的资产需交科长验收，到综合科办理交接手续后，方能办理调离手续。 固定资产管理 固定资产的购置 各科室于每年5月初（或按照学校国资处通知时间），如实填报下一年全年购置需求计划清单，科长签字后报综合科。 综合科汇总后报请处长审批，根据处领导批示拟定全处购置计划。 综合科负责与国资处接洽，申报购置计划。 固定资产领用 综合科负责到国资处领取、验收资产，再按需分配到各科室。 各科室进行资产的验收，科长安排使用责任人，完成签字手续，交综合科备案。 综合科负责登记资产台账，在国资处登记建卡，并统一在综合科存档管理。 固定资产维修与报废 固定资产出现故障，应填写报修维修单，经综合科审核，报处领导签批，予以维修。 在保修期内的，应联系供应商或保修单位维修。在保修期外的，应按学校年度招标入围的维护商名单，选择承接维修商。 需要报废的，填写相关表格，交综合科审查。经领导审批后，报学校报废。 丢失、损坏赔偿 责任事故造成的损失，须按规定进行赔偿。责任事故含：未经批准公物私用；私自外借；擅自拆卸或改装；不按规定使用；发现质量问题不及时上报而造成的损失等。 经学校认定为非责任事故造成的损失，个人不承担责任。 低值易耗品管理 低值易耗品的申购、使用、保管、报废，均参照规定资产管理模式，通过综合科完成相关手续。 日常办公用品的购置和领用 各科室根据工作需要列出领用物品清单，科长签字后交综合科。 综合科汇总审核后报处长批准后，由综合科负责办公用品的购置。 综合科通知各科室领取办公用品，领取人需办理领用手续，办公用品的发放要详细记录，严格控制，杜绝浪费。 综合科负责办理相关费用的转账、结账手续。 资产的管理与维护 科长或个人对分配保管的资产，原则上专人使用，使用中正常损坏，由各科室书面报综合科组织维修或更换。 因工作需要在处内各科室之间临时借用的资产，科长或本科室工作人员进行借用登记，按期归还相关科室。 固定资产原则上不得外借，如有特殊情况，经处领导批准，办理借用手续，并由借出科室限期收回。同时，由科长向综合科办理备案登记手续。 因人为原因造成损坏、丢失的，根据不同情况进行赔偿或处理。 所有固定资产按照学校国资处要求，每年进行一次盘点。平时进行不定期清查核实（先由各科室自查、核实、造册，并报综合科进行清查、核实、汇总上报），保证账实相符、账账相符。 成都大学财务处 2016年7月2日