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PAGE 1 - PAGE 3 - 滾石移動股份有限公司 印信管理辦法 第一條 (本辦法之目的) 本公司印信之刻製、作廢、保管、使用、借用等管理事項，依本辦法之規定辦理之。 第二條 (印信種類) 本辦法所稱印信之種類如下： （一）一級印信，分為向經濟部登記之公司及負責人印鑑章、向銀行登記之公司及負責人印鑑章、合約專用之執行長章等三大項。 （二）二級非管制印信，係指統一發票專用章、收文章、勞保號碼章、健保號碼章、勞健保專用章及其他特定用途專用章等印章。 各類印信均應建立「印模」(如附件一)，以便監管。 第三條 (印信管理之核決權限) 除印信之使用外，印信管理之核決權限如下： （一）一級印信：應經董事長核決。 （二）二級印信：均由執行長核決。 第四條 （印信刻製） 各類印信之刻製，應由申請單位填具簽呈，依前條規定核准後，交由人事行政部負責辦理。 人事行政部並應依本辦法之規定建立或更新「印模」資料。 第五條　(印信換發) 印信之印文糢糊難辨或有其他情形之損壞，印信保管單位得敘明事由依第四條規定申請換發新印信。 申請單位領取換發之新印信時，應將原印信繳回人事行政部銷毀，人事行政部並應同時在　印模上註記已銷毀。 第六條 (印信補發) 印信遺失或滅失時，印信保管單位應敘明事由依第四條規定申請補發新印信，人事行政部並應同時在印模上註記。 　印信如經向行政機關或銀行登記，因遺失或滅失而補發時，應向原登記機關報備，依法如有公告之必要，並應公告說明自公告日起，該印信之法律用途與代表性均即消滅。 第七條 (印信作廢) 如有下列情形之一時，印信保管單位應即填具簽呈申請作廢: (一)公司組織改組而不宜繼續使用該印信。 (二)特定業務停辦致不宜繼續使用該印信。 (三)專案結束或停止致不宜繼續使用該印信。 (四)其他不宜繼續使用原印信之情形。 依前項規定申請作廢印信者，於作廢原因發生時起即不得使用該印信，違反者應就公司或他人因此所受之損害負賠償責任。 申請作廢印信，依第三條規定核准後，應將原印信繳回人事行政部銷毀之，人事行政部並應同時在印模上註記已銷毀。遺失之印信經拾獲者，亦同。 第八條 (印信保管人之產生) 各類印信均應設置印信保管人，由第三條核決權限主管指定之。 第九條 (印信保管人職務之代理) 印信保管人職務之代理，應依照本公司「職務授權及代理人制度」辦理。 第十條 (印信保管) 印信保管人應以善良管理人之注意保管印信，如因可歸責於個人之事由致印信毀損、滅失、遺失或不當使用，則應依個案情況呈報執行長議處之。 一級印信之大小章不得由相同人員同時保管，其職務代理人亦不得相同，票據用印信與票據之保管，亦同。 第十一條 (印信之交接) 印信保管人異動時，應即辦理交接，並由人事行政部負責監交、於印模資料註記及進行公告等事宜。 第十二條 (印信之使用及借用) 申請用印，應依「核決權限規則」經核決權限主管核可，「核決權限規則」未規定者，則依申請用印之事務性質，簽核至財務總監或營運長。 除有簽呈、簽約核准表或其他核准用印之文件外，申請用印應填寫「用印申請單」，依前項規定經核決權限主管核可後，由印信保管人用印。 第十二條 (印信之借用) 申請借用印信，應填寫「用印申請單」(附件二)，依第三條規定經核決權限主管核可後，由印信保管人交付印信予借用人。 第十三條 (印信借用之歸還) 印信保管人須於印信預定歸還日期，主動要求印信借用人歸還印信。 借用人若無法如期繳回，則須再次依第十二條及第十三條之規定辦理借用，並註明繼續借用之原因。 第十四條 (印信使用及借用之稽核) 印信之使用及借用，印信保管人應在核准用印之文件上簽名，載明用印情形，使用人或借用人並應於用印紀錄表上簽名，用印紀錄表由印信保管人專卷存查，以便稽核單位隨時抽查。 第十六條 (本辦法之實施行) 本辦法由執行長公布後實施，修訂時亦同。 本辦法於民國九十二年五月三十日訂定。 附件一、 印模 滾石移動股份有限公司 印信模式 申請刻製日期 申請單位 申請人 申請用途 換發日期 換發原因(如印文模糊 難辨) 補發日期 補發原因(如原印信滅 失遺失) 作廢日期 作廢原因 (如組織改組、業務停辦、專案結束或停止) 印 模 請以正楷體標明印模內容 (正面) 印信保管人異動紀錄： 交接日期 保管人姓名 新任保管人簽名 原保管人簽名 備註 說明：監交人於「備註」欄註明監交情形。 (背面)  附件三 用印申請單 滾石移動股份有限公司 用印申請單 申請日期 年 月 日 申請人 申請類別(由申請人勾選)及用印情形(由印信保管人記載): □使用： 已用印 　　 　　　　 (印信保管人簽章名)