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职责五
职责表述:空白支票和印鉴管理
工作 任务
1.保管好空白支票等重要财务票据和有关财务印鉴
2.按照有关规定使用票据和印鉴,并设登记簿进行登记,办理相关登记手续
考核重点:空白支票和印鉴的管理无误
职责六
职责表述:凭证管理
工作任务
1.根据每月会计原始资料,保存、管理相关凭证
2.做好会计凭证的档案管理,保证凭证完整,以便随时调用查阅
考核重点:会计凭证的缺失率
公司管理制度总则
一、财务、行政部管理制度
二、销售部管理制度
三、工程、技术部管理制度
四、分公司管理制度
五、员工岗位(工作职责、工作标准、工作流程、考核标准)
1、董事长工作职责、工作标准、工作流程、考核标准
2、总经理工作职责、工作标准、工作流程、考核标准
3、副总经理工作职责、工作标准、工作流程、考核标准
4、行政经理
公司管理制度
行政综合管理制度(财务、行政、劳资、绩效、后勤)
行政综合部组织结构与责权:
部门
行政综合部
部门负责人
行政综合部经理
直属部
总经理
部门组织结构图
行政综合部经理
会计兼劳资、内勤、绩效、文秘专员
出纳兼、行政 采购、薪酬专员
后勤兼库管、储运、司机
企
管
类
职责一
1、负责企业规范化、标准化管理的推进与实施工作
2、负责企业运行各项规章制度的草拟与完善工作
3、负责对企业各部门工作的开展情况进行收集、汇总、分析,并提出改进建议
4、负责企业内部的审计工作
权力一
1、有对企业投资决策的建议权
2、有对项目开发方案的审核权
3、有对企业经营运行善的监督权
行
政
类
职责二
1、根据领导意图和企业发展战略,负责起草企业重要文稿
2、负责企业、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作
3、负责前台接待、对外宣传、联系等工作
4、负责总务后勤、车辆管理工作
5、负责企业日常安全保卫及消防管理等工作
权力二
1、有对制度企业经营计划的建议权
2、对行政稽查中发现的问题,有实施处理的权力
3、有地企业员工违反行政制度的处罚建议权
4、有对企业行政资源(包括车辆、办公设备等)合理调动的权力
财
务
类
职责三
1、负责健全企业财务管理体系,确保资金正常运转
2、负责办理企业对外融资、投资等事宜
3、负责企业资金、账务等的日常管理工作
4、负责开展企业财务预算控制的管理工作
5、负责企业总税收的筹划与管理,合理控制企业的资金成本
权力三
1、有对企业对外支付款项的审核权
2、有对企业会计账目的审核权
3、有对企业销售及财务状况的建议权
采
购
类
职责四
1、负责企业采购计划的编制与执行工作
2、负责企业采购供应商的管理工作
3、负责企业采购物资的质量与成本控制工作
4、负责采购合同的资讯与存档管理工作
5、负责对采购执行过程进行控制管理,确保采购进度能够满足安装、维修的需要
权力四
1、有对采购计划的执行权
2、有地采购质量的控制权
3、有开展采购工作的自主权
仓
储
类
职责五
1、负责货物出入库的日常管理工作
2、负责仓储货物的账务处理工作
3、负责控制仓储库存量,降低库存成本
4、负责仓储货物的运输管理工作
5、负责仓储物资的保管、理货等工作
权力五
1、有对出入库货物质量的审核权
2、有对物资库存量的合理控制权
3、有开展仓储工作的自主权
4、有对部门内部员工的考核权
公
关
类
职责六
1、负责企业公关、宣传等方案的制定与实施工作
2、负责处理企业公关事务
3、负责企业公关策划的相关工作
4、负责处理企业与外部媒介、政府的关系
5、负责企业对外联络、宣传有关事宜
权力六
1、有制定企业公关战略的参与权
2、有对公关、宣传、策划方案的审核权
3、有处理公关事务的自主权
薪酬、绩效类
职责七
1、负责企业薪酬状况的调查分析工作
2、负责企业薪酬制度的建立与薪酬体系设计工作
3、负责企业绩效考核方案的设计与考核实施工作
4、负责企业绩效成果的评估管理工作
5、负责企业人力资源部门制度体系的建设工作
权力七
1、有对薪酬制度的解释权
2、按照企业相关规定,有推行绩效考核的权力
3、根据考核结果,有对员工提请奖惩的权力
劳动人力资源类
职责八
1、负责开展企业活动,促进企业文化宣传工作
2、负责管理企业员工
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