基建项目中的设备跟入基建项目.PPT

采用不装订方式的，可将卷内目录、归档文件材料、备考表依次装入科技档案盒内保存。 第七步 编制封面 案卷题名是该案卷内全部文件材料的总标题，包括以下“三要素”内容：科技项目(工程、产品、设备)名称+文件材料的内容特征+文件名称(即文种)。 拟定题名要注意以下几点： 1、题名要简明、准确揭示内容，但不能过于概括笼统，比如“某某工程前期文件材料”， “前期”概念太大，这是以大概小。 2、内容表达要通畅、精炼，结构词使用要合理。比如不要滥用“关于”、 “有关”。 3、不要使用序数词，比如“某某项目施工文件材料(一)” “某某项目施工文件材料(二)”，在这里要注意尽量不要使用相同的题名，要用各种方式把相同的题名区分开来，比如用标段、楼层、桩号等，而不要使用序数词。 4、能标出具体文件名的尽量不用“文件材料”。如“某某设备说明书、安装说明”，不写成“某某设备文件材料”。 ①案卷封面印制在卷盒或软卷皮的正面。 ②案卷题名应简明、准确地揭示卷内科技文件材料的内容，主要包括项目名称或代字、代号 及其结构、阶段的名称等，案卷题名一般由立卷人拟写。如： “c 6136通用车床车头部分零件图”、“Bx型立式三层玻璃门冷柜压缩机设计文件、部件图”“一车间依据性、基础性文件材料”、“办公楼竣工图”。 ③立卷单位应填写负责科技文件材料组卷的部门或项目负责部门，一般单位可写立档单位名称。 ④起止日期应填 写案卷内科技文件材料形成的起止日期。 ⑤依据有关规定划定填写组卷时的保管期限。 ⑥密级应依据保密规定填写卷内科技文件材料的最高密级。 ⑦档号是以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 特别提示：封面有内封面和外封面两种，采用内封面后，外面的盒可只贴标签，不编制外盒封面；用卷盒包装的案卷可不用内封面，但用案卷夹装订的案卷必须用内封面。 ●案卷题名：内容与封面的题名相同，案卷脊背标签宜采用白色书写纸制作好后贴上去，亦可在竖式的长标签上书写好后贴上背脊。案卷脊背标签与卷盒的长度和厚度相同。 ●档号：书写在四格标签上，贴在背脊相应位置上，标签分三种颜色，红色代表永久，绿色代表长期，黑色代表短期。 ①第一格：全宗号 ②第二格：分类号 ③第三格：年度 ④第四格：案卷顺序号 标签与题名书写用黑色或蓝黑色墨水，字迹要工整、清晰。 第八步 编制案卷目录 案卷目录是案卷的名册，是著录案卷内容成分并固定档案的分类体系和案卷排列顺序的一览表册，是档案检索和统计管理的必备工具。科技档案案卷目录要求按一级类目分别编制，即：产品、设备、基建、科研分别编制案卷目录，科技档案多的单位可在同一大类中适当分多册案卷目录。 科技档案案卷目录登录是以档案分类中最低一级的类(一个小流水号)进行登录的，如：基建档案是以一个工程为单位登录，换一项目就要另起一页开始登录。 案卷目录的内容与案卷封面上对应相一致，题名栏如果一格不够，可以一卷占两格。 案卷目录填写完毕后，应按大类分别加上案卷目录封面、封底装订成册。 在相关的案卷目录页上用口取纸标出科档的类目。 第九步 入库上架 科技档案排架按最小类目排列。因一个项目的科技档案不是一次完成的，是个不断积累的过程，所以入库上架时换个小类就要另起排列，或每个类后面都要空出相应空间，以便存放新增加的档案。 讲课结束 谢谢 2013.4.11 4、设备类案卷按设备依据性材料、外购设备开箱验收(自制设备的设计、制造、验收)、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。 5、管理性科技文件材料按问题、时间或重要程度排列。 6、有请示、批复或正本、定稿的科技文件材料，批复在前，请示在后，正本在前，定稿在后。 7、文字和图纸组在一卷的，按文字材料在前，图样在后的顺序排列。 8、外文材料同时有译文的，中文译稿在前，外文原稿在后。 9、有编号的图纸按文件的编号排列。 科技档案的内容繁多，产品、设备、基建、科研等都有相关的归档范围和组合方法，组卷时请查阅相关标准。 第四步 去钉、折叠、编号 归档的科技文件材料中有金属物装订的要拆除，以件为单位的还需要用不锈钢钉或用线装订。 归档文件材料的规格大小采用A4(297mm×210mm)。如果图纸尺寸大于标准规定，要采用“手风琴”式折叠成标准规格，做到大小统一，图表外露。如文件材料小于标准，采取裱贴方法。成册的科技材料小于A4的保持原规格，不用加工。 ★小于A4的文件材 料要裱