太原档案人员专业基本能力评价标准.DOC

PAGE 1 - 附件3 太原市档案人员专业基本能力评价标准 能力要素 分 值 评价内容及标准 档案业务 认知能力 9-10 1.具备很高的档案法律法规基本知识认知能力，掌握相关法律法规的立、改、废情况； 2.精通档案学基础理论和知识； 3.掌握档案管理工作基本内容、工作标准、业务规范等相关专业知识。 3-8 1.具备档案法律法规基本知识认知能力，了解相关法律法规的立、改、废情况； 2.掌握档案学基础理论和知识； 3.熟知档案管理工作基本内容、工作标准、业务规范等相关专业知识。 0-2 1.不具备档案法律法规基本知识认知能力，不了解相关法律法规的立、改、废情况； 2.未能掌握档案学基础理论和知识； 3.不熟悉档案管理工作基本内容、工作标准、业务规范等相关专业知识。 收集档案能力 9-10 1.熟悉本单位“三定方案”和各机构职能，严格按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号），准确制定本单位文件材料归档范围和档案保管期限表； 2.高效完成归档组织工作，包括关心文件形成、指导和协助文书部门或业务部门做好归档工作、做好临时性文件收集工作等； 3.档案馆工作人员积极按规定完成档案接收和征集工作。 3-8 1.熟悉本单位“三定方案”和各机构职能，能按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号），制定本单位文件材料归档范围和档案保管期限表； 2.能够完成归档组织工作，包括关心文件形成、指导和协助文书部门或业务部门做好归档工作、做好临时性文件收集工作等； 3.档案馆工作人员能够按规定完成档案接收和征集工作。 0-2 1.不熟悉本单位“三定方案”和各机构职能，不能按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号），制定本单位文件材料归档范围和档案保管期限表； 2.未能完成归档组织工作； 3.档案馆工作人员未能按规定完成档案接收和征集工作。 整理档案能力 9-10 1.严格按照本单位所形成档案的特点，精准选择合理的分类方法并编制科学的分类方案； 2.及时高效完成立卷、案卷排列、卷内目录编制、档号编制工作，完成质量较高； 3.严格按照《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）等规范，将归档文件以件为单位进行装订、排列、编号、编目、装盒，完成质量较高。 3-8 1.能够按照本单位所形成档案的特点，选择合理的分类方法并编制科学的分类方案； 2.能够完成立卷、案卷排列、卷内目录编制、档号编制工作，完成质量有保证； 3.按照《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）等规范，能将归档文件以件为单位进行装订、排列、编号、编目、装盒，完成质量有保证。 0-2 1.不能按照本单位所形成档案的特点，选择合理的分类方法，未编制科学的分类方案； 2.不能及时完成立卷、案卷排列、卷内目录编制、档号编制工作； 3.未按照《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）等规范，将归档文件以件为单位进行装订、排列、编号、编目、装盒。 鉴定档案能力 9-10 1.精准确定本单位文件材料是否应转化为档案； 2.精准划分归档文件的保管期限； 3.具备对超出保管期限的档案进行精准复审的能力； 4.能够准确划分档案开放或控制使用。 3-8 1.能够确定本单位文件材料是否应转化为档案； 2.能够划分归档文件的保管期限； 3.具备对超出保管期限的档案进行复审的能力； 4.能够准确划分档案开放或控制使用。 0-2 1.不能确定本单位文件材料是否应转化为档案； 2.不能划分归档文件的保管期限； 3.不具备对超出保管期限的档案进行复审的能力； 4.不能准确划分档案开放或控制使用。 保管档案能力 9-10 1.高效完成库房内档案科学管理的日常工作； 2.严格履行档案流动过程中的档案安全保护工作； 3.掌握档案防护与修复技术。 3-8 1.胜任库房内档案科学管理的日常工作； 2.胜任档案流动过程中的档案安全保护工作； 3.掌握档案防护与修复技术。 0-2 1.不能胜任库房内档案科学管理的日常工作； 2.不能胜任档案流动过程中的档案安全保护工作； 3.未掌握档案防护与修复技术。 提供档案利用能力 9-10 1.及时准确编制案卷目录、全引目录、文号索引等检索工具（含电子目录）； 2.非常熟悉档案库存内容，积极利用档案编写或配合有关部门编写大事记、组织沿革、统计数字汇集、专题概要等； 3.有主动热情服务的精神，积极开展档案利用服务，并定期编写档案利用效果典型事例汇编。 3-8 1.能够编制案卷目录、全引目录、