办公室日常管理制度2011.docVIP

广州思茜化妆品有限公司 办公室日常制度 文件编号： 修改状态：1 保密等级：普通 分 发 号： 生效日期： PAGE 办公室日常管理制度 目的 为加强劳动管理，维护正常的办公室工作秩序，特制定本制度。 适用范围 本制度适用于广州思茜有限公司所有人员日常工作的管理。 第一章 考勤制度 工作时间： 公司实行每周5天半工作制，工作时间为： 周一至周五 9:00—12:00 13:30——18:00 周六 10：00——12:00 13：00——16:00 打卡规则 员工上下班各需打卡一次，午休期间无需打卡，打卡记录作为当月考勤统计凭证，当月、日无考勤记录者做旷工处理（特殊情况需注明原因并由部门经理或人力资源主管签名）。 员工出勤忘记打卡，须在两个工作日内及时由部门主管及人事部经理签字证明当日出勤情况（每月累计不超过两次，两次以上按每次迟到20分钟计算）。部门经理出勤忘记打卡，应由总经理签字证明当日出勤情况（标准同上）。 如因打卡机发生故障造成员工无法打卡，由行政文员在考勤卡上签署上下班时间及姓名进行证明，方可按正常考勤计算。 员工未办理休假手续而在规定上班时间后打卡的均视为迟到。鉴于广州市的交通状况，每月迟到累计20分钟以下者，不作扣薪处理；每月迟到累计20分钟以上者，每分钟扣薪1元。 员工未办理休假手续而在规定下班时间前打卡离开者均视为早退，早退每分钟按1元扣薪。 凡代打卡者，一经查实双方当天都以旷工一天处罚。发现两次以上代打卡者，予以开除处理。 行政人员每月1日～2日统计上月《员工考勤记录表》，5日前交财务审核、计薪。 注：因工作性质及工作需要，总监级及以上级别员工暂不按以上方式计考勤;若遇到6级以上台风、交通事故、地铁障碍，员工迟到不计。 病假 员工休病假以半天（4小时）为统计单位，不足4小时按半天计算。超过4小时,不足８小时按1天计算。 员工病假月累计原则上不得超过3天，三天之内的病假按以下标准计发工资：基本工资/当月应出勤天数X50%；员工病假月累计超过三天部分以事假计；病假15天以上经审批作备案处理；员工连续病假超过三个月，部门应提出停薪留职建议。 员工因病请假，须持有区级以上医院病历，病假1天以上的须持有医生出具的病休证明，否则以事假处理。 4．员工病假可享用年假或者加班来冲抵； 事假 员工因事确需本人办理的，应事先填写《请假单》，经相关领导批准，交人力资源部备案。 员工请假的应提前1天请假，请假1天以上3天以内（含3天）的由部门经理批准；3天以上者需由总经理加以审批。 若遇突发情况，事先须先打电话请假，上班后立即补办手续，否则以旷工处理。 员工休事假以1小时统计，不足1小时以1小时统计，超过1小时不足4小时以半天计算；超过4小时不足8小时的按1天计算。 事假期间，扣发当天全额工资及各类奖金、福利、补贴。 年假 每位员工自入职之日起满一年方可休年假（即在入职的第二年开始享受休假），年假根据员工的年资和职级而定，年假期工资照发。 员工工作满一年（出勤率在95%以上）：经理级及以上员工休假7天，文员级及以上员工休假5天，后勤人员和仓管人员休假3天。 员工工作满两年后，每多工作一年，经理级及以上员工年假递增3天/年，其他人员递增1 天/年。 年假不包括节假休息日及法定假日。 年假原则上在次年休完，不能提前休假。 年假以半天为单位统计，请假方式按规定的第四条中的第2点执行。 员工休年假，原则上连休3天以上一个月只能休一次。 年假可作为平时的病假、事假冲抵。 未能休完的年假，不予折算为工资处理。 年假期间员工不享受公司的福利津贴。 婚假 在公司工作满一年者（出勤率在95%以上），可凭结婚证书面申请3天有薪婚假（节假日和法定假日除外）。 慰喧假 员工的直亲亲属（包括配偶、子女、父母、配偶父母）不幸逝世，可给予3天有薪慰喧假（包括公休日及法定假日，不包括到外地往返路程时间 —— 须提供车票核实）。 分娩假（产假） 员工在公司工作满一年（出勤率在95%以上）的员工方可享受产假。 女员工分娩假按国家规定并根据公司实际工作情况而定。 男员工的配偶分娩，可获7天有薪假期（包括公休日及节假日）。 已婚女员工在工作期间不幸流产，凭医院有效证明按国家规定酌情处理。 以上情况均发基本工资，如需延期必须书面申请同意，延期部分以事假处理；若未经同意擅自延期者以旷工处理，超过15天者以自动离职除名。 法定假（元旦、清明、五一节、中秋、国庆节、春节） 按照国家规定再根据公司的工作需要进行调整。 加班管理 员工工作应在正常工作时间内完成，不提倡加班，确因工作需要而时间又无法另作安排，可由部门经理安排员工加班，员工自行加班不予承认。 内勤人员18：00下班，18：30分开始计算加班，以一小时开始计算，不满一小时