设备投标供货、安装调试、培训、售后组织方案(通用版).pdfVIP

设备投标供货、安装调试、培训、售后 组织方案（通用版） 总则 为加强我公司供货工作的管理， 提高工作的效率， 特制定了此方 案。所有的采购及供货人员均应以本方案为依据开展工作。 1、项目供货具体实施方案图 签订合同 网络电路研发及测试 现场环境设计、勘察 设备备货 到货后采购方验货 采购方满意 根据要求和技术标准，进行现场安装调试 整体验收 技术培训 交付使用 2 、项目供货具体实施方案 2.1 采购部经理职责： 1 ）负责组织公司此项目产品的采购。 2 ）做好销售员与供方的联系工作。 3 ）对本部门员工专业知识培训负责。 4 ）负责制定工作计划，监督工作计划的执行及完成情况。 2.2 流程 1 ）采购流程 A 收到订单 B 审批确认 C 询价比价 D 签订采购合同 2 ）收货流程 A 直发： a. 根据合同执行进程督促供货方按期交货 b. 供货方传真提货单 c. 通知销售内勤已发货 d. 销售部内勤传真提货单之最终用户并确认 e. 采购员办理入库手续 f. 销售部内勤办理相应的出库手续 B 转发： a. 根据合同执行进程督促供货方按期交货 b. 供货方传真或邮寄提货单 c. 通知办公室相关人员提货 d. 提货人员将货物交库管员并办理交接手续 e. 采购员清点货物并办理入库手续 2.3 采购管理制度 1）建立好供方及用户档案，并做好工作记录。 2 ）建立、建全比价制度，保证采购货物的质优价廉。 3 ）建立客户资料管理表，售后服务管理表。 4 ）每周末将上周付款、欠款、欠票情况进行汇总在周例会上作 总结，并提出本周用款计划。 5) 签订采购合同后， 应全面了解发货情况， 如如不能及时供货， 应将原因提前十日通知销售内勤。 6) 所有货物一律开箱验收，发现问题及时与供应商联系，尽早 解决。 2.4 供应计划 根据招标文件要求， 制定详细的产品质量控制计划和供应管理办 法，并做到表格化。 2.5 供货流程 ①货物采购 按照合同规定，项目经理组织货物采购。 ②到货检验 货物到货后， 甲方及我方参加该货物在交货地进行的货物到货检 查。检查前我方将提前通知甲方派员参加。 ③开箱检验 在仓库或现场进行的开箱检验由甲方及我公司等有关人员共同 参加，对物品的包装及质量外观进行检查， 若发现货物短缺或质量不 合格，我公司将及时处理。 2.6 货物验收 货物验收是我公司及采购单位对货物根据有关国家质量技术要 求指标进行验收。验收合格后双方签署有关验收证书。 3 、交货期（含安装、调试）保障措施 3.1 交货期和交货地点 交货期： 自签订合同后 30 个工作日内安装调试完毕且经采购人 验收合格。 交货地点：本项目采购人指定地点 3.2 交货期质量控制流程图 3.3 产品生产的质量控制 供货方对产品生产的每个阶段都严格控制： 产品选择和采购阶段保证质量的措施： 选择知名厂家的产品； 选 择资质和信誉优异的公司作为供货商； 设备到货之后我公司首先做外观检查，