江淮乘用车公司出差管理办法.pdfVIP

编 号 受 编 号 JAC 编编 号号 CYC-GL-ZH-03 JAC JJAACC乘用车公司管理文件 控 综合管理部、财务 文件名称 管理部门 文件名称 管理部门 文文件件名名称称 乘用车公司出差管理办法 管管理理部部门门 文 部 编 制 批 准 编 制 批 准 编编 制制 李萍、申海洋 审 核 姚传中、洪礼悦 批批 准准 戴刚 件 会 签 会 签 会会 签签 赵宁刚 龙凯峰 纪开成 林嗣杰 张金汉 颁布日期 版本号 修改码 颁布日期 版本号 修改码 颁颁布布日日期期 二零零九年八月三十一日 共 8页 版版本本号号：C 修修改改码码 ：0 1 主题内容和适用范围 1 主题内容和适用范围 11 主主题题内内容容和和适适用用范范围围 1.1 为适应因公出差人员工作与生活的需要，同时加强对差旅费用的管理，贯彻勤俭节 约、艰苦奋斗的精神，依据《会计法》和《安徽江淮汽车股份有限公司财务管理制度》， 结合外部经济环境和公司的实际情况，制定本办法。 1.2 本办法适用于乘用车公司所属各单位。 2 管理内容 2 管理内容 22 管管理理内内容容 2.1 出差前的准备 2.1.1 出差前应收集与出差内容相关的信息，拟定出差内容，明确出差的目的，多人出 差时必须确定小组长并明确具体任务分工，必要时在出差前召开小组讨论会； 2.1.2 出差前应通过电话或传真与对方单位取得联系，确定具体的日程安排或出出差工 作计划，并递交本单位领导； 2.1.3 因公出差人员出差前必须办理“出差报告单”，明确出差乘坐车、船、飞机等交 通工具，目的地以及预计出差天数和出差费用预算，并按规定履行审批手续； 2.1.4 公司初级经理以下人员出差由单位领导审核，公司分管副总经理批准，初级经理 以上人员（含公司副总经理）出差由乘用车公司总经理批准，出国由公司总经理或董事 长批准； 2.1.5 出差离岗前应做好内部工作安排，并将出差信息通知本单位考勤人员，初级经理 以上人员在出差前需在OA公布出差期间工作安排，出差人员出差期间考勤按出差处理； 2.1.6出差需借款的应至财务部填写借据，由本单位负责人签字，公司分管领导审核， 报公司总经理批准后经财务负责人签字方可办理借款，借款实行“前清后借”。 2.2 出差过程 2.2.1 出差人员按照出差行程开展工作； 2.2.2 出差人员出差时应节俭交通、住宿、业务请客等各种费用,不得奢侈浪费，并选 受 择安全的交通工具，乘坐车、船、飞机等交通工具到达目的地后，一人单独出差时出差 控 人员以手机短信发给所在单位主管，报告所在目的地、具体住宿地点，多人出差时由出 差小组的组长汇报目的地和住宿地点；