办公自动化教程-Word 2003运用.pptVIP

2.设置表格边框和底纹 选定要设置边框或底纹的单元格区域，选择【格式】|【边框和底纹】菜单， 在弹出的【边框和底纹】对话框中，进行相应的设置。 3.表格自动套用格式 选择【表格】|【表格自动套用格式】命令，在表格样式列表框内选择一种样式。 4.标题行重复 选定第一页表格中的一行或多行标题,② 单击【表格】|【标题行重复】命令。 5.4 表格内数据的排序和计算 1.在表格中排序 使用排序按钮进行排序 ① 将插入点置于要排序的列的任一单元格中。 ② 单击【表格和边框】工具栏上的【升序排序】按钮 或【降序排序】按钮 。 使用排序命令进行排序 ① 将插入点置于要排序的表格中。 ② 选择【表格】|【排序】命令，打开如图所示的【排序】对话框。 ③ 在【主要关键字】下拉列表框中选择用于排序的主要关键字。 ④ 在【类型】下拉列表框中选择一种排序类型。 ⑤ 选中【升序】或【降序】单选按钮，设置排序方式。 ⑥ 如果需要，还可以指定【次要关键字】和【第三关键字】。 ⑦ 单击【确定】按钮，完成排序设置。 2. 在表格中计算 ① 将光标放置在要输入计算结果的单元格中。 ② 单击【表格】|【公式】命令，打开【公式】对话框。 ③ 在【公式】文本框的等号后输入函数名和要参与运算的单元格的地址。 ④ 在【数字格式】下拉列表框中选择数字格式。 ⑤ 单击【确定】按钮，计算结果会显示在光标所在的单元格中。 6 Word 2003的图形功能 6.1 插入图片 1.插入剪贴画 ① 选择【插入】|【图片】|【剪贴画】命令，打开【剪贴画】任务窗格。 ② 单击【管理剪辑】超链接，打开【剪辑管理器】窗口，单击打开放置剪贴画的文件夹。 ③ 复制图片并将图片粘贴到文档中。 2.插入图形文件 ① 将光标定位到要插入图片的位置。 ② 选择【插入】|【图片】|【来自文件】菜单，打开【插入图片】对话框。 ③ 在该对话框的【查找范围】下拉列表中找到图片所在的位置。 ④ 选定要插入的图片。 ⑤ 单击【插入】按钮。 6.2 绘制图形 1.绘制图形 ① 单击【绘图】工具栏某按钮，鼠标指针变成十字形状。 ② 将鼠标指针移至文档中的某一点，按住左键并拖动鼠标至另一点，释放后，在两点之间就会留下该按钮所指示的几何图形。 2.移动文本 ① 选定需要移动的文本内容 ② 选择【编辑】|【剪切】命令或单击常用工具栏中的 【剪切】按钮 或按【Ctrl】+【X】组合键 ③ 将插入点定位到想粘贴的位置 ④ 选择【编辑】|【粘贴】命令或常用工具栏中的【粘贴】按钮 或按【Ctrl】+【V】组合键，即可把所选内容移动到目标位置 3.5 剪贴板工具 【剪贴板】是内存中的一个临时数据区，用于在应用程序间交换文本或图像信息，剪贴板中可以同时存放最近24次复制和剪切的内容。 有以下几种方法可调出Office剪贴板： 选择【编辑】|【Office剪贴板】命令，将在编辑区的右侧显示【剪贴板】任务窗格； 单击【视图】|【任务窗格】命令调出任务窗格，单击【其它任务窗格】下拉按钮，在弹出的菜单中选择【剪贴板】； 连续按【Ctrl】+【C】组合键两次。 3.6 查找与替换 1.查找 ① 选择【编辑】|【查找】命令或按下组合键【Ctrl】+【F】，打开【查找和替换】对话框。 ② 在【查找内容】列表框内输入要查找的文字。 ③ 单击【查找下一处】按钮，Word 2003即开始查找，找到内容后将其反白显示并停止查找。如果所指定的内容没有找到，系统会给出相应的提示。 2.替换 ① 选择【编辑】|【替换】命令，打开【查找和替换】对话框，并显示【替换】选项卡。 ② 在【查找内容】列表框中输入要查找的文字，在【替换为】列表框中输入替换文字。如果需要设置高级选项，可单击【高级】按钮。 ③ 单击【替换】，Word 2003即将找到第一处相应内容按设置进行替换。单击【全部替换】按钮可将整个文档中的相应内容全部替换掉。 3.5 撤消与恢复 1.撤销操作 如果只想撤消最近一次操作，可以选择【编辑】|【撤销】命令或单击【常用】工具栏中的【撤销】按钮 ，即可恢复上一次的操作。 连续单击【撤销】按钮或是单击【撤销】按钮右侧的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表框中单击某一项，该项操作及其后的所有操作都将被撤消。 2.恢复操作 单击【常用】工具栏上的【恢复】按钮 或选择【编辑】|【恢复】命令就可以恢复最近一次的撤销操作。 如果撤销操作执行过多次，也可单击【恢复】按钮 右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择恢复撤销