企业行政例会管理制度.docVIP

PAGE 1 公司行政例会制度 为了实现有效管理，促进公司各部门的沟通与合作；提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度；集思广益，提出改进性及建设性的工作方案；协调各部门的工作方法、工作进度、人员及资源的调配，特制定本制度。 一、会议管理及内容： 1.时间：每个月10日之前（具体时间以通知为准） 2.地点：集团公司会议室 3.会议组织：行政管理部 4.会议主持人：总裁助理或行政总监 5.参会人员：总裁、公司各部门总监及副总监 6.会议记录：行政经理。会议纪要应在会后3天内整理完毕，送交行政总监、公司总裁审阅、签字并及时下发参会人员。 7.实行PPT汇报制度。参会人员必须自行准备PPT文件。 8.会议议程： (1)行政管理部对上月例会决定事项的执行情况进行总结； (2) 各部门负责人汇报上月工作总结（进度、完成情况、存在问题、分析、改善措施及协助请求）及本月工作计划； (3) 针对各部门出现的问题进行分析、沟通研讨，并提出解决方案； (4) 对重点工作进行分析总结，了解工作进度，分析总结工作经验； (5)传达、学习、解释公司的最新政策、文件和要求； (6) 集思广益，提出有利于公司经营管理的建议和意见； (7) 总裁做总结发言，部署本月工作任务； (8)其他需要沟通、交流的事项。 二、月工作PPT管理 要求各部门参会人员采用固定的PPT格式，向参会人员汇报本人（部门）上月工作完成情况及下月工作计划。PPT具体要求如下： 1. 提交PPT的时间：开会的前一天下午下班前将电子版交人力资源部绩效经理； 2．PPT内容要求(见附件)； 3. PPT包括上月督办（交办）事项、上月工作总结与本月工作计划（请按附件模版要求填写）； 4. 月工作总结要求： 4.1 对照月计划目标，逐条总结完成情况及主要工作； 4.2 对存在的问题要作出简要说明及分析，对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素进行分析汇报； 4.3 对未完成工作和存在问题提出进一步解决方案。 5. 月工作计划要求： 5.1 要逐条列出本月部门各项工作计划，各项工作要量化，对不可量化的要尽可能细化。 5.2 要指明各项工作预计的结束时间，本月工作中是否需要上级或其它部门的配合等内容。 6. 月工作PPT的考核 6.1 无正常理由，并未提前说明情况，未按时提交月工作PPT的，予以通报批评，扣除当月绩效10分。 6.2 由于特殊原因（出差、休假、重要事宜处理等），应提前计划好时间，无条件按时提交月工作PPT，并应及时向行政总监、总裁助理或总裁说明原因，经批准后，可委托部门员工代为参会。 三、会议纪律 1、参会者必须按照会议通知（书面或口头）规定的时间准时到会，不得迟到、早退。如因特殊情况不能参会，必须提前请假，并安排部门员工参会。未获得允许或未作说明者视为缺席。 2.公司对参会者无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批评并扣罚绩效，从季度个人绩效中扣除，具体如下： 各部门总监或副总监迟到、早退一次扣罚2分，缺席一次扣罚10分。 3、会议要求的各种资料（PPT）需在会议前准备好。 四、会议督察制度 1、参会人员及各相关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向行政总监、总裁助理和总裁汇报工作进展情况。 2、会议纪要整理核阅后，由行政管理部整理出各部门工作内容督察一览表，规定计划完成时间，经总裁同意后，行政管理部对例会内容的落实完成情况进行跟踪考核。 3、公司例会讨论决定的事项及公司领导下达的临时工作任务，责任部门在计划时间内要完成，未完成的要在例会上说明原因，对未提出合理理由，每项扣罚部门绩效考核5分，对特殊情况需要延期的工作，应在下一计划时间内完成，对未完成或完成达不到预期要求的工作，每项扣罚部门绩效考核10分。 五、上述考核由总裁助理、行政总监、人力资源部绩效经理负责配合执行。 六、本制度由行政管理部负责解释修改。 七、附件《 公司各部门月工作PPT汇报表》(各部门可根据岗位或工作实际制作PPT)