后设资料系统的需求评选与发展设计-后设资料工作组.DOCVIP

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PAGE PAGE 1 後設資料系統的需求評選與發展設計 The needs assessment and development of metadata systems 陳亞寧 陳淑君 沈漢聰 鍾豐謙 Ya-ning Chen Systems Analyst Computing Centre, Academia Sinica Taipei, Shu-jiun Chen Systems Manager Computing Centre, Academia Sinica Taipei Hon-chung Sum IT Staff Computing Centre, Academia Sinica Taipei, Feng-chien Chung IT Staff Computing Centre, Academia Sinica Taipei, Abstract This paper aims to offer a functionality requirements set for metadata system based on the research of metadata system specifications at the National Digital Archives Program (NDAP) in Taiwan. Eight projects of the NDAP are chosen as case study to examine the functional requirements of metadata systems across museums, archives and herbarium communities. The study concludes five findings and proposes two recommendations including (1) the suggestions for content experts, metadata managers and system designers to express and enhance the metadata request; and (2) the functionalities of metadata systems to support the NDAP. Keywords: metadata, system evaluation, user needs assessment 前言 自民國九十一年起,數位典藏國家型科技計畫正式開始執行,並以內涵為主,科技為輔的原則進行各項計畫的實施。基於此項國家型計畫著重在珍藏文物的內容建置,對於後設資料(metadata)的廣度與深度等方面的要求更為嚴謹,有許多功能需求已非傳統關聯式資料庫(relational database, RDB)及相關技術可以達成的。本文就以後設資料工作組所服務、支援的各項計畫為研究範圍,針對後設資料系統的評選進行探討。 研究目的 數位典藏國家型科技計畫係以內涵為主,科技為輔的原則進行各項計畫的實施,對於珍藏文物的建置特別重視。因而,在後設資料需求的深度與廣度等方面要求,就極為詳盡、嚴謹。相對地,所需的系統作業功能也顯得十分繁複、新穎,對於系統開發設計者而言,挑戰性也隨之提高。本文主要目的有三:第一,就主題計畫人員而言,如何適切地表達出後設資料方面的系統需求。第二,後設資料人員如何合宜地引導出主題計畫人員的需求,以及將需求傳達至相關計畫人員。第三,就系統設計者而言,如何適時地開發一套合用的後設資料系統供主題計畫人員使用。 研究範圍與對象 本文係以MAAT服務數位典藏國家型科技計畫中的各項主題計畫為範圍,從中選出適宜的研究對象。鑑於每個主題計畫後設資料工作進度的不同,本文係評選已完成後設資料需求規格書初稿者為研究範圍,主要原因有二:一是主題計畫已明確提出年度需求;二是這些需求已經過一定程度的系統分析,以及正規化(normalization)的調整與系統測試。因而,本文以「故宮書畫數位典藏子計畫」、「故宮器物數位典藏子計畫」、「金石拓片與其他媒材古文書數位典藏計畫」;「近史所檔案館外交經濟重要檔案數位典藏計畫」、「國史館典藏國家檔案與總統文物數位化中程計畫」、「史語所內閣大庫檔案數位典藏計畫」;「臺灣動物相典藏之研究:魚類與貝類」、「臺灣本土植物數位典藏計畫」等8項主題計畫為研究對象,而這些計畫的機構屬性依序涵蓋了博物館、檔案館與標本館等三大類型。 研究方法 本文同時採用了文獻探討、需求訪談及實驗等三種研究方法,以交叉分析、檢驗後設資料系統需求的評選與設計。首先本文採取了文獻探討法,以探

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