固定资产管理制度-2.docVIP

固定资产管理制度 文 号: XZ-ZCGL 页 码: 5-1 1.订立目的 为加强固定资产的管理和优化资源配置，提高固定资产的使用效率和投资效益。 2.适用范围 适用于公司固定资产的申请、采购、使用、日常管理及报废。 3.管理权责 固定资产的管理单位为：行政人力资源部. 行政人力资源部负责：制定和修订固定资产管理标准；组织和监督公司各部门做好固定资产的管理、新增固定资产申请的确认和采购、依规定组织资产盘点、固定资产的报废处理等。 行政人力资源部负责：依照规定，于指定供应商处进行采购及维修、本公司内部固定资产之日常管理、配合并执行集团行政与人力资源管理中心之盘点计划、新购或调置固定资产之建档与管理。 各部门负责提出固定资产采购申请，并对购入的设备进行验收及日常管理。 4.资产分类 固定资产分为四个大类： 一类：单价超过100元、可独立使用且使用期限在一年以上的物品或设备； 二类：单价在1000元--5000元之间的专用设备和办公设备等； 三类：单价超过5000元的大型设备、专用设备或贵重物品等，包括各种车辆、仪器和办公设备（如复印机、投影机、名贵字画等）； 集团指定作为固定资产管理的特殊物资。 固定资产编码 固定资产编号： a)所有固定资产的编号统一为10位字母与数字的组合，且资产编号为唯一、永久。 b)第一、二位字母代表固定资产的申购单位，第三、第四位数字代表该资产的类别，第五到十位数字代表流水编号。 所属公司/对应编号 远森(YS) 星福（XF） 港安(GA) 华茂(HM) 巨富（JH） 固定资产单位编码 制定日期:2012.08.01 实施日期:2012.08.01 制定: 行政人力资源部门 批准: 固定资产管理制度 文 号: XZ-ZCGL 页 码: 5-2 资产类别 IT类(电子产品类) 电器类 家具类 不动产类 厨具类 艺术品类 交通工具 其他类 固定资产类别编码 5.管理规定 固定资产购置计划管理 固定资产的购置必须根据公司发展规模、专业设置、建设方向、行政、企业文化及对外服务需要进行全面规划。 本着控制成本和提高资产使用效率的原则，所有100元（含）以上的固定资产申购须上报行政人力资源部，确认公司内部无法调配，并经由人力资源管理部批准方可购买。否则，财务将不得予以报销。 固定资产的购置应在单位年度经费预算范围内，一般不得超支超用，如确因工作需要，而增加经费指标须经总经理批准。 供应商管理 行政人力资源部负责收集现有固定资产供应商资料，并对相关资料进行筛选，建立备用供应商档案。 行政人力资源部对已经筛选的供应商进行考核评估，选择出2-3家合格的供应商，作为全公司指定之供应商，以便完成采购流程。 行政人力资源部建立《合格供应商名录》，每半年进行一次供应商评估。 行政人力资源部每三个月针对原供货方案、协议价格等进行更新并确认。 固定资产的申请、采购 需求部门认真填写《固定资产申购单》，明确注明性能、品牌、规格、标准、数量等相关资讯。 由行政人力资源部根据已审批完毕《固定资产申购表》执行采购。若因客观原因导致无法于指定供应商处采购的大型、贵重设备（单价或一次性购进总价超出5万元以上的设备），须按招、投标标准执行。 制定日期:2012.08.01 实施日期:2012.08.01 制定: 行政人力资源部门 批准: 固定资产管理制度 文 号: XZ-ZCGL 页 码: 5-3 大型、特种固定资产采购须签订采购合同、合作协议，核对并确定相应条款，明确质量要求、技术标准、验收条件、付款方式、违约责任等相关内容。 采购合同、合作协议等签订后，交于档案室备案。 固定资产验收 固定资产购置后，必须通过管理部门的验收，建立账目、资产卡并明确使用单位和管理责任人员后，方可交付使用。 管理部门须严格把关，确认所验收固定资产的数量、质量、附件、资料等，并登记备案。 大型设备需由管理部门组织专门技术小组负责验收，逐项清点主、附件和相关资料，逐项检验技术指标。相关之原始记录和图片资料，应随验收报告一起归档。进口的设备必须在索赔期内验收完毕。 固定资产管理 固定资产管理实行岗位责任制，由行政人力资源部负责人指派一名固定资产管理员，负责公司固定资产的日常管理：入账、盘点、维护及报废等。 未经资产使用部门主管和固定资产管理员同意，任何人不得随意调动、挪用其他公司、部门的任何财产。 公司内部的部门与部门之间借用固定资产时，须办理相关借用手续，在专用登记本上登记备案；借用时间超过半年时，需依照《固定资产调配单》流程办理，并经固定资产管理员确认、及时消账和入账，确保账实相符。 公司之间借用固定资产，时间在两个月以内的需填写《固