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昆山市人事局信访工作制度
一、提高认识、增强责任感。处理好人民来信,接待好人民来访,是密切联系群众的一个重要方面,也是获取人事信息的有效途径,关系到社会稳定。要提高认识,处理好和接待好属于自己职责范围内的人民来信来访。
二、坚持实事求是,要以党的政策和国家法律为准绳,区别情况,妥善、及时、准确地处理问题。
三、热情接待,尊重信访者的民主权利。审阅来信要认真、细致,防止看错、转错;接待来访要热情周到,耐心倾听来访者的陈述。支持和保护信访人正确行使申诉、控告、检举及批评、建议等民主权利。
四、认真做好登记、转送工作。来信来访都要在《人民来信登记簿》和《人民来访登记表》上登记。根据“分级负责、归口办理”的原则,由办公室及时将来信转送有关科室。
五、建立督促催办和检查制度。转交各科办理以及局领导交办的信访事项,由办公室每月催办。对于处理有错误的,根据局领导意见,责成承办者重新处理。如还需向上级转报的,应表明自己对案件处理的意见,处理结果要在登记簿上登记。
六、及时做好回复工作。结案后,要将处理结果及时通知来信来访者,并听取其意见,及时问题确实有道理,应重新进行调查处理。对无理纠缠者要适当处理。通知须留存根。
七、及时处理一般来信来访。各科室对工作职责范围内的来信来访,要按实际情况分别处理。对符合人事政策及规定的,应及时办理,尽快解决,对确有道理但有一定难度的,应积极创造条件,协助解决;对不符合政策规定、难以解决的问题,应做好说明解释工作。
八、及时请示,事后汇报。遇到比较重要的人民来信,应立即送局领导过目;接待比较重要的人民来访,也应立即向局领导汇报,根据局领导的指示再作处理。办公室对各科信访工作定期作汇报,向局领导汇报。对涉及全局性的信访事项,及时请示,由办公室协调各科进行综合处理。年终进行总结,做好信访信息反馈,更好地为人民群众排忧解难。
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