员工培训控制程序.docVIP

PAGE W H S Y 沈阳XX电子有限公司程序文件 版号: C AT:ISO/QS9000 员 工 培 训 控 制 程 序 共 2 页 WHSY－4.18PD－032 第 1 页 1 目的 确保员工经培训合格后上岗，增强公司员工专业技术素质和质量意识，提高从事技术、业务、管理和操作人员的水平，为公司的生产合格产品提供必要保证。 2 适用范围 本程序适用于集团各部门(车间)及各类人员。 3 职责 3.1 人力资源与培训部 3.1.1 负责编制各类员工的培训计划，并对计划的可行性负责。 3.1.2 负责具体培训工作的组织、协调和安排，负责监督和考核培训效果,对各部门的执行和实施情况进行监督。 3.2 各部门应积极配合培训工作，按培训计划的要求进行培训, 4 程序与要求 4.1 计划 4.1.1 培训部在编制年度计划前,应充分调查了解各部门(车间)负责人,根据公司总体发展目标和部门的工作需求拟定培训计划草案.结合公司最高管理层的培训指导方针,制订出切实可行的培训计划. 4.1.2 培训计划内容至少应有培训的时间、对象、内容、授课人、授课方式和学时等。 4.1.3 编制完的培训计划应经公司管理层人员进行讨论确定，经集团首席执行员批准，下发各有关部门执行并实施。 4.1.4 月培训计划应根据年度计划进行分解，并结合各部门的实际情况和需要来确定，在时间允许的条件下，可进行小的调整和改动。 4.1.5 月份培训计划经审批后下发各有关部门准备执行。 4.2 实施 4.2.1 在进行培训前一个月，应根据计划填写“培训通知单”送交相关部门负责人，并通知授课人做好讲课准备，避免工作发生冲突。 4.2.2 培训通知单内容应包括培训的部门、内容、授课人、计划和实际培训时间、受训人数及下月计划培训内容等。 4.2.3 在实施培训时，培训管理员应督促培训工作，需要时可进行旁听。 4.2.4 各部门负责人应按培训通知单的要求对有关人员进行培训，培训结 束后，要求授课人和被培训对象填写培训记录并签字，必要时，对培训对象进行考核，对不合格者须进行再培训直至合格。 编制： 审核： 批准： W H S Y 沈阳XX电子有限公司程序文件 版号: C AT:ISO/QS9000 员工培训控制程序 共 2 页 WHSY－4.18PD－032 第 2 页 进行考核，对不合格者须再进行培训直至合格。 4.2.5 培训结束后，授课人应在培训通知单上签字，如未完成培训要求的也须签字并说明未进行培训的原因及补救措施。 4.2.6 授课人在培训后，应及时将整理好的教案或培训题纲交培训管理员保存，对无教案或培训题纲，准备不充分的，不得进行培训。 4.2.7 培训管理员应对当月的培训计划的实施和完成情况进行检查，检查方式包括：按培训通知单的内容核对相应部门的培训记录，提问参加培训员工等。如发现问题，及时提出，并对有关负责人提出限期解决，培训管理员要对问题的解决进行跟踪核查。 4.2.8 培训管理员应将当月培训实施情况进行总结。 4.2.9 由于公司生产和经营的独特特点，所以部分的岗位技能培训将随时随地进行，无法列入培训计划，但要求有关负责人在培训后及时填写员工培训记录。 4.2.10 工作岗位发生变化的员工，须由变化后的部门或车间的负责人对其做好培训工作，使之尽快适应新的工作岗位。 4.2.11 培训教案或题纲由人力资源与培训部培训管理员负责收集,分类和保存. 4.3 考核 4.3.1 培训管理员应对各部门的培训工作进行监督与考核,应经常检查各类人员的培训效果。 对于《质量手册》中提到的各类人员必须进行培训，学时不少于有关规定的要求。 由培训教师或培训管理员对被培训的学员进行有效性考核，考核可通过课堂提问、考试、鉴定、评价等来进行。 对于特殊工种和特殊人员可通过培训前后的效果对比来证明。可采用综合评定方式，有人力资源与培训部、内部审核部、质量部、工程部等部门参加评定。 对于有效性评审的结果，应现场记录并加以保存。 5 记录 5.1 操作工人的培训记录由所在车间保管；各部门管理人员及其他人员的培训记录由人力资源与培训部保管，保存期为3年。 5.2 年度员工培训计划； 5.3 月份员工培训计划； 5.4 培训记录； 考试卷与评审记录。