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制度名称：安瑞科能源装备控股有限公司印章管理规定 制度编号：AK/ZD0406B-2007 安瑞科能源装备控股有限公司印章管理规定 1 总则 1.1 为规范安瑞科能源装备控股有限公司（以下简称“控股公司”） 印章的管理和使用，确保印章管理的安全性、严肃性、有效性，特制 定本规定。 1.2 本规定适用于控股公司各职能部门及各成员企业。 2 印章种类 2.1 法人印章：控股公司及具有独立法人资格的成员企业的公章； 2.2 专用印章：控股公司和成员企业履行特定职责与权力的印章 （包 括合同专用章、报关专用章、资料专用章等）； 2.3 其它根据工作需要刻制的印章。 3 印章的归口管理 3.1 控股公司总经理办公室 （以下简称控股总经办）为控股公司印章 归口管理部门，负责控股公司法人印章、专用印章及其他需要统管、 代管印章的管理；同时为成员企业印章使用管理的监督部门，负责控 股公司本部印章刻制的审批及成员企业印章使用管理情况的监督，负 责印章管理制度的修订； 3.2 成员企业的行政办公管理部门为本企业的印章归口管理部门，负 责本企业法人印章、专用印章等印章的管理，负责财务专用章、法定 代表人印章及人资专用章使用管理情况的监督； 3.3 各级财务部门是财务专用章、法定代表人印章的归口管理部门， 负责本单位财务印章的使用管理； 3.4 各级人力资源部门是人资专用章的归口管理部门，负责本单位人 资印章的使用管理。 4 印章的制发 4.1 因公司新设或更名需刻制印章的，分以下两种情况进行刻制： 第 1 页 共 8 页 制度名称：安瑞科能源装备控股有限公司印章管理规定 制度编号：AK/ZD0406B-2007 4.1.1 廊坊本地公司新设或更名，由控股公司法律专员负责，严格按 照廊坊工商行政部门的要求进行刻制，刻制完毕后交相应印章管理部 门保管并报上级印章管理部门备案； 4.1.2 廊坊以外地区公司新设或更名，按照规定的公司设立或变更程 序审批完毕后，可由该公司或项目组指定专人负责，按照当地工商行 政部门的要求进行刻制，刻制完毕后交本单位印章管理部门并报上级 印章管理部门备案； 4.2 因损坏或使用时间过长不能继续使用的印章，需由印章管理部门 提出申请，部门主管领导审批后，由该公司印章保管专员严格按照工 商行政管理部门的要求进行刻制。本单位印章管理部门需在印章更新 后通报财务部门； 4.3 控股公司及各成员企业不得刻制部门章。各成员企业财务部门及 人力资源部经申请由控股公司总经理审批后方可刻制，并上报上级印 章管理部门备案； 4.4 所有印章只能刻制一枚，不得重复刻制； 4.5 印章管理部门接收新刻印章后，应在《印章信息统计表》（见附 件 1 ）上拓具印模并标明经手人及接收时间，并妥善保存。 5 印章的保管 5.1 印章保管人员的选择应遵循下列原则： （1） 原则性强，办事稳妥； （2） 诚实可信，工作稳定； （3） 在公司有 2 年以上工作经历； （4） 无过往不良记录等。 5.2 印章保管专员的选择应由所在单位印章管理部门提名，经所在单 位总经理批准后，报上级印章管理部门备案。保管专员一经选定，不 得随意更换，如需更换，应按批准程序报批； 5.3 印章一律存放在保险柜。一旦发生印章丢失或异常情况，应保护 好现场，及时报告保卫部门和有关领导，查明情况，妥善处理； 5.4 印章保管人员的钥匙应随身携带，不得随意放置； 5.5 财务专用章和法定代表人印章必须分人保管； 第 2 页 共 8 页 制度名称：安瑞科能源装备控股有限公司印章管理规定 制度编号：AK/ZD0406B-2007 5.6 印章保管人员须保持印章的清洁，确保其清晰； 5.7 印章管理部门应设立印章管理台帐，并定期 （每季度）对本单位 印章刻制、更名、注销情况汇总通报上级印章管理部门。 5.8 各企业法定代表人印章于每月 5 日将上月用章情况汇总后以电子