如何制作资金预算表.ppt

案例学 Word 2003 制作资金预算表 制作统一邀请函 案例3：制作资金预算表 资金预算是企业财务管理系统中一个重要的环节，企业要对每一笔开销和收入都计划周详，这样才能做出准确的评估，更好地制定企业规划与目标。 制作一个包括自动计算功能的资金预算表并不一定要到 Excel中去完成，在 Word 2003中也是可以实现的。 下图所示就是一个在Word中制作完成的某公司的资金预算表，通过该表可以一目了然地了解到这个企业在一段时间内资金的收支情况。 案例说明：制作资金预算表 案例知识点：制作资金预算表 制作资金预算表的重点在于表格中各种数据的计算。 通过插入域实现数据的自动更新 Word中公式的使用方法 通过向表格中插入书签实现表格的自动化处理 Word中表格单元格默认标识的使用 制作步骤：3.1为表格标题添加域 在制作表格之前，先要为表格命名，也就是说，为表格添加一个标题。这里将涉及到添加域的方法，具体的操作步骤如下： （1）启动 Word 应用程序，打开一个空白文档。 （2）执行【文件】|【页面设置】命令，打开“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡。 （3）表格是横向的，在“方向”选项区域中选择“横向”，单击【确定】完成页面设置。 （4）在文档的编辑区域中输入资金预算表的标题内容——光魔工业2003年12月资金预算表。 （5）选中标题内容，将其设置为“二号”、“加粗”、“双下划线”，且“居中”显示。 制作步骤：3.1为表格标题添加域 （6）由于标题是“2003年12月”的资金预算表，也就是说，下个月时，标题的日期要进行修改，月月如此，会比较麻烦而且易出错。因此，在标题中插入一个“日期域”，以使其能随着系统日期的改变而改变。 选中标题中的日期内容，执行菜单栏中的【插入】|【日期和时间】命令，打开“日期和时间”对话框。 （7）在“语言（国家/地区）”中选择“中文（中国）”，随即在“可用格式”列表框中将以中文显示日期和时间，在其中选择“2003年12月”格式，并选中“自动更新”复选框。 制作步骤：3.1为表格标题添加域 （8）单击【确定】按钮，完成日期域的设置。 （9）设置完日期域后，也许此时在文档中不会看到有什么变化，这是因为没有设置域底纹的显示，如果希望显示出已设置的日期域，可执行菜单栏中的【工具】|【选项】命令，打开“选项”对话框中的“视图”选项卡。 （10）在“显示”选项区域的“域底纹”下拉列表中，包含了三种域底纹的显示方式，即不显示、始终显示和选取时显示。可以根据需要进行选择，在此选择“选取时显示”选项。 制作步骤：3.1为表格标题添加域 （11）单击【确定】后，当用鼠标单击标题中的日期时，就可以看到日期域以灰色底纹显示。 当下个月再填写资金预算表时，该标题中的日期就会自动变为“2004年1月”，并依此类推。 （12）为了使标题行与下面的内容有一段距离，可以调整其间距。选中标题内容，执行菜单栏中的【格式】|【段落】命令，打开“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡。 （13）在“间距”选项区域中将“段后”间距设置为“2 行”；“行距”设置为“单倍行距”。 （14）单击【确定】按钮完成其间距的设置。 至此，表格的标题部分就制作完成了。 3.2 制作资金预算表 （1）【表格】|【插入】|【表格】命令 （2）在“表格尺寸”选项区域中，将“列数”设置为“9”，“行数”可根据需要自定（在此也设置为“10”）。 （3）单击【自动套用格式】按钮，在“表格样式”下拉列表中选择“典雅型”样式。单击【确定】按钮，返回“插入表格”对话框。 （4）单击【确定】按钮，将表格插入到文档中。 （5）【表格】|【表格属性】命令，设置表格的“居中”对齐、行高、列宽以及单元格的大小和单元格中内容的“居中”垂直对齐方式等。 3.2 制作资金预算表 （6）调整表格边框：将表格的第二行选中，单击鼠标右键，选择【边框和底纹】命令，打开“边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡，此时可以在“预览”区域中看到目前第二行的表格样式是左、右为“双线”边框，上、下为“单线”边框。 （7）在“线型”下拉列表框中选择“双线”，然后单击两次“预览”区域中代表“下边框”的按钮，这样，在“预览”区域中能够看到第二行中的下边框也为“双线”边框。 （8）单击【确定】按钮，完成设置。? 3.2 制作资金预算表 （9）合并单元格：将第1行3、4列的两个单元格合并；第1行5、6、7列的三个单元格合并；第1列的第1、2行两个单元格合并；第2列的第1、2行两个单元格合并；第8列的第1、2行两个单元格合并；第9列的第1、2行两个单元格合并；第10行2、3列的两个单元格合并；第10行5、6列的两个单元格合并。 （10）合并完单元格之后，适当