岗位说明书编写规范.docVIP

PAGE — PAGE 5 — 附件2 岗位说明书编写规范 　　 　　《岗位说明书》是对企业岗位概况、职责范围、工作权限、评价标准、任职条件等内容进行的书面界定和说明，是企业制度化、规范化管理的一项重要的基础性工作。 　　一、编写原则 　　1.坚持对岗不对人的原则。是指以岗位为基准，针对岗位本身的要求进行编写、描述或说明。 　　2.坚持实事求是、客观公正的原则。是指客观、真实、公正、合理，不夸大或缩小岗位元素。 　　3.坚持职责明确、不漏、不重叠的原则。是指全部岗位应包括所有工作职责，事事有岗位承担，且职责不交叉、不重叠。 　　4.坚持统一和规范的原则。是指编写每一项内容元素无遗漏，并使用规范术语、标准和格式。 　　5.坚持可行性原则。是指岗位职责尽可能具体化，业绩评价标准尽可能量化，具有可操作性。 　　6.坚持共同参与的原则。编制岗位说明书由人力资源部门、基层领导、岗位人员、技术人员共同参与。 　　7.坚持动态管理的原则。岗位说明书编写完成后，要随着企业的不断发展变化和岗位的增减变动，及时进行补充、完善、更新。 　　二、编写程序 　　1.工作分析。依据本单位（部门）职责，开展工作调查和工作分析，按照有关规定和要求，分解单位（部门）职责并确定具体岗位。 　　2.编写初稿。编写人员按照油田规定的统一格式和内容要求，采用规范的术语和描述方式编写《岗位说明书》初稿。 　　3.初审。各单位对《岗位说明书》初稿进行审查。修改完善后形成送审稿，报劳动定额定员研究所和四个专业劳动定额定员站复审。 　　4.复审。“一所四站”对送审稿进行审查，修改完善后形成正式稿并汇编成册。 　　三、内容及填写说明 　　《岗位说明书》应包括岗位基本信息、工作关系、岗位职责及权限、任职资格（上岗条件）、考核标准等内容。其中任职资格（上岗条件）为胜任岗位工作的最低条件，包括文化程度、专业技术任职资格或职业技能等级、工作经历、持证及其他要求等。 　　1.岗位名称：用最能体现岗位特性的名词表示。如：石油钻井工、采油工、井下作业工等。主要参照油田《岗位配置规范》、中石化和油田劳动定员标准、油田《职业（工种）目录》和中石化SAP-HR系统岗位目录等确定。 　　2.所属单位：从所属单位描述至最基层单位。如：胜利油田分公司河口采油厂采油一矿采油一队采油工，所属单位可描述为：胜利油田河口采油一矿采油一队。 　　3.直接上级：指从属关系的上级领导。 　　4.工作地点：指劳动者所在岗位的具体地理位置。 　　5.岗位编号：由油田按规律统一编排。 　　6.编制时间：由油田统一填写。 　　7.工作概述：概括描述该岗位所从事的工作，应简洁明了。 　　8.学历、专业技术、技能等级：指本岗位要求岗位人员所具备的学历、专业技术及技能等级资格。 　　9.工作经历（工作经验要求）：指本岗位要求岗位人员所必需的与本岗位相同工作或相近工作的年限。 　　10.能力、辅助技能、素质（职业道德）：指特殊岗位对岗位人员特别的能力和素质要求。 　　11.身体、个性要求：指特殊岗位对岗位人员性别、年龄、身体状况等要求。 　　12.岗位关系：指与岗位横向、纵向联系的部门或岗位。 　　13.岗位职责与标准：指岗位工作的内容及责任。用简洁、恰当语言列举工作内容及应达到的工作结果，一般不超过七项。采用“动词+宾语（+结果）”方式描述。动词的选择可参照《岗位职责动词使用规范表》；宾语表示该项任务的对象，即工作任务的内容；结果表示通过完成此项工作应达到的目标。如： 　　（１）负责执行党和国家有关法律法规，确保依法办事； 　　（２）负责执行《安全生产禁令》，保证安全生产。 　　14.工作权限：指为完成该岗位工作内容，而赋予该岗位的权限范围，包括业务权限、人事权限和财务权限等。 　　15.工作环境与条件：指室内、室外，有毒、有害，高温、高空等。 　　16.职业生涯发展规划：指本岗位工作突出可晋升（或交流）的岗位等成长发展空间。 17.工作考核：是指与岗位工作职责相对应的所在岗位完成的质量与效果进行评价标准和考核关系。 岗位职责动词使用规范表（参考） 管理职责 业务职责 决策层 主持、制定、策划、指导、 督办、协调、委派、授权、 指挥、考核、控制、交办 审批、批准、签署、核转 管理层 组织、拟定、提交、制定、 支持、督促、布置、提出 审核、编制、开展、考察、 分析、综合、研究、处理、 解决、推广 执行层 策划、设计、提出、参与、 协助、代理、配合、确保、 保证、争取、推动、促进 编制、收集、整理、调查、 统计、记录、维护、遵守、 维修、办理、呈报、接待、 保管、核算、登记、送达、 操作、巡视、检查、做好、 保持