办公室管理办法及制度.docxVIP

办公室管理办法及制度 一、印章管理办法 项目经理部的印章是公司重要无形资产，它既是经理部行使政令的权利标志，又是企业在市场经济条件下承担法律和经济责任的信记。为加强项目经理部印章的保管和使用，严肃政纪，维护企业利益，特制定本办法。 印章的制发、启用 印章的刻制、启用，采用下管一级的原则。 印章制成后，由上一级行文发启用通知，并将印章下发使用单位、部门，通知下发后，使用单位方可使用。 经理部不得私自出据证明，供其他单位或个人刻制印章。 印章的保管 印章的保管由项目总经理、项目常务副总经理设专人保管。职能部门的印章由部门负责人保管。 印章保管人员必须坚持原则，责任心强，具有保密观念。 印章管理人员必须保证印章的正常、准确使用和存放安全，防止印章的滥用、盗用和遗失。 印章的使用 公文经主管领导签发成文后用印。 合同、契约、约定、授权书等据有法律责任的重要文函，以及证件、申请表、各类报表等用印必须经项目总经理或项目常务副总经理批准。 各类便函、介绍信、证明信等一般日常事务用印，由综合办公室负责人批准，重要事项须由项目总经理或项目常务副总经理批准。 办公室建立用印登记薄，严格履行用印批准手续，用印前须审阅用印内容，不得盲目盖印。公文应保留领导人签批的原件；合同契约等应保留一份文本归档；授权书、便函、介绍信等留有存根，存根与发出件内容必须一致；不需留存根的资料的要如实记载用印情况。 禁在未经项目总经理或项目常务副总经理签字的各类合同、协议书、以及空白介绍信及空白纸上盖印章。确属特殊情况，必须由项目总经理或项目常务副总经理审批并履行登记手续。经办人妥善保管，未使用的盖有印章的空白信函纸应及时交回印章保管人员。 盖印。各类公章使用时必须盖在有文字处，如落款名称、日期、签署意见、负责人签字等，不得在空白处盖印。 印章的停用 项目经理部工程竣工结算结束或印模式样改变、印章磨损、丢失等情况下，应停止使用。 印章停止使用时由项目经理部提出申请，经制发、启用部门核实后，将废止的印章即使送交制发单位。丢失的印章应在必要的范围内通知作废。 违反以上规定使用印章者，根据情节轻重和后果，给予必要的处分，直至追究法律责任。 本办法自公布之日起执行。 二、行政公文处理办法 第一章 总则 为提高工作效率，使公文处理工作规范化、科学化，特制定本办法。 经理部公文是企业管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 公文处理应当坚持实事求是、简洁高效的原则，做到及时、准确、安全。 本办法适用于本项目经理部。 各部门要努力提高公文处理工作的效率和质量，严格执行国家保密法律和其他规定，确保国家以及和企业有关的秘密的安全。 公文的种类 公文的种类主要有： 决定 适用于对重要事项或者重大行动做出的安排，惩奖有关单位及人员，变更或者撤消下级单位不适当的决定事项。 通知 适用于发布规章制度，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 （三） 通报 适用于表扬先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关的询问。 请示 适用于向上级机关请示、批准。 批复 适用于答复下级单位的请示事项。 意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 函 适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 公文格式 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 涉及国家机密和公司机密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、机密级公文还应当标明份数序号。 紧急公文应当根据紧急程度分别表明“特急”、“急件”。 上行文应当在首页发文字号右侧注明签发人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并表明公文种类，一般应当标明发文单位。 主送单位是指公文的受理单位，应使用全称和规范化简称、统称。除普发性文件外，公文一般只能有一主送单位。应该根据办文意图及受文单位权限确定主送单位，不要多头主送和越级主送。 附件指随文附上的有关照片、图表、统计数字及文字资料，是对正文的补充和参考。公文如有附件（不包括被批件、报送件），应在正文之后、成文日期之前，注明附件的顺序和名称。被批转和转发的文件，也是公文的附件，应随同下发，但不必标明“附件”字样。 公文除“会议纪要”外，应当加盖公章。联合上报的公文，由主办单位