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001-2016认证审核控制程序
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中物联认证中心 认证审核控制程序 05
第3次修改 实施日期:2013-7-10 第 PAGE 1页共 NUMPAGES 27页
1.目的
为规范现场审核活动的管理,持续提高现场审核的有效性,特制定本程序。
2.适用范围
适用于对质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系的初始审核(包括一阶段、二阶段),监督审核、再认证审核和三体系结合审核。
3.职责
3.1市场部负责提供认证项目申请资料;
3.2审核部负责审核活动的策划、管理和实施;
3.3审核组长负责组织现场审核,编制审核报告和对不符合的跟踪验证;
3.4认证评定部负责授予、保持、扩大、缩小、暂停、撤销认证的评定;
3.5总经理或其授权人负责认证评定的批准。
4.审核依据与类别
4.1中心依据管理体系标准、相关的法律法规以及企业的管理体系文件进行认证审核:
4.1.1质量管理体系:依据GB/T19001-2008 《质量管理体系 要求》实施审核;
4.1.2建设施工企业质量管理体系:依据GB/T19001-2008 《质量管理体系 要求》和GB/T50430-2007《工程建设施工企业质量管理规范》 实施审核;
4.1.3环境管理体系:依据GB/T24001-2004《环境管理体系 要求及使用指南》实施审核;
4.1.4职业健康安全管理体系:依据GB/T28001-2011《职业健康安全管理体系 要求》实施审核。
4.2、审核的类别可分为:
4.2.1初次审核(包括一阶段和二阶段审核);
4.2.2监督审核(包括一监审核和二监审核);
4.2.3再认证审核。
4.2.4扩大认证范围审核
5.工作程序
5.1审核方案管理
5.1.1中心按认证周期统一编制审核方案表,实施“总体规划、分段策划、分段实施、适时调整”的管理办法;在每次审核活动(初审、一监、二监、再认证)前,结合认证企业具体情况策划该次审核方案。
5.1.2 合同评审人员负责评审认证客户提供的信息资料,并将评审结果填入中心统一编制的审核方案(表)合同评审结果(栏),应对申请组织提交的申请资料进行审查,并确认:
(1)申请资料齐全。
(2)申请组织从事的活动符合相关法律法规的规定。
(3)申请组织为达到 目标而建立了文件化的 管理体系。
(4)拟认证的 管理体系覆盖的生产或服务的活动范围。
5.1.3要求申请组织提交以下资料:
(1)认证申请书,包括申请组织的生产经营或服务活动等情况的说明。
(2)法律地位的证明文件(包括:企业营业执照、事业单位法人证书、社会团体登记证书、非企业法人登记证书、党政机关设立文件等)的复印件。若 管理体系覆盖多场所活动,应附每个场所的法律地位证明文件的复印件(适用时)。
(3)组织机构代码证书的复印件。
(4) 管理体系覆盖的活动所涉及法律法规要求的行政许可证明、资质证书、强制性认证证书等的复印件。
(5)多场所活动、活动分包情况。
(6) 管理体系手册及必要的程序文件。
(7) 管理体系覆盖的产品或服务的质量标准清单。
(8)管理体系已有效运行3个月以上的证明材料。
(9)其他与认证审核有关的必要文件。
5.1.4在实施认证审核前,认证机构应与申请组织订立具有法律效力的书面认证合同,合同应至少包含以下内容:
(1)申请组织获得认证后持续有效运行质量管理体系的承诺。
(2)申请组织对遵守认证认可相关法律法规,协助认证监管部门的监督检查,对有关事项的询问和调查如实提供相关材料和信息的承诺。
(3)申请组织承诺获得认证后发生以下情况时,应及时向认证机构通报:
①客户及相关方有重大投诉。
②生产的产品或服务被执法监管部门认定不符合法定要求。
③发生产品或服务的质量、环境、安全事故。
④相关情况发生变更,包括:法律地位、生产经营状况、组织状态或所有权变更;取得的行政许可资格、强制性认证或其他资质证书变更;法定代表人、最高管理者、管理者代表变更;生产经营或服务的工作场所变更;管理体系覆盖的活动范围变更;管理体系和重要过程的重大变更等。
⑤出现影响管理体系运行的其他重要情况。
作为初审一阶段审核方案策划的输入。
5.1.5每次审核活动结束后,审核组长应总结该次审核的具体情况,并按审核方案(表)审核结果(栏)提示的项目填入相关信息,以作为下次审核方案策划的输入。
5.1.6审核方案管理人员依据合同评审提供的信息输入,策划初审一阶段的审核方案;依据初审一阶段审核组长提供的信息输入,策划初审二阶段的审核方案;依据初审二阶段审核组长提供的信息输入和获证
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