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考勤及休假管理制度
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考勤及休假管理制度
考勤及休假管理制度
编 制
审 核
批 准
1.目的
为保障公司工作的有序进行,提高员工的工作效率,树立良好的工作作风,根据国家《劳动法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
2.范围
本规定适用于公司所有员工。
依据
《质量管理体系 要求》(GB/T 19001-2016/ISO 9001:2015)
4.职责
人力资源部为考勤的归口管理部门。
5.正文
5.1工作时间
5.1.1周一至周五,上午08:30~12:00,下午13:00~17:30。
5.1.2总监级(含)以上人员因工作时间的不规则性,不要求打卡。高级经理级别考勤及权限参照总监级。
5.2考勤管理
5.2.1员工使用考勤指纹机、签到等来记录员工的出勤情况。
打卡次数:一日二次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。
打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。
凡发现有代打卡、替人签到等行为的,违反双方均以旷工处理。
经核实后,无正当理由,无考勤记录的按旷工处理。
需要出差的,填写《出差申请》。外出公干或出差需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。
因停电、打卡机故障、外出公干不能及时打卡的员工,在返回岗位后当日17:30前填写《未考勤况说明表》,由直接主管签字证明出勤状况,月底提交人力资源部考勤员。无直接主管签字的未考勤说明按旷工核计。
5.2.2销售人员的考勤管理
销售人员实行不定时工作制,可以不遵循固定上下班打卡时间,但要求其提供正常出勤记录。销售人员每月3日前提交上月《销售日志表》,考勤员核对销售日志时间、打卡记录、出差申请表时间是否一致,时间数据错误按旷工核计。
5.2.3其他区域办公,无打卡机同事,需用固定电话给前台手机打电话报考勤,由前台进行考勤登记。
5.2.3迟到、早退、擅离职守、旷工的定义:
(1)在规定上下班时间内,上班延后/下班提前打卡且未请假者,即为迟到/早退。中午休息时间为12:00-13:00,超出时间未在岗的,按擅离职守处理。
(2)工作时间未经领导同意离开工作岗位者,即为擅离职守。
a.擅离职守者,按旷工处理,给予书面警告一次;1小时内(含)按旷工半天处理;1小时以上按旷工1天处理。
b.擅离职守月累计超过两次者,按照严重违反工作纪律,记大过处理 。
(3)属下列情况之一的,均为旷工,按旷工处理:
a.工作时间内擅离职守者;
b.未经请假或请假未准而缺勤者;
c.超过批准的假期又没有及时报上级续假,未提供有关证明的缺勤;
d.以虚假理由,请假休息者;
e.伪造出勤记录者;
f.其他违规违纪行为造成缺勤;
g.迟到达60分钟,未提前向部门经理请假说明原因的;
h.早退未提前向部门经理请假说明原因的。
5.2.4考勤罚则
(1)迟到:每月一次上班10分钟以内的迟到不作扣款处理;超过次数的迟到,迟到30分钟以内(含),每次扣款50元;迟到30-60分钟(含)的,每次扣款100元;迟到60分钟以上的,无请假证明的按旷工计。
(2)旷工处理:每旷工一天扣除三天全额薪资,凡旷工连续两天或全年累计三天者,按严重违反公司劳动纪律予以辞退,没有任何经济补偿。
5.3请假、休假管理
5.3.1请假是指在公司规定的工作时间内,员工需从事个人的特定活动而申请休假。休假是员工按国家或公司的规定时间,进行休息或休养。
5.3.2员工所有休假至少需提前一个工作日申请,超过五天休假需提前一周申请。休假需填写《请/休假申请单》,按照审批流程及审批权限经批准后,请假单交至人力资源部备查,假期方为有效。
5.3.3因突发事件或急病来不及先行请假者,应利用短信于当日8:30前向部门直接上级领导请假,而且必须得到批准(发送短信未得到领导批准视为未请假),返回公司后第一个工作日17:30前补办书面请假手续,同时需提供请假当日往来短信申请批准信息,否则视为旷工。
5.3.4请假必须由本人亲自办理有关手续,电话请假或委托他人代理手续的视为无效,将按旷工处理。
5.3.5请假、休假审批流程及权限:
(1)审批流程:本人申请→逐级审批(部门负责人/主管领导/总经理)→人力资源备存。
(2)审批权限:
a.经理级以下员工:2天以内(含)部门经理审批,2天以上部门高级经理/总监/主管副总经理审批。
b.经理级员工:2天以内(含)部门高级经理/总监审批,2天以上总经理审批。
c.高级经理级(含)以上员工:总经理审批。
d.部门无对应职级的管理人员,由直接上一级管理人员代为审批。
人力资源部有权查验员工请假的相关资料,经查实弄虚作假者,按旷工处理。其直接上级有包庇行为的,予以每人次100元处罚。
如因部门负责人外出,无法在规定期限内审批签字,可在得到
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