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检验科试剂管理制度
1.目的:
为规范本科试剂管理、进一步加强试剂请购、验收、使用及保存等工作,特制定本制度。
2.适用范围:
适用于本科所有检验试剂及检验耗材的管理。
3.职责:
各实验室组长负责本室试剂的请购、论证、验收及保存等具体事项的落实。试剂管面小组负责搜集各室试剂使用中的反馈意见,并及时组织讨论处理。采购中心负责试剂的招标、采购,并对试剂“三证”进行审核把关。科主任对试剂使用管理进行监督和检查,并参与试剂的招标等。
4.内容:
(1)成立试剂管理小组,协助科主任规范试剂管理过程中各个环节。并指定专人做好试
剂的登记入库、出库、清点盘存、保管、报废等工作,做到账册实物相符。
(2)请购试剂必须填写请购单,科主任审查签字,然后交院采购中心统一采购。
(3)各实验室组长要按实际用量,以保证检验质量和节约开支为原则,有计划地请购试剂,以免造成试剂的无故浪费。
(4)试剂进货要做到来源渠道正规、货物优质、有批准文号、生产日期及供货单位加盖红印的《经营许可证》、《生产许可证》、《注册证》复印件和法人委托书及业务员的身份证明。以上资料统一由采购中心专人登记保管。
(5)验收试剂时,须核对规格、批号、数量,批准文号。发现试剂盒破损、试剂溢出及过期试剂一律给予退回。验收人须在发票上签字,并在《试剂验收登记》上详细记录,然后将发票交采购中心复审。
(6)更换试剂品牌应向科主任说明理由,由科主任上报采购中心,经招标、论证择优选用。
(7)自配试剂必须经过质量检测或比对后方可使用。试剂标签清楚,整齐,标签上要写明试剂名称、浓度、配制日期,配制人、有效期等,特殊保存要注明。
(8)实验用纯水每天要用STD仪检测纯度(要求≤0.05ppm)。每月采样一次送微生物室做细菌培养,不合格纯水不能用于任何实验。
(9)各实验室组长要做好试剂的请购、使用和保存工作,每月底要检查库存试剂,防止变质、过期和浪费,并及时请购,以保证日常工作。
(10)不定期的召开试剂管理小组会议,对近期试剂使用中的问题进行讨论解决,属试剂质量问题应及时反馈给采购中心,或及时与厂家沟通解决,必要时更换试剂品牌。
(11)试剂必须与化学药品分开存放,存放试剂的冰箱内严禁存放个人物品,并每天检查冰箱温度、做好记录。剧毒、易燃、易爆品要按要求保管并由专人负责、强酸强碱试剂要单独保存。具体参照《易烯、易爆、剧毒等危险品管理制度》。
(12)各实验室开展新项目需与科主任联系,核算试剂成本,选择优质试剂品牌。
(13)试剂外借一律经科主任同意并履行手续(借条)方可执行。
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