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院长岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
院长
岗位编号
所在部门
地坛医院
岗位定员
1
直接上级
所辖人数(数量)
650
直接下级
业务副院长、后勤副院长、院长助理、采购中心科长、院办主任、财务科科长、人事科科长、新院筹建办主任
岗位分析日期
2004年12月
二、职责与工作任务描述
职
责
一
职责表述:制订和实施地坛医院的发展战略
工作时间百分比: 5%
工作
任务
领导制定地坛医院的发展战略,并根据内外部情况变化进行调整
组织实施地坛医院的总体战略,发现市场机会,领导创新与变革
主持医院的各项重大改革
职
责
二
职责表述:制定和实施医院的年度经营计划
工作时间百分比:5%
工作
任务
根据内外部条件,确立医院的年度经营目标,组织制定经营目标计划
监督、控制医院经营计划的实施过程,并对结果负全面责任
组织医院财务预算方案的实施工作
职
责
三
职责表述:建立健全地坛医院统一、高效的组织体系和工作体系
工作时间百分比: 10%
工作
任务
主持地坛医院关键管理流程的运行和规章制度的执行,及时进行组织结构和流程的优化调整
领导营造医院的组织文化氛围,塑造和强化医院价值观
职
责
四
职责表述:负责地坛医院良好沟通渠道的建立
工作时间百分比:20%
工作
任务
与上级主管部门保持良好沟通,定期汇报地坛医院的经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜
领导建立医院与政府机构、业务关系单位、金融机构、媒体等顺畅的沟通渠道
领导开展医院的社会公共关系活动,树立良好的医院形象
领导建立医院内部良好的沟通渠道,协调各部门关系
职
责
五
职责表述:直接领导地坛医院人事科的工作,调整和优化地坛医院的人力资源管理工作
工作时间百分比:15%
工作
任务
组织督导医院人力资源开发管理体系的建设和维护
审核地坛医院的人力资源规划,并督导实施,确保员工队伍建设的进展及整体素质的提升
领导推动地坛医院的用人制度改革(薪酬、考核、福利等),优化人力资源管理工作
调整、聘用、考核地坛医院的中层管理人员
职
责
六
职责表述:直接领导地坛医院财务科的工作,调整和优化地坛医院的财务管理工作
工作时间百分比:20%
工作
任务
领导地坛医院的总体财务规划工作,指导建立财务管理体系
领导开展地坛医院的财务预算管理工作
领导开展地坛医院的财务核算工作
指导监督医院的整体财务分析工作
领导开展医院的投资、融资管理工作,合理调配资金
职
责
七
职责表述:直接领导地坛医院采购中心和新院筹建办的工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
领导拟定地坛医院的采购管理制度和相关流程,规范地坛医院的采购管理活动
主持大型贵重医疗器械、大宗医疗用品的招标活动,确保采购活动高效、保质、经济,保证地坛医院的正常需求
组织督导地坛医院新院筹建办的工作,定期检查新院筹建进展情况,确保新院筹建工作按计划有序进行
职
责
八
职责表述:其他
工作时间百分比:10%
工作
任务
主持召开医院办公会议,对重大事项进行决策
代表医院参加重大业务、外事或其它重要活动
负责处理医院重大突发事件,并及时向上级主管部门汇报
职
责
九
职责表述:完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:5%
三、权力:
决策权,地坛医院日常经营管理决策权
审批权,地坛医院各项管理制度的审批权
指导监督权,地坛医院财务、人事、采购、新院筹建办工作的指导监督权
监控权,地坛医院各项工作的监控权
审批权,地坛医院重大财务事项审批权
考核权,对直接下属工作的监督、指导和考核评价权
裁决权,下级之间工作争议的裁决权
决策权:医院中层管理人员的人事决策权
决定权,所属下级的考核评价权、奖惩决定权
其他权利,上级授予的其他权利
四、工作协作关系:
内部协调关系
(医院内部有密切的协调关系的部门及岗位:)
医院各科室
外部协调关系
(有经常性协调关系的外部单位及部门:)
政府机构、业务关系单位、金融机构、媒体等
五、任职资格
教育水平
硕士研究生及以上学历
专业
临床医学、企业管理等相关专业
培训经历
医院管理知识培训、营销知识培训、财务管理知识培训、人力资源管理知识培训、传染病相关知识培训等
经验
15年以上工作经验,3年以上医院高层管理经验
知识
精通医院管理知识、掌握临床医学专业知识、具备一定的财务管理知识和人力资源管理知识、熟悉国家的相关法律法规和行业发展趋势
能力
具备很强的宏观分析能力、宏观调控能力、领导能力,良好的人际沟通和协调能力、很强的计划制定和执行能力、很强的书面和口头表达能力、较高的外语听说读写应用能力、较强的公关能力、熟练使用各种办公软件的应用能力
从业资格要求
六、工作特征
使用工具/设备
电脑、打印机等办公自动化设备
工作环境
独立办公室
工作时间
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