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研发投入核算管理办法
一、总 则
第一条 为进一步规范和加强对研发经费的管理,提高资金使用效益,根据国家有关规定并结合本公司的实际情况,制定本办法。
第二条 公司明确研发经费的开支范围和标准,严格审批程序,严禁以任何方式变相谋取私利。
二、研发经费开支范围
第三条 开支范围指公司在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用,包括:
1、开发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。
2、公司在职研发人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等人工费用以及外聘研发人员的劳务费用。
3、用于研发活动的仪器、设备等固定资产的折旧费或租赁费以及相关固定资产的运行维护、维修等费用。
4、用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用。
5、用于中间试验和产品试制的模具、工艺开发、检测费等。
6、研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权的申请费、注册费、代理费等费用。
7、通过外包、合作研发等方式,委托其他单位、个人或者与之合作进行研发而支付的费用。
8、与研发活动直接相关的其他费用,包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技研发保险费用等。
三、预算的编制与审批
第四条 项目申在申请立项、编制项目材料的同时,应当编制项目概算,财务部门审核项目预算后报总经理审批。
四、研发经费分配和使用管理
第五条 项目立项后,按照项目过程的阶段和需要分配经费。财务部具体负责研发投入经费的核算工作,科研经费实行专款专用。
第六条 对于将经费挪作他用或报销金额与实际不符等不按规定管理和使用项目经费的,公司财务部予以停拨经费或通报批评。并根据具体情况进行处理。
第七条 为规范公司研发项目管理,项目组与公司签署项目责任书,责任书中明确项目的研发目标任务、提交成果形式、主要技术和经济指标、进度和项目的人、财、物投入。责任书一方面作为项目组按时按质实现项目的产出的承诺,另一方面也作为公司管理层及各部门对项目人、财、物按时足额投入的承诺。在项目完工时,公司按项目的责任书对项目组进行考核,考核的结果进入年度绩效考核,并和项目组成员的奖惩挂钩。
五、项目的结题与经费决算
第八条 科技项目严格按计划组织实施,按时结题。各类项目结题时按照有关计划要求实事求是地进行工作总结和技术总结。
第九条 项目完成后,项目负责人提出经费验收申请,公司财务部负责组织对经费进行验收。
六、附则
第十条 本办法为试行办法,如有不妥之处,商榷解决。
第十一条 本办法自发布之日起试行。
有限公司
2013年5月9日
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