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- 约 48页
- 2019-05-22 发布于浙江
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协同管理系统
什么是协同
状态+结果……
信息+时间+物……
岗位+部门+权限+角色……
企业最核心的竞争力是——
我们每天要做的各项工作是——
要完成这些大量的工作我们还需要——
那么协同管理软件是 ——
利用信息系统实现组织内“人、事件、资源”之间高效协作的组织管理软件。
有效提升组织效率30%-50%
无数的销售合同审批,营销计划审批,订单审批
营销主管
总经理
IT主管
仓储主管
采购主管
财务主管
各式各样的技术支持申请,五花八门的业内信息
无数的公文审批、业务表单、计划审批等
天天上报的各类财务信息
天天跟踪各项采购任务的进展情况,实施处理各类采购申请
天天查看资源耗用情况,及时汇报库存
在组织中,每一天,每一个人,每一件事都处于协同工作中,由此,
产生了大量的协同信息,这些信息往往占到组织信息总量的80%以上,而这
些信息是有效管理重要保障。
协同的发展历史
传统OA
协同办公系统
智慧协同
进入协同新时代,符合协同新标准
新一代智慧协同特点
以人为本
随需而变
高效执行
以人为本
多策略:符合日常办公习惯
多空间:便捷的办公门户
多方式:支持最新智能终端应用技术
多空间:便捷的办公门户
让每个员工都拥有,您将始终快人一步
多彩信息,多入口展现
简洁的桌面下,实际有216个事务性入口,随时能看到推送的
重要事项及关注事项,内外信息快速传递,让组织更敏捷
自由配置首页栏目,灵活严谨
个性化空间,每个人可按工作所需和喜好任意设置
多种呈现方式,充分满足管理需要
个性化定义空间
多种报表呈现效果
新闻,文档展现窗口
更加直观的表现形式,列表图标文档等结合,让管理变得更轻松
多方式:“6A”支持有效行政
Administration
有效行政
采用最新技术,使碎片时间利用价值最大化
随时随地处理事项,享受协同,快乐工作
支持最新的移动智能终端接入
台式机
笔记本
iphone
ipad
Android
按照工作习惯及工作场景,选择接入方式,轻松在线,及时处理事项,
打破管理者瓶颈,让办公门口不再有人等待
移动应用特性
提供最直观真实的图形化业务展现,流程拖拽,全屏审批;特有的表单组件,实现表单实时审批,无差异和无级缩放。
采用人机交互学设计界面和操作方式,支持重力感应,纵横屏可以方便地随意地切换。
更人性化的交互体验和感受,时尚工作,彰显企业现代管理风采
让每个人第一时间喜欢上协同
多策略:符合日常办公习惯
发起事项:简捷易用,功能强大
多种发起策略
设置重要程度,加设密码等
多样化的协同发起策略,根据工作内容不同设置,更加符合日常工作发起习惯
处理策略:精心设计,方便灵活
一体化展现正文和流程
查看流程节点及处理情况
给发起人回复临时性意见
多种处理策略,包含大家各种处理习惯,好用、易用、适用!
拒绝人适应软件!
创新语音协同:领导审批更方便
兼具自由协同的流程可视化与电话的语音性,不打字也可审批
Web IM:让人与人沟通更通畅
即时通讯新技术的人性化融入,让我们处理工作更轻松!
多策略:多种沟通方式
正文可补充
流程可查看
处理情况随时查看
处理意见清晰可见
意见可震荡
工作处理界面
多策略:多种流程策略
丰富处理策略
看流程
转发、加签、会签、回退、知会、隐藏意见、跟踪等人性化功能,完全与我们日常工作习惯一致,让使用者有非常好的应用感受
他人意见
随需而变
文化建设:多途径互动式体验
知识管理:一体化的文档管理
业务生成:万能业务生成器
每个部门每个人员都希望拥有自己的业务管理平台
业务生成:万能业务生成器
根据业务需要来自主定义管理内容
业务单据
业务执行
不用动代码,可实现业务底表、业务栏目和业务报表的自定义设计,能满足
销售、采购、项目管理、行政等多种轻量级业务管理需要
业务展现
关键业务表格设计
业务底表设计
可在业务底表内:
1、嵌入文档
2、图片、设计图
3、表格
4、业务底表可关联相关所有的审批流程;
根据业务的实操性来执行
填写基础单据
业务执行
关联业务
业务信息呈现
应用操作简单,关联其他业务,丰富的信息呈现方式,我的业务我设计
根据领导要求设计丰富的表现形式
以列表、图形等多种形式,直观表现业务数据统计情况,有效支持决策
打造学习型组织,需要一个支撑平台
文档管理:一体化文档管理
按需建立,因需授权
树型结构,随着组织需要进行灵活的任意设置及授权,统一规划
组织的知识构成!
创新预归档和过程型知识贮存功能
协同类过程型文档可以随时查看处理情况
可存储过程型知识
帮助组织沉淀发展过程中最关键、最具价值的经验知识——过程型知识
支持企业级全文检索
整合综合查询、全文检索,提供多方式查询检索,提升信息共享效率
让文化建设方式丰富起来!
文化建设: 多途径互动式文化感受
文化建设: 多途径互
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