办公资产管理办法..docVIP

PAGE 3 办公资产管理办法 二○一一年 月 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、总则 2 二、办公资产种类 3 三、管理职责 4 四、固定资产管理流程 5 五、低值易耗品管理流程 13 六、注意事项 15 七、附则 15 一、总则 （一）为了加强公司非生产用、办公用固定资产和低值易耗品（以下简称“固定资产”、“低值易耗品”，统称“办公资产”）的管理，保证公司办公资产的安全和完整，提高办公资产使用效率，维护正常的经营管理秩序，特制定本办法。 （二）本办法适用于公司范围内办公资产的管理。 （三）办公资产管理是指对资产的申购、审批、采购、验收、登记、领用、转移、维护、报废等全部过程的管理。 二、办公资产种类 （一）固定资产 1.指公司所有或所管理的，满足公司经营管理需要，使用期限超过一年，单位价值在2000元及以上，在使用中能保持原来实物形态的资产。 2.根据固定资产性质，共分为三类： （1）办公家具类，内部编号为BN/GDZC/BGJJ/001、BN/GDZC/BGJJ/002，以此类推； （2）电子设备类，包括台式电脑、备用笔记本电脑、打印机、传真机等，内部编号为BN/GDZC/DZSB/001、BN/GDZC/DZSB/002，以此类推； （3）运输设备类，包括所有权归属公司的汽车、轮船等运输工具，内部编号为BN/GDZC/YSSB/001、BN/GDZC/YSSB/002，以此类推。 （二）低值易耗品 指公司所有的，单位价值在饮水机、电话机、办公文具、打印纸、墨盒、U盘等，凡价值在2000元以下，使用年限在一年以下不作为固定资产核算的物品。 三、管理职责 （一）行政与人力资源部是办公资产的实物管理部门，其主要职责为： 1.审核和编制固定资产和低值易耗品的增减计划，负责办理固定资产和低值易耗品的增减变动手续，包括固定资产的报批、购置、报废、丢失赔偿；低值易耗品的申购、发放和保管。 2.建立固定资产和低值易耗品档案并定期进行清查盘点。 3.负责固定资产的维护维修。 （二）行政与人力资源部行政管理岗办公资产负责人（以下简称“办公资产负责人”）为公司固定资产和低值易耗品的专门负责人，其主要职责为： 1.负责购入的固定资产的使用、保管及日常保养工作，规范合理地使用和指导他人使用固定资产。 2.若发现损失或丢失，应及时如实地向行政与人力资源部总经理反映情况，并负责维修、赔偿工作。 3.负责核查低值易耗品并提出购置计划。 4.每年底组织固定资产清查盘点，负责固定资产的报废、丢失赔偿的审查。 （三）财务部是固定资产的价值管理部门，其主要职责为 1.正确计算固定资产入账价值，建立和完善固定资产台账。 2.负责固定资产核算，按规定计提折旧。 3.配合行政与人力资源部做好固定资产清查盘点，参与固定资产的报废、丢失赔偿的审查。 （四）固定资产使用(领用)部门，其主要职责为 1.根据部门需要，履行领用本部门专用的固定资产的手续。 2.负责指定专人保管、维护部门专用的固定资产。 3.配合办公资产负责人办理日常维护、资产转移、清查盘点、维修等手续。 四、固定资产管理流程 （一）申购、审批 1.预算内的、日常的、非高价的固定资产（如办公家具、打印机、电脑等）的购置，由需求部门填写《固定资产购置申请表》（附件1），报需求部门总经理、行政与人力资源部总经理和总裁签批。 2.预算内的、用于特殊用途的、价值高昂的固定资产（如音频会议系统电话机、运输设备类）的购置，由需求部门自行询价、比价，并起草内部签报，将比价结果附在签报内。签报须报部门总经理核稿，行政与人力资源部总经理会签（复核价格的合理性），最终报总裁签批。 3.预算外的所有固定资产的购置，由需求部门向行政与人力资源部提出申请，行政与人力资源部负责以董事会签报的形式，报总裁签发后，上报董事长签批。 （二）采购 1.获批后，采购经办人员负责对拟采购的固定资产的质量和价格把关，坚持货比多家、经济适用的原则。 2.原则上，所有固定资产的采购由行政与人力资源部统一办理。 以下情况除外： （1）员工自带或自购笔记本电脑，具体要求参照《员工笔记本电脑管理细则》； （2）申请人在外地时，因故需要在当地购置固定资产，须在《固定资产购置申请表》或签报内注明外地购置原因，获批后，申请人方可在异地比价后采购。 （三）验收、入库 1.收到新购入的固定资产时，办公资产负责人应立即进行开箱检查并试运行，如新购入的固定资产为运输设备，须由办公资产负责人和驾驶员或使用人共同检查并试运行。 2.验收正常后，办公资产负责人负责核对该固定资产的采购合同或订单，核对无误后填写《固定资产入库单》（附件2），详细列明该固定资产的名称、数量、规格型号、出厂编码、出厂日期、