Reike_用户手册(Client)_领导大事记档案管理系统（客户端）.docVIP

领导大事记档案管理系统 （客户端） 用 户 手 册 浙江天宇信息技术有限公司 目 录 TOC \o 1-4 \h \z \u 第一章 系统简介 1 1.1概述 1 1.2系统环境 1 第二章 操作方法 2 2.1软件启动 2 2.1.1软件启动 2 2.1.2 启动配置 2 2.2 系统登录 3 2.2.1系统管理员登录 3 2.2.1.1 系统表配置 5 2.2.1.2 栏目管理 5 2.2.1.3 领导管理 6 2.2.1.4 用户管理 7 2.2.2系统安全员登录 9 2.2.3系统审计员登录 10 2.2.4数据管理员登录 13 2.3 数据编辑 13 2.3.1界面式编辑 13 2.3.1.1 大事记档案编辑 15 2.3.1.2 文字档案编辑 16 2.3.1.3 音像档案编辑 18 2.3.1.4 标引文件入库 21 2.3.2记事本编辑 22 2.3.2.1 标引文件说明 22 2.3.2.2 标引文件模板 23 2.4 数据修改 30 2.5 数据导入 31 2.5.1文件导入 32 2.5.2数据包导入 33 2.6 数据导出 34 2.6.1 文件导出 35 2.6.2数据包导出 36 2.7数据关联 38 2.7.1数据关联 38 2.7.1数据拆分 40 2.8 光盘制作 41 2.9光盘播放 42 2.10 书册制作 44 2.10 密码修改 46 2.11 退出系统 47 PAGE 1 第一章 系统简介 1.1概述 党政领导在政务活动和处理公务过程中会产生大量珍贵的档案资料。包括，领导讲话稿、领导活动新闻报道、照片、讲话录音、录像、文件批示、手稿，等等。这些资料都是领导人长期从政经验的积累，也是领导人智慧的结晶。它们能够为领导人在今后进行政务规划和政务决策中提供借鉴与参考。将这些档案资料进行及时、全面、准确地收集，完整、细致地整理，安全、妥善地保管，为政府机关工作人员提供分类、分层次、分权限的学习、参考和利用，这在党政机关工作中具有极其重要的意义。 浙江天宇信息技术有限公司研发的“领导大事记档案管理系统”，就是利用先进的计算机网络、信息安全、全文检索、数字处理等技术，系统、全面地采集、整理领导公务活动中的档案资料，建设领导公务活动档案信息资源库，为领导和党政机关提供安全可靠的领导活动档案信息管理和查询利用服务。 1.2系统环境 服务器操作系统 Windows Server 2003及以上 数据库系统 CGRS V6.0 应用服务器 IIS 6.0 流媒体服务器 Windows Media Services 客户端操作系统 Windows X或Windows 7 客户端软件工具 .NET 2.0 SP1运行库、WPS 2007个人版、SWFTools转换工具 第二章 操作方法 2.1软件启动 2.1.1软件启动 点击【开始菜单】--【程序】--【领导大事记档案管理系统】--【领导大事记档案管理系统】，或者双击桌面上的【领导大事记档案管理系统】程序图标，启动系统客户端程序。 2.1.2 启动配置 配置窗口在首次软件启动时会出现，用以配置数据库服务器的IP地址、连接数据库的用户名和密码，配置上传附件的存放目录。 操作方法如下： 1. 启动客户端程序，系统出现图1所示界面。用户根据图中所示输入数据库服务器的IP地址及连接用户名和密码；“数据文件”是配置上传附件存放的路径。 图1 如果是本机作为应用服务器，则选择“本地或已创建映射” 。否则，如果应用服务器安装在另外的服务器上，则选择“远程” 。此时，IP地址就是应用服务器的IP地址，并且要输入服务器的登录用户名（具有管理员权限）和密码。存放附件的目录必须在应用系统的根目录下预先定义好，且设置成可共享。 2．按图1所示中，在“下次自动登录，不再提示！”前的方框内打勾，表示系统以后启动不再显示当前配置界面。 3．按图1所示进行相应配置完成后，点击【确定】按钮，系统出现登录窗口界面，如图2所示。 图 2 2.2 系统登录 输入用户名和密码，登录系统。 本系统分别设置了五种不同的用户类型：系统管理员、系统安全员、系统审计员、数据管理员和检索用户。前三种类型用户是系统安装好就已经定义了的（系统自带），数据管理员和检索用户是由系统管理员定义，经系统安全员授权后才生效的。不同类型的用户进入系统具有不同的操作权限，下面分别作介绍。 2.2.1系统管理员登录