企业内刊管理制度.doc

《万家乐厨卫电器报》管理制度 编号 版本/改次 发布日期 页数 8页 编写 校对 审核 批准 目的 为规范管理本报的策划、编辑、排版、出版、发行等工作，明确各相关负责人的权利和责任，确保办报效率和质量，特制定本管理制度。 范围 适用于公司（包括区域）所有与《万家乐厨卫电器报》相关的工作以及相关会议、活动的组织管理。 职责 《万家乐厨卫电器报》是由广东万家乐燃气具有限公司主管，营销中心XX部主办的一份企业内部报纸。 3.1 编委会 本报的具体管理工作由编委会负责。 3.2编委会人员组成 顾问：董事长 编委会主任：总经理 副主任：副总经理 总编：XX部负责人 主编：新闻传播经理 企业管理经理 编辑：新闻传播组 版面设计：平面设计组 通讯员：各部门、区域聘任人员 3.3编委会人员工作职责 3.3.1顾问负责对内刊发展方向提出建议 3.3.2编委会主任负责对内刊的最终审核、批准。 3.3.3编委会副主任负责对内刊进行审核，提出建议和修改意见。 3.3.4总编负责召集编委会成员讨论并确定每期内刊宣传重点，根据宣传重点确定组稿意向；对内刊进行审核，提出建议；把握内刊的整体风格和方向。 3.3.5主编负责把握每期内刊工作进度，给相关编辑分配工作任务，对内刊进行审核，内刊的费用预算和报批，管理通讯员队伍。 3.3.6编辑负责策划商定每刊的版面主题、版块栏目等；征集稿件，给各通讯员布置任务；编辑内刊各版面所需内容；校对工作；内刊印刷；内刊出版发行；稿费发放。 3.3.7版面设计负责每期内刊的美术编辑。 3.3.8通讯员负责围绕公司企业文化、品牌建设等工作要点和当期企业内刊的版次安排，及时宣传报道本公司、本部门经营、管理等各方面信息，内容必须真实、准确，每期内刊至少提供两篇稿件，在征稿通知规定日期内提交。 通讯员管理 通讯员的聘任方法等相关管理规定见附件。 内刊费用预算 内刊的费用包括稿费、印刷费用和邮寄费用。 5.1稿费 员工和通讯员的稿件一经采用，根据稿件的质量，分为一等稿、二等稿、三等稿、四等稿，按一等稿150元，二等稿120元，三等稿100元，四等稿80元的标准支付稿费。稿费在每期内刊出版发行后发放。统计及发放工作由主编指定相关编辑负责。 5.2印刷费用 印刷规格为正度四开（4+4彩色），纸张采用100克双胶纸，印刷6个版的价格为0.92元/套（已含普通发票税和编、排版费用）。具体印刷费用根据当期内刊版数及印数而定，以实际发生为准。 5.3邮寄费用 在内刊发行过程中，需要用快递或信件等形式邮寄到公司营销区域和相关合作公司、友好单位、机构、人员等，由此产生的邮寄费用按照公司与邮局商定的价格付费，以实际发生为准，计入公司物流费用。 发行 内刊的发行要求、范围等相关管理规定见附件。 发行周期 主要围绕营销工作会议、部长工作会议、技术工作会议、年度总结表彰会议四次重大会议的举行而编辑发行，根据市场营销或公司工作需要另发行专刊。 工作流程 流程 流程说明 责任人 编前讨论 编前讨论 策划 策划 报批 报批 征稿 征稿 编辑 编辑 初审 初审 审核 审核 终审 终审 排版 排版 审核 审核 会签 会签 印刷 印刷 入库 入库 出版发行 出版发行 稿费发放 稿费发放 总结 总结 结束 结束 讨论确定内刊的宣传重点和组稿方向。 确定当期内刊的版面数量、版面内容、栏目设置、出版日期、印刷数量等。 对内刊的策划主题、内容进行审核批示 征集所需稿件。 投稿邮箱为cy@chinamacro.cn。 选择稿件和图片等，编辑并校对。头版由企管部负责。 审阅编辑完成的稿件。 审阅编辑完成的稿件。 对确定的稿件进行版面设计编排。 对内刊进行审阅，提出修改意见。 对内刊进行审核批准。 委托合作公司进行印刷。 把内刊出版样板入库收藏 把内刊发放到相关读者手中。 发放稿费给相关投稿员工及通讯员。 用读者反馈表等形式收集意见，进行总结。 总编 编辑 编委会主任、副主任 编辑 编辑 主编 总编 版面设计 总编 编委会主任、副主任，以及涉及到的各相关部门负责人 编辑 编辑 编辑 编辑 编辑 工作流程时间明细表 流程 所需时间（单位：天） 编前讨论 确定当期宣传重点及组稿意向 1 策划 策划商定当期内刊的版面主题、版块栏目等 1 报批 内刊策划方案确定 2 征稿 向员工和通讯员征集稿件 特定栏目：5 其他栏目：随时接受稿件 编辑 采集稿件，编辑校对 3 确定稿件，报送审阅 1 根据审阅意见，调整修改 1 排版 版面设计，稿件编排 3 审核 报送总编审阅 1 报送编委会主任审核批准 2 印刷 将最终定稿交由印刷厂印刷 2 入库 内刊样板入库收藏 3 出版发行 发放到各具体部门、单位 稿费发放 发放到各相关人员 总结 收集意见，进行总结 备注：1、内刊出版的周期为一个月，所有工作流