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國內郵件直式信封書寫方式(中式) 收件人3+2郵遞區號 寄件人3+2郵遞區號 (前3碼) (後2碼) 行政區編碼 投遞區編碼 * 感谢你的观看 2019年5月18日 中式書信撰寫範例 ?稱謂 ?開頭應酬語 ?書信正文 ?結尾應酬語 ?結尾祝候語 ?自稱、署名,末敬詞 ?撰寫書信時間 ?附文(若無可省略) * 感谢你的观看 2019年5月18日 5-2 中、西式書卡形式(2) * 感谢你的观看 2019年5月18日 國內郵件橫式(西式)書寫方式 (前3碼) (後2碼) 行政區編碼 投遞區編碼 * 感谢你的观看 2019年5月18日 國際郵件橫式信封書寫方式 寄件人 收件人 * 感谢你的观看 2019年5月18日 國內/國際郵件橫式信封撰寫之比較 國內郵件橫式信封撰寫方式 國際郵件橫式信封撰寫方式 相 同 處 ?寄件人址位置:左上角。 ?收件人地地址位置:中央偏 右下。 ?寄件人地址位置:左上角。 ?收件人地址位置:中央偏右 下。 相 異 處 ?撰寫順序單位由大至小,例 如:國名、縣市、區、路、 段、巷、號。 ?寄件人姓名位置:地址下一 行。 ?撰寫順序單位由小至大,例 如:號、巷、段、路、區、縣 市、國名。 ?寄件人姓名位置:地址上一 行。 * 感谢你的观看 2019年5月18日 西式書信撰寫範例 * 感谢你的观看 2019年5月18日 5-3 書卡應用場合與時機 (1) * 感谢你的观看 2019年5月18日 書卡應用的場合與時機 請 帖 慰問卡 祝賀信(卡) 年節賀卡 感謝卡 * 感谢你的观看 2019年5月18日 請帖 ?邀請原由 ?會議或宴會目的 ?會議或宴會日期 ?會議或宴會時間 ?會議或宴會地點 ?會議或宴會注意事項 ?會議或宴會邀請者或單位 * 感谢你的观看 2019年5月18日 慰問卡三個重要的部分 開頭稱呼 收件者的稱呼 內 容 主要用意及祝福 署 名 自己姓名和撰寫日期 * 感谢你的观看 2019年5月18日 祝賀信(卡) / 年節賀卡 / 感謝卡 種 類 應 用 時 機 祝賀信(卡) 道賀他人喜事之用,包含:結婚、生子、升官、 生日、創業、通過考試、畢業??等。 年節賀卡 因應年節時令祝賀別人過節快樂的卡片,例如:聖誕卡、賀年卡等。 感謝卡 謝卡中僅需簡單明瞭說明感謝原由(謝卡目的) 及充分表達對收件者的感謝之意。 * 感谢你的观看 2019年5月18日 5-4 書卡應用場合與時機 (2) * 感谢你的观看 2019年5月18日 書信應用的場合與時機 種 類 應 用 時 機 道歉卡 1.用於不經意致使他人身體或心理受傷時。 2.內文不需冗長,但是文中須清楚表明道歉事件、無心傷 害收件者之意及道歉誠意。 商業書信 1.主要為商務人士用於溝通彼此想法和意見。 2.雖已漸漸被電子郵件取代,但是在某些重要事件上, 為表達誠意,實體的商業書信仍扮演舉足輕重的角色。 3.需用電腦打字以求字體精確工整,撰寫完成後用公司正 式的信紙印出,親筆簽上自己的姓名以示尊重。 辭職信 要注意用字措辭,勿將辭職信當作發洩的工具 * 感谢你的观看 2019年5月18日 辭職信內容 辭職原因 離職日期 /職位 表達照顧 的謝意 * 感谢你的观看 2019年5月18日 辭職信的禁忌 避免負面情緒 避免展現 冷血無情 避免吹噓貢獻 及成就 避免否認 被辭退 * 感谢你的观看 2019年5月18日 感谢你的观看 《圖解國際禮儀》 感谢你的观看 感谢你的观看 感谢你的观看 感谢你的观看 感谢你的观看 感谢你的观看 感谢你的观看 感谢你的观看 感谢你的观看 感谢你的观看 感谢你的观看 感谢你的观看 感谢你的观看 感谢你的观看 感谢你的观看 感谢你的观看 感谢你的观看 感谢你的观看 感谢你的观看 感谢你的观看 感谢你的观看 感谢你的观看 感谢你的观看 感谢你的观看 感谢你的观看 感谢你的观看 感谢你的观看 感谢你的观看 第五章 書卡禮儀 5-1 書卡禮儀 5-2 中、西式書卡形式(2) 5-3 書卡應用場合與時機 (1) 5-4 書卡應用場合與時機 (2) 5-5 合宜的書信文字表達 5-6 撰寫書信時文字表達注意事項(2) * 感谢你的观看 2019年5月18日 5-1 書卡禮儀 * 感谢你的观看 2019年5月18日 書信的種類 依發/收信者關係 對長輩 對平輩 對晚輩 依發信內容 及目的 論事性書信 應用性書信 聯誼性書信 應酬性書信 * 感谢你的观看 2019年5月18日 感谢你的观看 《圖解國際禮儀》 感谢你的观看 感谢你的观看 感谢你的观看 感谢你的观看 感谢你的观看 感谢你的观看 感谢你的观看 感谢你的观看 感谢你
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