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采购部部管理制度及工作流程 目录 采购部部组织架构及人员编制 采购部部各岗位说明书 采购部部管理制度 采购部部组织架构与责权 部门 采购部 部门负责人 采购部经理 直属领导 采购部总监 部门结构组织图 编制 采购部经理采购专员 采购部经理 采购专员 采购专员 部门经理1人 部门专员1名 职责 1、结合企业实际情况和发展需求，建立健全采购部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高采购工作绩效。。 2、根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行采购规章制度，规范采购作业 3、在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策，编制采购计划与采购预算，指导采购活动。 4、根据采购计划进行市场调研，选择、评审、考核供应商，建立并完善供应商档案 5、建立并更新重要物资及常备物资的价格档案，指导采购作业与价格谈判，提高采购绩效。 6. 组织合同评审，签订采购合同，建立采购合同台账并分类管理，监督合同的执行。 7. 监督采购合同签订与执行，开展采购跟单与催货工作并进行交期管理，严格控制采购进度，确保供应及时。 8.建立采购认证体系，对供应商及采购物资的质量进行检验、认证，确保采购物资符合企业要求。 9. 严格执行采购预算，监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况，开展成本分析，有效控制采购成本。 10.定期对部门采购作业及各采购人员进行绩效考核，并根据采购结果实施奖惩，分析采购采购计划主管采购办公室 采购计划主管 采购办公室 采购计划专员 采购预算专员 采购专员 A 采购主管 采购合同主管 采购专员 B 采购 合同 专员 采购 结算专员 文员 供应商质量 专员 采购成本控制专员 采购部经理 权力 1、建立采购部规章制度，并对公司的发展、规划提出建议 2、设定采购方式、支配额度内资金 3、代表公司选择、评估、确定合格的供应商 4、在计划范围内，代表公司对外签署采购合同 5、对于不合格的供应商，有索赔、解除供应关系的权力 6. 对请购方式、手续权限、进度控制有监督权。 7. 在不影响公司正常经营的情况下，有对外进行物资调配的权力。 8. 有处理公司废旧物资、损坏物资的权力。 9. 对本部门员工的奖惩、职位调动、晋级及工作任务的重新分配有建议权 10. 其他相关权力。 相关职责 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 第二章 采购部部职位说明书 安徽大地园林工程有限公司－采购部部经理说明书 一：基本资料 岗位名称 大地园林采购部部经理 有无兼职 直接上级 总经理 所在部门 采购部 直接下级 采购专员 二、工作描述：1、制定采购部规章制度2、采购计划规划，采购预算，管理开发供应商，市场价格控制，采购进度控制等 主要职责与工作任务 序号 具体工作 占用时间 重要性 1 执行采购战略，制定并完善采购部门的规章制度，经总经理审批后执行。 10% 1 2 根据企业经营计划，制订物资采购计划与采购预算，以满足经营活动的需要，降低库存成本 10% 2 3 监督并参与大批量订货业务的洽谈工作，监督采购合同的执行和落实情况 15% 7 4 参与开发、选择、处理与考核供应商，建立供应商档案管理制度，对不合格供应商进行处理 5% 8 5 组织对采购物资的市场行情进行跟踪，负责采购价格的控制工作，并预测价格变化趋势 15% 3 6 主持采购招标、合同评审工作，签订采购合同，监督执行情况，建立合同台账 5% 9 7 负责采购进度控制，指导监督跟单、催货工作，进行采购交期管理，确保采购及时 10% 5 8 审核年度、季度、月度需求计划，统一采购，减少开支，提高资金运营效率 5% 4 9 负责采购物资的废料、质量事故的预防与处理工作，定期编制采购报告并呈上级领导审阅 5% 10 10 负责进行紧急采购，参与采购物资的验收，出现问题及时与供应商联系，协商处理办法 5% 6 11 负责采购人员的绩效、培训等管理工作 5% 12 12 负责本部门的日常管理以及和与其他部门间的协调工作完成领导交办的任务 5% 11 13 完成上级领导交办的其他任务 5% 13 工作权限： 1、财务权限：在预算范围内，符合费用报销项目及批准额度的有财务申报权： 三、任职资格 年龄：28岁-35岁 学历：人力资源管理、行政管理等相关专业本科以上学历 经验要求：8年以上企业管理工作经验，至少5年以上园林企业高级管理岗位工作经验 婚姻状况：未婚 知识要求：具备优秀的社交能力、协调组织能力、专业知识能力、谈判能力、判断能力、决策能力、计划能力、强烈的责任心，事业心，良好的敬业精神和职业道德操守。 能力要求：在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；善于协调、沟通；良好的敬业精神和职业道德操守。 ◆ 其它要求：认同公司的企业文化，有超强的学习力 一、采购绩效考核制度 制度 名称 采购绩效