建筑一分院管理制度2015最新.docxVIP

PAGE 4 PAGE 4 PAGE 17 建 筑 一 分 院 管 理 制 度 （试行） 河南省城市规划设计研究总院有限公司 二○一四年 一、人员构成及职责： 姓名 职务 职责 主要参加的活动 王 珉 院长 全面管理；协调院内外关系； 商务谈判。 1.首次接触甲方。 2.商务接洽谈判。 叶 蓬 主任 建筑师 建筑专业技术全面管理；分派任务；技术全程指导及审核；第一项目负责人；与甲方对重大技术问题进行交流沟通。 1.首次接触甲方（需听取甲方的 开发思路的） 2.方案重要节点汇报（如首次 汇报方案，或需与甲方老总沟通、确定设计理念的）。 陈 飞 副主任 建筑师 配合主任建筑师进行建筑专业 技术管理。 1.方案一般节点的汇报（如向政府或规划等管理部门汇报方案，设计进行中的一般汇报与沟通）。 2.图纸会审。 王 蕾 主任 工程师 结构专业技术全面管理；所有项目结构方案确认；分派任务;第一专业负责人；技术全程指导；与甲方对重大技术问题进行交流沟通；图纸审核。 1.A类工程图纸会审。 2.A类项目的各类论证、会议。 3.A类工程重大现场问题解决方案 吴献强 副主任 工程师 配合主任结构师进行结构专业技术全 面管理；B类项目全程指导及第一项目负责人；与甲方对一般技术问题进行交流；负责项目方案阶段的结构配合；图纸审核。 1.B类工程图纸会审。 2.B类项目各类论证、会议。 3.B类工程重大现场问题解决方案 张云芬 主任景观工程师 景观专业技术全面管理；派活； 全程技术指导及审核；与甲方进行交流。 1.首次接触甲方 2.方案重要节点汇报。 王昆岚 院长 助理 后勤管理（如车辆管理等）；人事管理，财务管理(如采购、奖金结算）；组织集体活动；监督合同履行情况。 职工喜事、丧事。 招待客人，催款。 王惠英 会计 制定财务相关制度 、编制业务流程、成本费用账目分类管理、各种财务报表、财务分析、工资造表等；领导安排的其他行政事务。 郝玉坤 出纳 出纳；考勤、员工福利品购买领取及发放；派车；安排就餐与住宿；人事日常事务，领导安排的其他行政事务。 夏 盼 秘书 协助项目负责人盖章、归档；档案图书资料管理；商务投标及资质资料准备；提交成果登记及配送；项目进度登记确认；花草养护；办公区会议室环境整理；领导安排的其他行政事务。 项 目 负责人 全面负责项目；与甲方进行全面沟通（如合同，技术，服务等）；协调各专业密切配合，方案汇报，图纸会审；归档；奖金计算。 大部分与项目有关的活动。 校 对 校对（特别注意的问题：坐标定位、技术指标、竖向、防火、退界、退路、日照、地库与主楼关系等重要问题。特别注意的部位：如单元入口、大堂、电梯井道及机房、水暖电井）。 专 业 负责人 根据总工指导确定大方案；制定本专业设计统一做法与标准。（特别注意的问题：坐标定位、技术指标、竖向、防火、退界、退路、日照、地库与主楼关系等重要问题。特别注意的部位：如单元入口、大堂、电梯井道及机房、水暖电井）。 图纸会审 设计部 主 任 工作协调；帮助设计人员解决初级技术问题。 设计部 副主任 帮助设计人员解决初级技术问题。 设计人员 具体设计 现场服务，图纸会审、工程验收 审图部 马进增 负责协调处理审图事项 二、员工职业准则 2.1未经所领导授权或批准，不能以公司名义进行谈判及签约等活动。 2.2在办公室内不允许进行与所内项目无关的项目设计、文稿打印及项目洽谈。 2.3未经允许，不得对外提供本所的项目设计成果或设计资料。 2.4上班时间禁止打游戏、禁止在办公区域铺床休息。 2.5保持并维护集体形象，保持同事之间、客户之间的良好合作关系； 2.6规范在公司内部的行为，保持办公环境的整洁卫生，非会客区禁止吸烟。 三、设计质量控制 3.1质量管理体系 3.1.1 严格遵守院质量技术管理规定，项目负责人必须严格填写相关ISO9001认证资料,并及时按院规定进行项目的资料填写、签字、归档工作。 3.1.2所有对外图纸（效果图、方案图、施工图等）或文件（合同、投标文件等），必须严格遵守国家及项目所在地法律法规，不得弄虚作假，否则由相关人员承担法律责任。 3.1.3设计任务一旦确定，项目负责人需及时制定《设计任务计划进度表》并经参与设计人和院长签字确认后，交给档案管理人员作为奖金分配依据之一存档确认，并按照成果交期的有关规定在奖金分配时予以扣罚。《设计任务计划进度表》需要变更的，必须及时提出变更申请并重新签字。 3.1.4设计任务确定后，项目负责人需协助甲方认真填写《设计任务书》，并由甲方签字盖章认可，详见附表。 3.1.5所有通用图（如封面、扉页、图签、变更通知单、技术核定单等必须从共享文件中调取，避免由于通用图更新带来的错误。） 3.1.6所有项目立面造型及效果图设计均由