办公室管理制度3044566477.docVIP

********************* 日常管理制度 为规范公司的日常管理，提高工作积极性和办事效率，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境及工作氛围，特制订本制度。 第一条：适用范围 本制度适用于公司全体员工并严格遵守 第二条：职责部门 行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖、办公设备以及耗材的使用和维护，全体员工考勤、人事档案、人员入职、离职、招聘等事宜。 第三条：考勤管理制度 1、上班时间 按照国家及本公司规定的正常上班日进行考勤（星期一至星期五） 夏季：（5月1日-9月30日） 上午：8：45-12：00 下午：14：00-17：30 冬季：（10月1日-次年4月30日） 上午：8：45-12：00 下午：13：30-17：00 2、公司员工（除外出的同志）均纳入统一考勤。 3、公司实行上下班签到制度，每天签到由本人签名并填写签到时间，他人代签无效。每天上午8：45分止（以前台电脑时间为准），由考勤员在末位签名处以红线为记号，红线以下均为迟到，8：45分考勤员将签到表收回。出差人员每天考勤时间用当地座机向公司内务报到，延迟按迟到处理，未报到按旷工处理，回公司开会或未出差时按公司本部考勤制度执行。无故迟到、早退1个小时以上（含1个小时）、无请假条的按旷工处理且扣一天工资并以此类推，累计旷工3天作解除劳动合同处理。迟到人员每迟到一次罚款10元，旷工一天罚款50元，请事假、病假的人员按《*********************》文件执行。 4、上午所有员工到办公室签到后再外出办事。因事不能上班的员工，应提前一天上交书面假条并经负责人签字批准后方可请假。未请假或请假未批准的员工，擅不到岗者，按旷工一天处理。因病不能上班的员工生病住院后，凭医院的住院证明，经部门负责人批准签字方可休假，除住院以外均按事假处理。因急病不能出示假条者，须先电话说明情况，随后补齐手续，否则，按旷工处理。采取不正当手段涂改、骗取、伪造休假证明的，按旷工一天处理。打架斗殴、违法国家法律法规造成无法上岗者，按除名处理，其他假项按国家相关法定程序办理。 5、考勤员应严格考勤，绝不允许弄虚作假，一经查实罚款20元/次。所有罚款均交由考勤员进行登记和管理。每月31日前将本月考勤进行汇总后交由财务部审核及存档。 第四条：办公设备管理制度 1、员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。办公电脑应做到专人专用并设置开机密码，在未征得设备管理人的同意之前不得擅自使用他人电脑及其他办公设备。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。 2、员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。 3、员工应本着节约的原则在复印文件时非重要文件应考虑使用二手纸复印 或双面复印，员工不得私自复印与工作无关的文件资料。员工需领用办公用品时必须先在内勤人员处登记签字后方可领用并严禁铺张浪费，一经发现将不再予以领取。 4、空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调， 办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。落实空调使用管理责任制。单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由行政部负责管理。 第五条：人事管理制度 1、人事部应做好所有员工的相关情况登记并存档。 2、需招聘新员工时用人部门提出增补人员的书面申请经公司领 导同意后，再发布招聘信息。应聘者经公司领导面试合格后实习1-3个月（前7天为试用期，无工资），在试用期内，应聘者与公司实行双向选择。应聘者认为不适合在公司工作，可以提出解除试用合同，应聘者如不符合公司要求的，公司也可解除试用合同。 3、试用期满后，由应聘人员提出转正申请经其所在部门审核， 报分管领导批准，同意转正后正式签订合同。 4、凡违反《劳动法》以及公司规章及各项管理制度或工作严重 失职，以及工作能力不能胜任该岗位，公司将依法解除劳动合同。 5、公司根据不同时期的经营状况作岗位调整，员工必须无条件 服从公司的岗位调整，不服从者公司将依法解除劳动合同。 6、在劳动合同期内，员工要求辞职的，由其本人提前一个月提 出书面辞职申请，经部门负责人及公司领导批准同意，按规定交接清楚工作方可离职。辞职员工在离开公司前，必须将其职责范围内的工作、公有财产及设备或工具移交给公司指定人员，辞职人员必须对其曾担任的工作负责，无条件配合公司处理好一切相关遗留问题。 第六条：销售人员管理制度 1、日常管理：员工不得以任何形式兼职、不得泄露公司商业秘密或客户资料、信息。在工作中应维护公司利益及形象，不得借公司名义做有损于公司利益及