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企业各部门管理表格工具箱 一、行政管理表 1. 办公用品管理表 办公用品采购清单 编号 ： 部门 办公用品 数量 单位 规格 备注 总经理室 研发部 业务部 财务部 人事部 办公区 …… 填表人 ： 审核人 ： 办公用品需求计划表 部门 ： 时间 ： 年 月 个人领用类（每人每月 50 元） 业务领用类 办公用品 品名 代 号 部 门 单 价 数 量 金 额 办公用品 品名 代 号 部 门 单 价 数 量 金 额 小 计 小 计 预算金额 实际金额 部门主管 ： 经理 ： 经办人 ： 184 高效管理的执行术 用表格管理，让执行落地 办公用品采购申请单 编号 ： 填单日期 ： 年 月 日 物品名称 规格 用途 单位 数量 需用日期 估计价值 签注 总经理批准 年 月 日 办公室主任意见 年 月 日 请购部门负责人意见 年 月 日 办公用品入库登记表 编号 ： 年 月 日期 用品名称 数量 采购人员 收货人员（保管员） 备注 填表人 ： 审核人 ： 库存物品分类记录表 编号 ： 类别 ： 品名 单位 数量 入库日期 出库日期 领用单号 当前库存 填表人 ： 审核人 ： 附录 企业各部门管理表格工具箱 185 库存记录卡 编号 ： 填表日期 ： 物品名称 库存参考号 单位数量 最大库存量 最小库存量 再订货量 具体项目记录 日期 接收 发放 余额 数量 发票号 供应商 数量 申请号 个人部门 记录人 ： 办公用品申领单 编号 ： 日期 ： 年 月 日 项次 办公用品品名 规格 单位 数量 金额 特殊要求 1 2 3 …… 合计 保管员 ： 领用部门经办人 ： 部门主管 ： 办公用品发放领用登记表 编号 ： 年 月 物品名称 部门 数量 规格 领用人 领用日期 备注 合计 保管人员 ： 186 高效管理的执行术 用表格管理，让执行落地 办公用品配发一览表 编号 ： 填写日期 ： 年 月 日 姓 名 名 称 备 注 合 计 行政部主管 ： 办公用品保管员 ： 填表人 ： 部门办公用品统计表 编号 ： 部门 ： 填表日期 ： 年 月 日 名称 规格 / 型号 数量 金额 存放地点 负责人 备注 审核人 ： 填表人 ： 办公用品盘点报告表 编号 ： 盘点日期 ： 年 月 日 编号 名称 规格 单位 单价 上期结存 本期 购进 本 期 发放数 本期结存 备注 数量 金额 数量 金额 财务主管 ： 行政主管 ： 保管员 ： 附录 企业各部门管理表格工具箱 工服配置管理表 187 编号 ： 品名 / 类别 规格 编号 购入日 购入 价格 配发日 配发 对象 上交日 换发日 换发 负责人 审核人 ： 复核人 ： 填表人 ： 员工工服领取单 编号 ： 填表日期 ： 年 月 日 领取人 姓名 工作证号 所属部门 职别 入职日期 领取原因 □ 新员工 □ 职位调动 □ 原工服破损 □ 原工服丢失 工服明细 品名 / 类别 规格型号 编号 领取数量 备注 审批记录 行政部经理 行政主管 部门负责人 工服库管员 申领人 办公用品一览表 办公用品 名称 规格 单位 单价 / 元 代号 办公用品 名称 规 格 单位 单价 / 元 代号 188 高效管理的执行术 用表格管理，让执行落地 办公用品使用情况登记表 使用部门 ： 管理部门 ： 名称 编号 规格 厂名或牌号 构造 附属设备 存放地点 耐用年限 原价 增加价值 日期 摘要 凭证号数 单位 数量 增加 减损 结存 填表人 ： 审核人 ： 办公用品耗用统计表 年 月 部门 上月耗用金额 / 元 本月耗用金额 / 元 差异额 / 元 差异率（%） 人数 说明 代号 名称 主管 ： 经办人 ： 办公设备故障登记表 编号 ： 年 月 日 故障日期 设备名称 故障情况 故障报告人 采取的措施 维修日期 主管 ： 经办人 ： 附录 企业各部门管理表格工具箱 办公设备故障维修记录 编号 ： 年度 ： 189 设备 名称 所在 位置 购买 日期 单价 供应商 生产商 故障 类型 损坏 记录 维修 协议 维修 费用 使用 人员 经办人 主管 ： 经办人 ： 办公设备检修记录表 编号 ： 年 月 日 检修日期 设备名称 检修项目 检修原因 检修结果 检修员 备注 主管 ： 经办人 ： 2. 印章使用管理表 用印登记簿 编号 ： 用印日期 文件名称 发文号 印章类别 盖章次数 使用人 批准人 用印事由 填表人 ： 审核人 ： 190 高效管理的执行术 用表格管理，让执行落地 印章使用审批表 编号 ： 编 号 用章部门 盖章时间 印章类别 盖章次数 文件发文号 文件名称 备 注 用章人（签章） 批准人（签章） 注 ：请在备注栏中简要说明盖章用途。 印章使用申请单 编号 ： 部