行政工作管理规范.docVIP

行政工作管理规范 一、总则 1.为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。 2.公司综合管理部门负责本制度的组织实施和管理监督。 接待 1.凡客人来访的，前台文员礼貌询问后让座于接待厅。 2.及时通报来访部门和相关人员。 办公室行为规范 1. 为加强公司各部门的管理，使各项管理标准化、制度化，提升办事效率，特制定本规范。 2. 员工应以认真负责的态度，严谨务实的作风做好本职工作，办公讲求效率。 3. 员工应自觉遵守上下班作息时间，上班时间：8：30-17：30，12:00-13:00为午休时间，严格执行作息时间，上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗。 4. 办公时间要保持肃静，不准串岗聊天；嘻闹、高声喧哗和争吵等影响办公环境的行为。 5. 下午下班后，无需要加班人员，应及时离开办公区域，晚上需要加班人员要获得部门负责人批准。 6. 各办公室内公共物品要摆设整齐，办公桌要干净整洁，做好物品的标识和定置管理。 7. 保持办公环境优美清洁，不得随意丢弃杂物等，爱护办公室公共财物，节约用水用电；做好办公室防盗和安全工作。暂定每周五下午下班前，公司所有员工统一打扫卫生，卫生区域实行各部门分区分片，具体到个人，轮换打扫。具体安排由综合管理部组织。 8. 公司电话使用只限于联