公印章管理规定.docVIP

印章管理办法 第一章 总则 第一条 为规范公司印章的管理，防范公司经营风险，根据有关规定，并结合公司实际，制定本办法。 第二条 本办法所指印章包括：董事会印章、监事会印章、公司印章、法定代表人印章、公司合同专用章、党总支印章、工会印章、部门印章。 第二章 印章管理 第三条 公司总经理工作部是公司印章归口管理部门，负责印章的配制、启用、发放、报废等管理工作。总经理工作部建立印章管理表，记录专人领取、管理和归还印章情况。 第四条 董事会印章、监事会印章、公司印章、法定代表人印章、公司合同专用章、党总支印章、工会印章由总经理工作部指定专人负责管理。 第五条 公司各部门印章由各部门指定专人负责管理。 第六条 其他印章和业务专用章由各相应业务部门指定专人负责管理。 第三章 用印管理权限和程序 第七条 新刻制的印章，必须在总经理工作部留印模备案，并由总经理工作部发文启用，在发文启用之前，任何人不得私自启用。 第八条 严格按规定范围使用印章。公司印章、党总支印章分别适用于代表公司和党总支的公务，公司合同专用章用于公司对外签署合同事务、公司各部门及其他组织印章只适用于代表相应部门和其他组织的公务。 第九条 用印权限和程序： （一）使用公司印章，必须经公司领导签字后方可用印，重要公务必须经公司法定代表人或其委托人签字后方可用印。 （二）使用公司党总支印章，必须经公司党总支书记签字后方可用印、特殊情况下可由党总支书记委托其他党总支成员签字后用印。 （三）使用公司法定代表人印章，必须由法定代表人本人签字后方可用印。 （四）使用公司合同专用印章，必须由法定代表人或其授权委托人签字后方可用印。 （五）使用公司部门印章、业务专用章及其他组织印章，必须经部门经理或组织负责人签字后方可用印。 第四章 印章保管 第十条 印章管理人员应政治可靠、立场坚定，熟悉印章使用知识和管理规定，认真执行有关保密制度。 第十一条 保管印章必须严肃认真，印章应存放在安全可靠的器具内，做到人离上锁。 第十二条 部门或组织变更或撤销的，由原部门、组织印章管理人员及时将旧印章交回总经理工作部；报废旧印章、刻制新印章的，应以旧换新。所有的旧印章由总经理工作部统一登记，作为公司实物档案留存。 第五章 印章使用 第十三条 未经相应领导或负责人签字批准，印章管理人员不得擅自用印。任何人不得超越权限强制印章管理人员用印。 第十四条 使用公司印章、法定代表人印章、公司合同专用章，党总支印章，应当由有签批权限的公司领导在用印文档页面上签字留存；对于格式类文档不便在其页面上签批的，应填写用印审批单，由公司领导签批。经公司领导签批的用印审批单由印章管理人保存。 第十五条 公司各部门经批准刻制的其他印章及业务专用章，其使用应由各部门参照本办法制定相应的管理规定，报总经理工作部备案。 第六章 附则 第十六条 本办法适用于公司本部，公司所属单位应参照制定本公司的印章管理规定。 第十七条 本办法由公司总经理办公会议审定、修订，自发布之日起执行。 第十八条 本办法由公司总经理工作部负责解释。