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外拓管理制度
人员配置
职务
人数
主要工作内容
外拓主管
负责拓客方案制定,拓客技巧培训,拓客方案实施,目标任务制定以及拓客人员考核。
外拓组长
组织协调本组外拓人员的工作任务,分配区域及指标划分。
拓展专员
按照分配区域及指标完成拓客任务。
合计
考勤制度
作息时间 :
、外拓部门实行六天工作制,每周休息一天,其他法定节假日按照国家规定安排休息。若因展销会、推广活动等工作需要,临时取消休息安排加班的,事后再作补休安排。
、工作时间: 上午:—: 下午:—;特殊情况需延长下班时间按照公司要求执行。(如利用晚上时间专门发单至各小区、巡展活动需要等)
、严格执行公司考勤制度,当月迟到、早退或私自离岗累计满三次的,将纳入留用查看人员名单;当月旷工累计满三次的,将直接做辞退处理。
请假制度:
、事假:事假须提前一天申请(填写请假条),经上级领导批准后方可有效。
、病假:
)因病需要到医院就诊,需事先请假(急病除外),经部门主管同意后方可离岗,事后应持医院就诊处方补办请假手续。
)患病需休息要持有医院证明。
、如遇突发事件请病、事假,须在当天上班前分钟通知外拓主管。
工作纪律
、外拓人员不得在售楼处内高声谈论、戏闹、插入案场前台入坐,违者罚款元每次。
、外拓人员在与客户交谈时不得嚼口香糖、翘二郎腿,违者罚款元次。
、听到客户的意见或批评不得辩解,要冷静对待,无论任何原因都不得与客户发生争执,确系委屈之事,应采取回避态度并及时上报外拓主管协调解决。违规者罚款元次,情况严重者待岗并由公司处理。
、外拓人员要有良好的职业素质,严禁利用工作之便收取不正当的钱财。违规者立即开除,如造成严重后果者,追究其法律责任。
、外拓人员应明确自己的职权范围,服从上级安排,逐级汇报,在销售过程中言行不得超越职权范围(在发单时不得做出虚假承诺)。
、外拓人员未经许可,严禁接触、泄露和篡改销控、促销策略,对于其他保密事项参照公司规定执行,违规者处以元次罚款。
、上班时间在办公室内不允许抽烟,违者罚款元次,上班时间做与工作无关的事情罚款元次。
、所有罚款不按时缴纳,第二天加罚。无正当原因,拒不缴纳,直接辞退,确系没钱,下月发工资按双倍缴纳。
工作安排
外拓主管日常工作:
、巡查各组员在岗情况,对离开岗位的外拓人员进行处罚,元次。
、每天统计带客量、报表量、回访量、出单量、并登记在日报表上。
、每天将日报表做好上报外拓主管。
、统筹监督各组员安排相应的工作的落实情况,对没有做或者不做的作出相应的处罚,罚款元次,累计次人事约谈。
、每天安排各外拓人员进行日常工作,并做相应的登记。
、每月负责做月考核报表,每月工作的相关统计。
、主管日常工作,无特殊情况不得任意委派他人监督和协调。
、组长在执行工作职权时,必须公平、公正、公开,不得徇私舞弊,违者处以元次罚款,严重者给予开除处分。
拓展专员日常工作:
、所有外拓人员按照主管安排定点派单,不得串岗,违者元次。
、外拓人员原则上在所安排的点方圆米内派单,如果主管及以上领导在点上查岗分钟内未见到人,并经联系确认后,按旷工处理。(此条针对定点派单)
、工作期间不得无故离岗及做与工作无关的事情,一经发现罚款元次,第二次做旷工处理,第三次做辞退处理。
、外拓人员严格按照外拓主管的要求工作,外拓人员之间应团结互助,严禁争抢客户,违规者处以元次罚款,违规两次作辞退处理。
、当其他同事为客户讲解时,若发现是自己的老客户,应上前友好招呼或视情况一起协助接待,严禁要求同事退出,更不允许在客户面前争执。违者处以元次罚款,情节严重者,作辞退处理。
、外拓人员对导入客户必须在案场报备,以作为界定客户归属依据,外拓人员同时记录客户资料在自己的客户本上,违者处以元次罚款,主管随时监督、检查。
、外拓人员必须配合主管工作,闹情绪者,罚款元次,严重者做辞退处分。
、外拓人员做好每天工作纪录(报表,带客量),下午例会时交到组长处,组长负责汇总当天工作信息情况,上报主管,要求及时准确、无差错。违者处以元次罚款。
考核机制
考核标准:
、普通拓展专员:按日常工作带看、成交等各项指标打分,连续两个月综合分数最后一名的,辞退处理;
、外拓组长:每两个月考核一次,连续两个月没有完成团队销售指标的,给于降职处理,从拓展专员中提拔新的组长;
、外拓主管:每三个月考核一次,连续三个月没有完成团队销售指标的,给于降职处理,从外拓组长中提拔新的主管;
指标分值:
派单分、拜访分(需提供拜访登记表)、收集意向客户分(需案场报备)、电分、导客分(需案场登记)、留电分、认筹分、认购分。
激励制度:
、外拓团队每个月的销售指标为案场当月指标的,外拓主管在月初将此指标分解到人,月末计算佣金时,完成个人指标的,指标外部分佣金翻倍;
、连续两个月
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