用友致远A6协同管理软件操作手册.docVIP

PAGE PAGE 20 用友致远协同管理软件 操作手册 用友致远软件技术有限公司 二零零七年九月 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 普通用户启用注意事项 3 第一章 快速使用 6 1.1 发起协同事项 6 1.2 处理协同事项 6 1.3 查看协同事项 7 1.4 发出会议通知 8 1.5 提交会议回执 9 1.6 发布公告调查 10 1.7 新闻发布 11 第二章 普通用户操作 11 2.1协同工作 11 2.1.1 新建事项 12 2.1.2待发事项 15 2.1.3已发事项 16 2.1.4待办已办 19 2.2 文档管理 24 2.2.1 我的文档 24 2.2.2 单位文档 30 2.2.3 综合查询 31 2.3公共信息 32 2.3.1 公告 32 2.3.2 调查 34 2.3.3 讨论 37 2.3.4 新闻 38 2.4 个人设置 39 2.4.1修改密码 39 2.4.2个人信息设置 39 普通用户启用注意事项 一.控件下载安装 系统控件在登录界面[辅助程序安装]，点击进入，可以获得A6协同的辅助安装程序，其中的A6精灵和XP辅助安装程序需要进行安装。 入口在此 入口在此 精灵 安装：登录界面 －〉 辅助程序安装 －〉A6精灵客户端，下载后运行安装，注意A6精灵安装时需要关闭所有IE窗口，包括A6协同自己的IE窗口。 A6精灵直接登录：在[开始]菜单[程序]中到[A6精灵登录]，运行后弹出配置界面，输入密码即可完成登录 使用：A6界面右上角的 键是A6系统的切换键，点击它可缩小到右下角变成精灵图标，精灵图标上可以直接发协同、直接到文档。可以设置“自动登录”、“开机登录”。 主要功能: 支持outlook的个人邮件与A6协同之间的集成，可与office2003打通，实现word、excel、PowerPoint集成，完成独立的功能操作。 第一步：在系统的登录界面的右下角处“辅助程序安装”，用户点击“辅助程序安装”，出现所有系统提供的辅助程序列表，选择“A6精灵客户端控件” 第二步：点击“下载安装”下载A6精灵安装程序，保存在本地硬盘。安装程序的名称为“A6setup.exe” 第三步：运行A6setup.exe程序安装A6精灵，在运行安装程序以前必须关闭所有IE浏览器和office程序。 第四步：安装完毕，再登录协同系统时，协同系统的退出按钮由变成，在退出时，变成托盘形式。 使 用 篇 第一章 快速使用 1.1 发起协同事项 第一步：点击一级菜单中“协同工作”，选择“新建协同”，出现下面输入页面，输入标题和正文信息内容 第二步：选择“流程”，在选择人员的页面，选择事项的相关人员，确定流程的流转方式是串行还是并行（系统缺省设置是并行） 第三步：点击“添加附件”，选择文件进行上传 第四步：点击“立即发送”，即完成发送 1.2 处理协同事项 第一步：当系统出现“A6新消息”的在线短信提示表示会有新的协同事项要求进行处理，直接点击消息提示就可以进行事件处理，也可以采用刷新首页，在个人首页的“我的待办事项”列表中会出现要进行处理的事项，点击“待办事项”，显示事项内容 第二步：点击页面上图标，在页面呈现处理窗口，在输入框内填写处理意见和内容。 第三步：点击“继续并提交”，事项处理完毕 1.3 查看协同事项 第一步：在个人首页点击“我的跟踪事项”， 点击事项标题，在协同页面上图标，在页面右侧呈现处理流程，处理状态分别表示：已办； 进行中；待办。 第二步：在协同页面上，拖动页面的竖向滚动条，在协同正文的下方呈现处理意见和处理态度 1.4 发出会议通知 第一步：在一级菜单“日程会议计划”，选择“会议管理”，点击“新建会议”按钮 第二步：会议发起人填写具体会议内容，选择会议日期和时间和与会人员及会议记录人员，点击“立即发送”。会议发出后，所有与会人员均会收到会议信息 1.5 提交会议回执 第一步：查看会议：点击一级菜单“日程会议计划”，选择“会议管理”，列表中会显示所有会议记录，点击某条会议记录可以查看具体会议内容。 用户也可以在个人首页中的“待办事项”查看未召开的会议信息，只需点击“待办事项”中的会议记录进行查看 第二步：会议回执：与会人员在收到会议信息后，可以直接点击“A6消息提示”，显示会议具体内容，与会人员可以，点击按钮进行会议回执；也可以在个人首页中的“待办事项”查看未召开的会议信息，只需点击“待办事项”中的会议记录进行会议回执，回执可以进行多次操作。 1.6 发布公告调查 第一步：点击一级菜单“公共信息”，选择“公