会议纪要的写作攻略.docVIP

如何写好公司会议中的会议纪要 会议过程中，要特别注意领导的思路形成过程，对于提出的要求决策一定要明确记录。在汇报中可用词汇：会议认为，会议强调，会议指出，会议号召，会议决定。 会议纪要中的主要内容和关键字，要用红字、黑体标识，方便审阅人审阅 会议中提到的需要跟进的事项（一般有时间限制），需要注明，并且设置时间提醒（红字提醒），按专人分类，到时提醒 会议结束后，就任务事项进行总结，与专人核对确认 按照项目进行分类，制作，注明该项目的第几次会议，会议结束后工作的进度情况 会议开始之前需要回报前次会议根据的事项和完成情况，下一阶段的进度目标及落实措施 书写过程思路要清晰，分条罗列事项 会议逻辑梳理 围绕会议议题，议题要解决的问题，需认真记录；根据不同的会议设定不同的逻辑架构，做成通用的架构模板，以后在实际运用中不断完善。 公司例会：一般就是问题、解决措施、上周重要事件回顾、下周计划安排。 一、会议之前 . 明确会议目的、会议纪要阅读对象 专题会议：通过会议纪要将会议重要事项会知涉及部门或报送更高级别领导，使其了解本次会议的内容、决议，尤其让领导审批或拍板。这种会议一般为了协调某些跨多部门的重大事项，目的性强，会议纪要能传递的信息非常关键，所以事先就要了解这个会议召开的目的是什么、最主要的是想通过会议传递什么信息、确定什么事情，然后在纪要中突出。 例行会议：通过会议纪要明确近期需落实事项，统一思想、传递任务、碰撞火花，敦促参会人员执行相关事宜。所以要事先对任务事项有所了解，会议中专注于捕捉主要事项及负责人员，将相关项目或事项、时间限制、相关负责人清晰列明。 . 全面做好会议准备 这些看似微不足道的细节，经常是给领导留下好印象的关键： 掌握会议议程、了解参会人员信息：必要时还必须通过邮件等方式提醒相关参会人员的参会时间、会议议题及会议相关议程材料，为后续起草会议纪要提供便利。 掌握参会人员联系方式：提前将会议相关人员联系方式录进手机通讯录（手机、座机，虽然一般企业内部通讯软件有相关信息，但紧急时还是不如手机通讯录快速）。 掌握会议室电话视频使用技巧：记录公司所有会议室会议电话，了解会议电话如何使用（包括单方通话、多方通话使用技巧，每个公司都有差异），提前了解公司会议室视频会议如何使用。 二、 会议过程中 务必录音，每场会议必须录音，一来方便起草纪要时方便翻回来领悟领导意思，二来也是将会议过程存档，有备无患。 做好笔记，在了解会议的目的、议程的基础上，腾出更多精力用于准确记录和领会大领导的讲话意见，记录关键词句。理清领导的思路和逻辑，抓住最主要的要点。 三、撰写会议纪要 文书模板：了解自己的公司是否有专用的会议纪要格式和模板，或相关文书格式要求（页眉页脚、对外正式字体、字号） 明确会议要素：列明会议时间、会议地点、会议主持（如果是召开会议的领导可写上，非领导可不写）、参会人员（重要会议还需区分出席、列席）、会议记录 明确会议主题：一般习惯在正文第一段明确并做个总结，“年月日，（召开会议的领导）主持召开了会议，会议就（会议主题或核心事项）进行了充分讨论研究，达成共识形成一致意见部署，相关内容纪要如下：” 注意事项： ① 注重挖掘背景信息。提及相关项目时，必要时增加一两句话语交代背景信息，让未参会人员、上级领导能够理解事情的来龙去脉。 ② 注重领悟领导意图。会议中务必记录领导说话的关键词，纪要最关键的是传递大领导下达了什么信息，但又不能直白的说了领导说了什么。一般以会议强调、会议认为、会议指出代替，同时要善于利用、换用领导原话，善于拓展领导原话。 ③ 注重行文逻辑主次。理清会议思路，有会议议程按议程展开。但有些领导可能思路比较跳跃，不一定会按照节奏出来，中间还包括插科打诨、训话、打断等等，因此纪要务必不能按时间先后，不能记流水账，切记会议纪要不是记录，要注重语言的提炼和逻辑的重组。 ④ 注重语言风格。会议纪要一般不能过于直白，但也不宜虚话连篇。同时注意用词严谨，官方话要有，有时候还需无中生有；领导原话、关键词句要兼顾，如何把两者结合好，非常考验技巧。 认真做事只能把事情做对，用心做事才能把事情做好。