第2年技职校院共用性电子资料库购置计画书(草案).pptVIP

* 未來做法-以93所學校均能使用為主 技職校院共用性電子資料庫購置計畫 本計畫預定先調查產品資料，資料將包括其所屬特色類別，再將此資料寄送本計畫審查產品委員篩選，最後由93所學校依其購買意願，勾選3項以內之特色類產品。 至於經費區分方式，原則仍比照第2年之經費分配方式處理，亦即依各特色類別內有若干學校數，做為各特色類別分配經費預算之比例，但為符合實際上協商談判所需及作業上需要，仍擬比照第2年計畫，授權主辦相關學校視實際情況予以彈性調整。 * 未來做法-勾選方式說明 技職校院共用性電子資料庫購置計畫 第3年計畫之調查，將調查續訂意願及有意訂購之特色類別產品。 第3年計畫新增產品部分，將不再有綜合類，如涉及多項領域之產品，將請廠商每一特色領域都需填寫。送各校勾選時，請各校勾選有意願訂購之特色類別，將依據勾選校數，分配採購經費。 至於第1年計畫及第2年計畫之綜合類及特色類產品，仍將提供各校勾選是否有續訂意願。 採購經費分配仍將以涵蓋93所學校為主，再以各特色類為輔。 * 未來作法-勾選範例說明 技職校院共用性電子資料庫購置計畫 * 未來作法-模擬經費分配 技職校院共用性電子資料庫購置計畫 * 第3年計畫擬建議在工程、商管、語言、文化創意、數位服務、餐旅、生技、農業、海洋及醫護等特色領域各邀請2位以上之專家學者。 將所有廠商提供之產品清單以E-mail方式寄送10位專家學者，請其勾選1/3以內的建議產品清單。 本計畫之產品審查會議不再以會議型態討論，僅各領域之專家學者提出建議清單，本計畫再參考其建議清單酌予調整之後，再根據此產品清單，函請93所學校填寫勾選清單。 未來作法-簡化流程及組織 技職校院共用性電子資料庫購置計畫 * 煩請謹慎填寫勾選清單，執行學校將參考勾選結果分配採購經費，決定授權學校之範圍，因此會影響各校最後的受益金額。 承辦學校希望盡量能兼顧議價能力及符合各校特殊需求，但事實上此二件事是截然不同的考量方向，如無法周全之處，懇請各校能見諒。 特別事項 技職校院共用性電子資料庫購置計畫 * 未來永續經營- 主辦學校 雲林科技大學 協辦學校 虎尾科技大學 * 舉例而言，假設以本計畫總金額平均93所學校之後，如每校受益金額為100萬元為例，將請各校以100萬元為限度(允許正負10%之調整空間)，推薦產品採購之優先順序，推薦方式比照序分法方式予以排名，如下表所示。 永續經營之規劃-勾取消特色類、直接媒介 技職校院共用性電子資料庫購置計畫 學校 * 至於第1波採購之後，部分產品議價之後會有餘額，建議依照產品採購之授權方式，視情況採用「結餘平均分享法」或「結餘比例分享法」，亦即將結餘再攤還予該採購案所涵蓋範圍內之各校，各校可依據其意願在結餘金額範圍內，繼續加購下一順位且符合餘額金額之產品，或加購本計畫內其他產品。 此做法亦有一項缺點，因考量產品適用性及受益金額公平性，導致無法一致性採購，故很有可能每項產品之採購學校將低於93所學校，甚至會有部分產品出現只有個位數學校採購，此舉將導致整體議價能力降低。 固然如此，所購買之產品將完全符合各校需求，且兼具公平性，權衡之下，永續計畫建議以「取消特色類、直接媒介」方式採購。 永續經營之規劃-勾取消特色類、直接媒介 技職校院共用性電子資料庫購置計畫 * 上述所報告之直接媒介方式係初步之構想，未來仍會視教育部之指示及各校之意願，再做決定。 建議可針對幾項大型且多數學校有需求之產品，結合各校成立聯盟，以團體力量與廠商議價。 永續經營之規劃-勾取消特色類、直接媒介 技職校院共用性電子資料庫購置計畫 * 永續經營之規劃-經費來源之建議 技職校院共用性電子資料庫購置計畫 第一種方式是仍然建請教育部繼續編列經費支持本計畫，由教育部支付90%的補助款，再由各校平均分擔10%的配合款。 第二種方式由學校負擔部分採購金額，但教育部仍然補助大部分之採購金額，而且各校分擔款項以不超過10萬元為原則。 經費來源之建議 第三種方式則由各校平均分擔計畫總金額，但有意願參加之學校不多，恐已無效益。而第三種方式的做法，因為計畫相關款項已非來自教育部，因此必須調整作業流程。 * 永續經營之規劃-永續經營流程 技職校院共用性電子資料庫購置計畫 1. 調查並決定下年度聯盟 學校成員 2. 開會討論下年度採購 注意事項 3. 邀請廠商提供資料 4. 本計畫審查小組審查 產品 5. 相關學校提供推薦名單  步驟1~ 步驟5： 6. 協商談判 7. 決定各校支付款項 比例及受益金額比例 8. 各校核撥款像 9. 進行招標作業 10. 辦理教育訓練 11. 結案 步驟6 ~ 步驟11： * 擬在永續經營的作業平台中，仍然保留二個