新财务管理制度.docVIP

大学生社团财务及会员管理制度 为了进一步加强社团的财务工作以及对社团实行强有力的监督任务，也为更好的维护大学生社团利益与保障社团成员的自身权益，更为推动社团朝着积极、健康的绿色方向发展。实现大学生社团财务管理的规范化合透明化明确经费管理与使用程序。特此新建立一项更为合理，更为完善，更为严谨的社团财务及会员管理规章制度 第一章?总则 第一条 为维护学生社团的合法权益，加强社团的财务管理，确保社团的正常活动和健康发展，根据学校有关规定和《广州华立科技职业学院学生社团联合会章程》，制定本规则。 第二条 本规则适用于广州华立科技职业学院学生社团联合会核准登记的校团委直属社团的管理 第三条 各社团财务管理工作及其有关财务工作应当遵循本制度的规定，加强财务工作，严格财务监督，积极配合社团联合会监察部财务工作，保证财务工作依法有序进行 第四条 各社团负责人对本社团的财务工作有管理监督责任，财务管理人员负主要责任 第五条 社团所有财产属社团成员共有，必须用于服务会员、发展社团 第六条 学生社团联合会纪检部对各社团财务管理工作有执行监督、审核的权利 第七条 财务审查原则：公开、公正、合理、规范、有效 第二章 社团财务管理 一、会费 1、每学年各协会招新前一周，协会必须向学生社团联合会申请会费金额，经申请成立注册协会每学年按30元/人，收取会员费。（招新期间不得向会员收取其他相关费用） 2、各协会在完成招新工作完成后，应在7天内向学社联纪检部上报协会新会员人数，并上交10%的会费于学社联财务部。 3、协会保管余下90%的会费，并到银行申请存折开户，以便学社联财务部核查。 4、各协会应14天内上交协会会员胸卡，由学社联纪检部核实盖章。 5、学社联财务部将根据协会上报新增协会成员人数，发放相应的“学社联统一收据”，由各协会财务部填写，并于14天内上交学社联财务部核实盖章。 6、学社联财务部将与纪检部一同核实会员资料，以“一胸卡(胸卡不得做成电子卡形式)一收据”的原则发放“学社联统一收据”。 7、如有违反上述规定的，均视为违纪行为，会员有权拒绝交纳会费，并向学社联投诉。 二、其他相关费用 1、协会若要收取其他相关费用（例如器材费、协会服装费等）必须向学社联财务部申报，经校团委以及学生社团联合会批准放可收取，每学年不得超过30元/人，并对会员解释清楚缘由。 2、协会必须统计已收取其他相关费用（例如器材费、协会服装费等）的会员名单及银行存折，在7天内上报学社联财务部，核实无误后统一发放“学社联其他相关费用收据”。（票据上需同时有学社联财务部与纪检部的专用印章） 3、如有违反上述规定的，均视为违纪行为，会员有权拒绝交纳其他相关费用，并向社团联合会投诉。 4、会员名单须7天内上交一式两份，一份交学生社团联合会财务部存档，另一份协会存档。 5、其他相关费用的使用，单次150元以内，协会负责人可以自行支配，每次活动的经费使用情况必须在帐本上详细记录，留存原始发票，以备查验；单次150元以上的，协会必须向学社联财务部上交书面申请，经研究同意盖章后，方可使用；单次400元以上，协会必须向学社联财务部申请，并上交书面申请，经团委老师同意签名、协会指导老师同意签名及学社联主席团同意签名后，方可使用。 6、其他相关费用不得与协会会费混为一体，并每月定期把存折上交学社联财务部核查。 7、学社联纪检部将不定期咨询各协会指导老师对于其他相关费用的使用是否知情。 三、赞助 1、协会可根据学校有关规定，与企事业单位合作，通过正当渠道向社会募集外联资金。 2、协会获取社团赞助费在200元以上者，与赞助单位签订的协定书必须事先上交院团委老师审批同意，后才可与赞助单位签订正式协议，协议书上必须盖有商家和校团委的公章才有效。 3、取得赞助后，协会须向学生社团联合会提交一份协议书复印件，学社联纪检部负责监督 4、严令禁止任何社团与赞助商合作在我校内举办纯商业性活动。对赞助商要求在校园内进行的各种形式的宣传活动，协会必须制定详细的活动策划案（包括宣传内容、宣传形式以及宣传对象等），交院团委老师审批，并经学生处同意，方可进行 5、赞助单位提供的一切实物赞助，全部归该协会集体所有，任何人不得以任何理由私自转移，变卖或据为己有。社团必须及时将赞助经费情况上报学生社团联合会 6、赞助金以全额入账，同时注明实际收入额。赞助金的使用情况须凭有效原始凭证入账。 7、赞助费只能用于被赞助的活动。赞助活动结束后如有剩余则转入本协会经费，有关财务人员作好清单记录，并向学生社团联和会财务部说明。 8、在不向学生社团联合会说明活动情况的前提下，学生社团联合会也不予以活动场地支持。 第三章 统一收据 学生社团联合会将以此鉴定社团的收费情况，并予以监督。收费情况将作为社团考评项目之一。如社团有隐瞒、虚报行为，将追究社团和