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中国(深圳)国际文化产业博览交易会
参展合同书
中国(深圳)国际文化产业博览交易会
参展合同书
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第 届中国(深圳)国际文化产业博览交易会
参展合同书
参展合同书
合同编号:
展 馆:
参展单位:
承办单位:深圳国际文化产业博览交易会有限公司
日 期: 年 月 日
深圳国际文化产业博览交易会有限公司印制
甲方:深圳国际文化产业博览交易会有限公司(下称文博会公司)
乙方(下称展商):
甲乙双方就 年5月 日- 日在深圳会议展览中心举办的第 届中国(深圳)国际文化产业博览交易会的展览事宜,协商一致,达成如下条款,并共同遵守:
一、参展申请
1.展商须用正楷字体填写《参展合同书》全部内容。文博会公司仅接受书面申请。
2.《参展合同书》一式两份,须由企业/机构负责人签字及加盖企业/机构印章。
3.文博会公司与展商签署《参展合同书》,同时,文博会公司指定银行账户收到展商的全额展位费用及所需缴纳的保证金后,《参展合同书》方可生效。
4.文博会公司保留拒绝任何不符合文博会参展条件申请的权力。
二、准入资格
1、展会只接受与展会展示交易主题相关的企业/机构组织与展会展示交易内容相关的产品、项目参展。
2、所有展商须承诺接受并遵守展会有关知识产权保护的所有规定。
3、展商需提供以下资质文件复印件(证件须齐全、有效):
(1)企业法人机构代码证书;
(2)营业执照副本;
(3)税务登记证;
(4)专利权证书(如有);
(5)境外公司可提供相应的合法经营的证明。
三、付款方式与展位确认
1、签订《参展合同书》十个工作日内,参展单位将参展费用汇入文博会公司指定账户。汇款单位须与合同签署单位一致,如不一致须提供合同签署单位委托书或其他相关证明文件。
2、全额展位费到帐后,文博会公司将向展商发送《展位确认书》。
3、为确保文博会的展示交易安全,文博会公司将对首次参展文博会的企业/机构收取一定金额的保证金,具体如下:
(1)保证金收费目标
首次参展文博会的企业/机构,签订《参展合同书》后十个工作日内,需向文博会公司缴纳参展保证金。凡超过时间期限未能缴纳保证金的,将视为展商自动放弃参展资格。
(2)保证金收费标准
①参展面积为100平方米以下的,按照展位费用的30%
②参展面积为100平方米及以上的,保证金额为30000
③由文博会公司判定后,属于社会公益性、享受政府补贴的参展单位,保证金额为3000元/个(标展)、300元/平方米(特装)。
(3)保证金退还
大会结束后十个工作日内,如未发生本条例及《展位使用管理办法》、《参展商手册》所严禁的情形,文博会公司即向参展单位悉数退还保证金,保证金一律通过银行转帐退回原付款帐户,现场缴纳现金的可退还现金;如已签署《参展合同书》并缴纳保证金,而又未能如期参展,或者提前撤展的,保证金不予退还。
四、甲方(文博会公司)权利和义务
1、展位的分配:在特定情况下,文博会公司保留缩短或延长展会时间、重新分配展位、改变展位布局和改变展位标注尺寸的权力。展商不得以上述变更为由取消合同或索取赔偿。
2、净地的租用:展商租用净地,文博会公司仅提供相应的面积,不包括其他展具、展架、地毯等。
3、知识产权保护:文博会公司根据国家法律保护参展单位和知识产权人的合法权益。展会期间一旦出现知识产权纠纷,文博会公司将依据中国(深圳)国际文化产业博览交易会参展商手册《保护知识产权管理规定》,支持投诉方的维权行为。
4、展会安全:文博会公司将根据展会各方的利益采取必要的全面的安全预防措施。在存在安全隐患的情况下,文博会公司保留拒绝任何参观者进入展会现场的权利。文博会公司对于展会展前、展中、展后的展品及展会期间其他财产的丢失、损坏不承担任何责任。
5、补充条款:
(1)文博会公司制订的《参展商手册》为本合同的组成部分,展商可在文博会官方网站()下载、阅读。
(2)文博会公司保留制定并发布补充条款的权利,以保证展会的安全有序。所有补充条款将作为本《参展合同书》的一部分,并对展商有约束力。
五、乙方(展商)的权利和义务
1、知识产权承诺:展商承诺保证所有参展展品、展品包装、宣传品、说明书、现场演示所使用的软件及展位的任何展示部位,均没有违反我国法律法规和没有侵犯他人权利,包括所有知识产权。若因侵犯他人权利的行为而引起纠纷,同意接受并执行展会知识产权
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