行政管理单位绩效奖金制度实施办法范例.doc

PAGE 44 绩效奖金制度设计规划范本指引 3/a. …. PAGE 43 . . 第二单元 行政后勤体系适用 行政管理单位绩效奖金制度实施办法范例 第一章 总 则 第一条 目 的 为落实本公司全员绩效管理参与之政策，现兹依据行政管理部门工作之属性制订「行政管理部门人员绩效奖金办法(以下简称本办法)」，以俾本公司行政管理部门人员遵循之。 第二条 适用定义 本公司行政管理部门之适用单位包括：管理部辖下之人事课、总务课，财务部辖下之出纳课、资金课、成本课，资讯部辖下之硬体组、软体组，以及总经理室与稽核室等人员。 第三条 薪资结构 一、本公司行政管理部门人员於本办法施行后之薪资结构如下： (一)固定薪资：本薪、职务加给、津贴。 (二)变动薪资：加班费、绩效奖金。 二、本办法施行前已任职人员，须於适用本办法后从其原固定薪资所得中提拨百分之二十五做为绩效奖金之项目；本公司对於不同意之人员，将依我国劳动基准法相关规定办理后续事宜。 第二章 绩效评量 第四条 绩效考核 一、考核周期： 本公司行政管理部门之绩效评量采取月绩效考核制度进行，以当月一日起至当月底为考核周期。 二、考核权限： 职 称 考核权限主管 课级主管 部门主管 副总经理 总经理 专员以下 初 核 核 决 课级主管 初 核 核 决 部门主管 初 核 核 决 注：考核之初核及核决主管若无该职称者，由上一级主管代行。 三、考勤加扣减分： (一)事病假：事假扣0.05分/时；病假扣0.02分/时 (二)旷工或旷训：扣5分/时 (三)迟到、早退：迟到扣0.1分/分；早退扣0.3分/分 四、奖惩加扣减分： (一)惩处：申诫乙支扣2分；小过乙支扣6分；大过乙支扣10分 (二)奖励：嘉奖乙支加2分；小功乙支加6分；大功乙支加10分 (三)提案改善：每提案加8分 五、考核项目： 员工绩效考核项目详如附件之员工绩效考核表格。 六、考核作业： (一) 表单发放： 由人事单位於每月五日以前，将受考核人员的出缺勤及奖惩等纪录汇整登录於员工绩效考核表后，发送至各受考核人员之初核主管进行考核初核及复核之工作。 (二) 表单回收： 各部门主管於每月十五日前将该单位所属人员之绩效考核表汇缴到人事单位进行考核计分等后续工作。 (三) 公平公正原则： 本公司绩效考核作业采取公平、公正的原则，各评核主管如经发现有循私舞弊或欺善怕恶、欺上瞒下之情事者，经查证属实者，一律严惩，情节重大者并予以免职处分。 第五条 绩效发展 员工绩效考核除了考核员工的工作绩效表现以外，同时必须兼顾员工的绩效发展，其积极措施如下： 一、员工自我绩效评核： 员工自我绩效评核每季实施乙次，做为员工自我绩效管理与未来自我工作绩效发展规划之工具之一，其表格如附件所示。 二、主管协助部属绩效发展的五大积极措施： (一)沟通：与部属沟通 1.组织/部门整体绩效的达成目标是什麼。 2.主管对於部属工作绩效的期望。 3.部属的绩效目标达成责任与部属绩效评量的指标为何。 (二)协助：协助部属 1.协助部属建立有意义努力目标与方向。 2.协助部属制定有关的决策。 3.教导部属正确执行模式与方式。 4.协助部属系统逻辑思考能力。 5.协助部属了解自己在目标达成中对於组织的正面贡献意义为何。 6.给予部属必要的工作教导和指导。 (三)激励：激励部属 1.训练部属建立个人的「远景」，挖掘自身潜在於内心的愿 望与希望。 2.指导部属看清结构性冲突的本质，改变生命中自认无力或 者不够格的宿命想法。 3.鼓励部属坦诚面对事情的真相，做心灵上的转换，遇困难 不要逃避问题或是推诿问题。 4.潜意识学习，激发自身潜力，朝自我的工作或职业生涯目 标达成迈进。 5.从工作中，让部属打破过去经验直觉的错觉。 6.鼓励部属打破自我保护的贯性意识。 6/aB style=color:white;background-color:#00aa007.鼓励部属超越自我,超越 主管。 (四)观察：观察部属工作执行过程 1.部属工作执行过程中的行为态度。 2.部属工作过程中的缺点(失)。 3.部属如何解决所遭遇的问题；方法、时间及最终效果等。 4.部属的工作绩效达成为何？(离目标有多少差距)。 5.部属的工作能力变化曲线；部属在工作执行过程中是否有获得显著的成长。 (五)改善：改善部属工作绩效之做为 1.对症下药,早期发现.早期治疗 2.部属信心的重建与再训练 3.协助部属拟订改善计划 4.督导及指导部属改善行动的落实 5.团队学习,团队合作,发挥“综效” 6.终身学习，提升自己的能力 第六条 绩