办公自动化的定义、基础理论与要素.pptVIP

（二）、我国办公自动化的发展情况 1985年5月——国务院批准成立了“办公自动 化专业领导小组”。 8月——在北京召开第一次“规划会议” 1995 年——“全国教育与科研网”投资 8000万设点在清华。目前已投入使用。 ——国家“863”计划列入“中国高速 信息网络计划”以“金桥”（网）“金卡”（信用卡）、“金关”（报海关的EDI工程——electrionic data inter)为代表的金字工程已在全国展开。 1、我国办公自动化发展 三个阶段 “六五”期间（1985年以前）-------启蒙与准备时期。 学习、引进、建立组织机构、制定发展 规划。 “七五”期间-----开创与初见成效期。 主要目标为：国家计划、经济、科技、 银行、铁路交通、电力、能源、气象、 军事、公安、国家领导机关等十个方面 建立一批能体现水平和规模的办公自动化系统； 我国办公自动化的三个阶段 ； 在省军区各军兵种和政府各部委以上单位，建立有一定水平的办公自动化系统； 在基层单位，建立起比较初级的办公自动化系统，普及面不少于30%；与办公自动化有关的 标准化规范也逐步成熟起来。 -----属初级应用水平。 我国办公自动化的第三个阶段： “八五”、“九五”期间----为发展并走向成熟期。1992年5月，国务院办公厅下发的《关于建设全国 行政首脑机关办公决策服务系统的通知》中明确指出：“经过三五年努力，基本建成以现代计算机技术、通信技术为主要手段的全国行政首脑机关办公决策服务系统，实现国务院办公厅与各地区、各部门办公厅（室）之间的计算机联网，对电子信息资源进行管理，高效率、高质量地为国务院和各地区、 各部门进行宏观管理和科学决策服务。 全国办公自动化的首要任务： 实现全国行政首脑机关的 办公自动化 信息资源化 传输 网络化和 管理科学化 是全国办公自动化近期的首要任务。 目前 目前，一些国家机关、部委、省市、重点企业与高校相继采用办公自动化手段，并取得较好的效益。到 2010年——中国十大城市将逐步建成有限规模 的信息高速公路。 这是一场国际竞赛，也是我国摆脱贫困落后的希望所在。希望寄托在你们这一代年青人身上。 2、加速我国办公自动化发展的对策 （1）、适应政治体制改革的形势，实现 办公机构、办公制度的科学化。 （2）、适应办公自动化的需要，努力 提高办公人员的素质。 （3）、广泛开展技术研究，加速 办公自动化技术的推广应用。  五、 办公自动化的支持理论 行为科学 管理科学 社会学 系统工程学 人机工程学 行为科学 行为科学重点研究讨论在社会环境中，行为产生的根本原因 及其发展规律，以便进行科学的预测和有效的控制。行为科学在办公自动化技术中起主导作用。 管理科学 管理包括计划、组织、领导和控制等几个方面，是为达到特定目标而联合并指导使用资源的工作。管理科学指导各类办公人员进行人、财、物的管理，信息流程的管理，分析与决策等。管理科学不断提出新的原则与目标，是办公自动化由简单的事务处理，发展到更高层次的管理信息系统、决策支持系统。 社会学 社会中，各社会细胞之间、人与人之间关系的学说 系统工程学 系统工程学主要是为办公自动化提供各种与决策有关的理论支持，并为建立各种决策模型提供方法与手段。办公自动化系统建设要用系统科学来研究，用系统工程的方法来组织。 。 人机工程学 以人为本，利用先进的科学技术，不断地使人的一部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。 信息科学 信息科学是研究信息采集、加工传输、存贮和处理的科学。办公自动化的主要任务之一是处理信息，因此，必须用信息理论来指导办公自动化系统建设。 六、 办公自动化要素 办公人员 办公机构 办公制度 办公设备 办公信息 办公环境 办公系统基本要素： 办公自动化原