人力资源部管理制度.docxVIP

集团人力资源部管理制度 一 总则 1.目的： 为使本部门工作顺利开展，提高员工积极性，提高工作效率和企业经济效益，特制定本制度。 2.原则 符合劳动合同法及相关规定以及本部门实际情况。 3.适用范围 本制度适用于人力资源部全体员工。 二 职责 1.人力资源部部长职责 1.1协助董事长制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。 1.2负责公司人力资源战略规划的执行，根据公司组织结构，带领下属员工制定、完善各岗位的职务说明书，并提出合理的人员配置方案；不定期对公司组织结构设置提出改进意见。 1.3全面负责人力资源管理的各项事务。 1.4负责人力资源部内部的组织管理。 2.人事专员职责 2.1负责员工招聘、录用、岗位变动、离退职、考勤、薪酬福利、培训、社保缴纳等相关人事事务工作。 2.2 协助人力资源部部长做好集团人力资源战略规划的执行工作，确保人力资源规划的实际落实工作。 2.3负责定期或不定期的全公司工资调整工作，以及因试用、转正、转岗、升降职和奖励带来的个别员工工资变动。 2.4协助设计并不断完善薪资福利架构。 2.5协助人力资源部部长做好集团绩效考核考核办法的制定，配合各部门的绩效考核工作的实施，并汇总绩效考核结果，上报集团领导。 2.6负责各部门人事工作的沟通与协调工作，做好公司各部门沟通的工作。 三 编制与招聘管理 1.人员选聘 人员招聘根据本部门的人员编制，按照符合本部门要求的年龄、学历、专业、职业资格、工作经验等进行，不得超过原定编制。 2.试用 根据公司规定试用期为1-3个月，由本部门部长根据员工工作能力与工作态度、团结协作、敬业精神、荣誉感等方面做好试用评定工作，确保录用人员符合本岗位的要求。 3.录用 根据试用考评结果决定人员是否录用，录用人员做好人事档案材料的整理归档工作。 4.转正 员工转正应提交《员工转正申请表》、《员工转正审批表》，由人力资源部部长做好员工的转正考核工作，做出同意转正、延长试用期或不予录用的决定。 5.人员异动 根据员工的个性、学识、能力，并参照员工工作能力与工作表现，达到人尽其才，才尽其用的目的，对有需要调动岗位的员工按规定填写《员工调动申请表》，由人力资源部部长填写审批意见，报集团领导审批。 6.人员离职 本部门人员离职应提前一个月提交离职申请报人力资源部部长，并在离职期间做好相关工作的交接，并报人力资源部部长确认相关工作交接完毕方可办理离职审批手续。 四 主要工作内容 1.人力资源部部长 1.1根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑管理和技术人员的梯队建设；参与公司重大人事问题的决策；定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持。 1.2制定分阶段的人力资源战略实施 计划，并组织实施；根据公司的战略发展规划，提出机构设置和岗位职责设计 方案；根据公司组织结构，带领下属员工制定、完善各岗位的职务说明书，并提出合理的人员配置方案；不定期对公司组织结构设置提出改进意见。 1.3负责 指导招聘与培训工作；负责 指导薪酬与考核工作；负责指导劳动合同与保险管理工作；负责指导人力资源部的各项管理工作;负责受理员工与集团公司严重的劳动争议事宜并及时解决;代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流。 1.4负责制定人力资源部月度、季度、年度工作 计划，并组织实施；负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行；负责人事队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员负责部门内工作任务分工，合理安排人员；负责控制本部门预算，降低费用成本。 2.人事专员 2.1及时了解政府相关政策及社会经济发展，参与薪资福利的调研，收集有关的市场行情信息状况，对薪资福利系统做出相应建议。 2.2负责日常人事管理工作，负责新入职员工的考勤录入工作并汇总审核各部门的考勤电子记录，并出具审核结果。 2.3根据公司批准的报酬分配 方案，负责审定各类员工的薪资标准。执行薪资福利政策与薪资管理，确保所有的薪资福利项目符合劳动法 。 2.4建立工资台帐，负责及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表，提出有关的统计分析报告。 2.5为各部门提供薪资福利方面的咨询服务。 2.6负责员工人事档案的管理：负责员工入职、离职、调岗、转正的手续办理，同时负责劳动合同的签定、管理、变更、终止、延续，建立劳动合同台帐。 2.7负责人事档案的整理：按公司档案管理细则，认真管理人事档案，及时准确地做好员工的季、年报统计工作；及时进行人事档案的加工整理、分类上账、装订、编制检索目录；执行档案咨询、借阅管理制度，履行借阅手续；按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级。 2.8负责各种保险管理：办理职工养老、医疗、工伤、失业、生育五大保险，及时上报社会保险的各种报表；办理职工调