行政公章使用管理规定.docVIP

山东泰开隔离开关有限公司管理文件 版 次 第 1 版 标题：公司印章保管及使用管理制度 编号： 共 页 第 页 状态标识： 1 目的 为维护公司印章保管及使用的合法性、严肃性和安全性，从公司运作规范需要出发，避免印章管理出现不规范行为，以有效地维护公司利益，特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用公章的文本。 3 印章类别 本制度所指的印章包括隔离开关、电力工程、电力器材三个公司公章，合同章，投标专用章，法人章，财务章，党支部章，计划生育章及各部门专用章。 4 职责 4.1印章管理权限 公司授权企管部管理隔离开关、电力工程、电力器材三个公司公章，公司授权财务物管部管理财务专用章、法人章，公司授权各部负责人管理本部门专用章、合同章、投标专用章等。 4.2印章的保管 4.2.1行政公章有企管部部门负责人负责保管并按规定使用，不得转借他人； 4.2.2公司部门专用章由部门负责人专管并按规定使用，不得转借他人； 4.2.3印章管理人员要妥善保管印章，不得将印章随意存放； 4.2.4印章管理人员因事、病、出差等原因不在公司时，印章应指定他人代管印章。在印章交接时，要严格办理交接手续，登记交接起至日期，以明确责任，落实到人，交接时双方的签字确认以备查询，代管印章人属于