储存格与表格.PPTVIP

* 移動表格的位置 請開啟範例檔案 W04-03, 先切換至整頁模式, 然後將滑鼠指標移至表格上, 表格左上角會出現表格移動控點 , 直接拉曳即可移動表格的位置： * 文繞表格 表格與週遭的內容有兩種互動形式, 一為「文繞表格」, 另一是「文不繞表格」。 * 文繞表格 在 Word 加入的表格, 預設為「浮動表格」；也就是說, 在預設的情況下, 會啟動「文繞表格」 功能, 所以我們可以將表格移動到頁面的任何位置。如果想要取消文繞表格,請將插入點移到表格內, 再按下表格工具/格式頁次中表格區的內容鈕來進行設定設定： * 文繞表格 * 4-7 其它表格編輯功能 這一節我們再為您介紹幾個編輯表格時的技巧, 方便您在日後編輯時能更有效率。 搬移、複製儲存格資料 搬移、複製欄列資料 在文不繞表格前加入一段 * 搬移、複製儲存格資料 首先介紹搬移、複製表格內資料的選取技巧。如果您要搬移、複製某個儲存格中的資料, 例如您要將 A1 儲存格資料搬移或複製到 B1, 但不希望覆蓋原有 B1 的資料。則選取 A1 的資料時不要選取儲存格結尾標記, 然後按照一般的搬移、複製操作執行即可。相反的, 若連儲存格結尾標記也一併選取, 則搬移、複製時會覆蓋原有B1 的資料。 * 搬移、複製儲存格資料 * 搬移、複製儲存格資料 若是要刪除儲存格內的資料, 請選取要刪除的範圍再按下 [Delete] 鍵, 即可保留表格的樣子, 僅刪除儲存格的內容。 * 搬移、複製欄列資料 複製或搬移欄、列資料時, 並不會覆蓋原有的欄、列資料, 而是複製或搬移到欄的左方以及列的上方, 例如將 B 欄資料複製到 A 欄左方, 其操作方式如下。 選定 B 欄再按下 [Ctrl+C] 鍵： 將插入點移至 A1 儲存格中, 按下 [Ctrl+V] 鍵貼上, 即可在 A 欄左方插入一欄, 並將B 欄資料複製在其中。 * 在文不繞表格前加入一段 如果表格剛好位在文件的開頭, 且設定為 「文不繞表格」 , 若想在表格之前增加一段, 只要將插入點移至表格 A1 儲存格開頭, 按一下 [Enter] 鍵, 段落標記即出現在表格之前。 * 4-8 套用表格樣式 覺得白底黑線的表格不好看, 對自己的配色又沒有信心時, 最好的辦法就是套用 Word提供的表格樣式了, 只要選取喜歡的樣式, 就可以為表格套用設計好的框線、網底等, 完全不用你費心。 套用表格樣式 設定表格樣式選項 清除表格樣式 * 套用表格樣式 請將插入點移至表格內, 再由表格工具/設計頁次來選擇樣式： 你也可以按下表格樣式右邊的向下箭頭 , 一次瀏覽更多的表格樣式。 * 設定表格樣式選項 對於表格的設計樣式, 我們也不用全盤接受, 你可以在套用樣式後, 利用表格樣式選項區的選項, 來勾選或取消勾選表格樣式： * 清除表格樣式 想要取消表格樣式時, 請按下表格樣式區的 鈕選擇純表格, 即可讓表格回到單純表格的狀態。 * 儲存格的文字對齊方式 在儲存格內文字的對齊方式, 除了水平對齊外還有垂直對齊設定。對齊時, 請將插入點移至儲存格內, 然後切換至表格工具/格式頁次, 由對齊方式區中的按鈕來設定： * 在儲存格中插入對角線及文字 有時候我們也會需要在表格的左上角加入對角線, 雖然利用手繪表格方式可輕易做出對角線, 但要輸入文字就不是那麼隨心所欲了。因此建議您利用 Word 提供的插入多對角線儲存格來製作會更有效率。 請先將插入點移至表格中 (對角線只能固定在表格的左上角儲存格), 再按下表格工具/格式頁次下的插入多對角線儲存格鈕： * 在儲存格中插入對角線及文字 * 4-4 增刪與分割、合併儲存格 除了使用手繪表格的方式來修改表格之外, Word 還提供一些可快速增加、刪除儲存格, 以及分割、合併儲存格的方法。這一節我們就來學習這些技巧, 讓日後的工作能更有效率。 * 增刪與分割、合併儲存格 增加欄、列、儲存格與表格 增加欄、列 在表格最後增加一列 增加儲存格 增加表格 刪除欄、列、儲存格與表格 刪除欄、列 刪除儲存格 刪除表格 合併儲存格 分割儲存格 分割表格 * 增加欄、列 若要在表格中插入欄、列, 只要將插入點移至要插入欄、列的儲存格中, 再切換至表格工具/格式頁次, 即可利用列與欄區的按鈕來設定： * 增加欄、列 當我們同時選取多欄 (或多列) 時, 再利用上述的方式來增加欄、列時, 將可以一次增加多欄 (或多列)。例如選取 2 欄, 再按下插入左方欄, 就會在選取欄位的左邊新增 2欄。 * 在表格最後增加一列 若要在表格的最後增加一列, 最快速的方法是將插入點移至表格最後一列的最後一格中, 然後按下 [Tab] 鍵。 * 增加儲存格 如果只想要加入一個儲存格, 請先將插入點移至要加入的儲存格中, 再切