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6.6增值税专用发票的状态： 分为三种状态：增值税蓝字发票、增值税红字发票、增值税作废发票。 1）增值税蓝字发票，也就是正常的、可抵扣的增值税发票； 2）增值税红字发票，指增值税负数发票，进项是否抵扣视不同的情况，如原蓝字已经抵扣，则负数需要抵扣，否则不可以抵扣； 开具前提：开票方开票错误需重新开具发票，但涉及跨月的情况下必须开具红字发票； 3）增值税作废发票，开票方开票错误需重新开具发票，但未跨月的情况下可直接作废发票。 6.发票相关知识 一、应该了解的财务知识 * 6.7增值税专用发票开具错误： 发票附件中入库单数量与发票数量不符、发票单价与合同单价不符等均可认定为发票开具错误。 处理原则: 主动、及时、合法、合理。 6.发票相关知识 一、应该了解的财务知识 * 采购在企业管理中具有重要地位，原因首先在于采购存在“利润杠杆效应”。正是这个效应的存在才使得企业的高层管理者们都希望能想方设法在采购上下功夫，为企业“挤”出更多的利润，也正是因为如此才使得采购部门越来越受到这个微利时代的企业高层管理者们更多的重视。  1、采购价格的确定 2、采购价格与采购成本 3、采购成本降低的策略和方法 二、采购的价值（采购成本降低） *  1.1采购价格： 是采购企业为采购某项产品或服务而直接支付的成本。 二、采购的价值（采购成本降低） 1.采购价格的确定 1.2采购价格分类： 1）招标采购 2）询价采购 ※ 3）比价采购 ※ 4）议价采购 5）定价采购 6）公开市场采购 * 1.3采购价格确定方式： 询价 是采购企业向供应商表达采购意向并希望供应商作出报价的过程。 询价方式：1）口头询价方式 2）书面询价方式 二、采购的价值（采购成本降低） 比价 采购是指采购人员请数家厂商提供价格后，从中加以比价之后，决定厂商进行采购事项。 有助于降低生产成本，提升企业的市场竞争力，保证原辅材料的产品质量，也有助于防止采购工作中可能出现的腐败。 1.采购价格的确定 * 2.1质量成本定义 1）质量成本；是将产品质量保持在规定的水平上所需的费用。 2）采购中的质量问题： ①原材料的质量 ②供应商质量问题 二、采购的价值（采购成本降低） 2.采购价格与采购成本 2.2质量成本的分类： 1）预防成本 2）检测（鉴定）成本 3）内部损失成本 4）外部损失成本 5）外部质量保证成本 * 2.3预防质量成本带来损失的措施： 1）建立分工明确的组织机构 2）执行清晰的供应商认证程序 3）定期评估供应商的绩效 4）制定明确的质量标准 5）协助供应商改善产品质量 6）提高采购人员的素质 二、采购的价值（采购成本降低） 2.采购价格与采购成本 * 3、采购成本降低的策略和方法 3.1降低采购成本的策略： 1）供应商的选择与评价； 2）分析各供应商报价； 3）保证公司在采购价格上的优势； 4）提高采购效率控制采购风险； 5）结算方式。 ※为什么要有账期?占用供应商资金，减少前期投入资金。 ※账期有现金采购、货到多少天、月结多少天等…账期越长越好。 ※合同约束保证双方利益（品质、交交期、返点、付款等…） 二、采购的价值（采购成本降低） * 3.2采购利润杠杆效应： 采购在企业管理中具有重要地位。“利润杠杆效应”，正是这个效应“挤”出更多的利润。 二、采购的价值（采购成本降低） 3、采购成本降低的策略和方法 *  案例分析 假设一个企业50%的资金用于采购原材料，其税前利润为10%，那么它每收入10万元，它将获得1万元的利润，并且这10万元收入中将有5万元用于采购，我们假设采购部经过努力降低了2%的采购成本，那么在利润中将增加1000元，如果换成通过增加销售来获取这1000元利润的话，那么要增加10%的销售额才能实现，即卖多1万元才行。但是不要简单的将2%和10%进行比较，因为要降低2%的采购成本看似不难，但在实际作业中可能就要为这2%费尽心机。节约采购成本，采购部门尤为重要。 3、采购成本降低的策略和方法 二、采购的价值（采购成本降低） * 供应商进场与北冰洋签订《北冰洋连锁超市供需合同》，此合同一式三份，经采购与供应商谈判协商签订后，交采购部经理审批同意后在OA中按流程上报；签好的合同由采购文员交财务核算会计审核，OA中经采购经理、财务经理、总经理后及董事长审批后公司盖章生效。 三、供应商货款结算流程 1、合同签订及审核流程 特别规定： 采购在签订合同时，各项费用不能含糊其词，如签定的店庆费为待定等等。 * 2.1进货 进货单是结算部的基础组成部分，分仓配和直配两种，各部门在收