晋中职业技术学院会议费管理办法.docVIP

晋中职业技术学院会议费管理办法 第一条??为进一步加强和规范学院会议费管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，依据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《山西省省直机关会议费管理办法》（晋财行[2014]5号）和《晋中市人民政府办公厅关于印发晋中市市直机关会议费管理办法等文件》（市政办发[2014]57号），结合我学院实际，制定本办法。 第二条 学院会议按照市直机关会议的分类、审批和会议费管理办法执行。学院会议只有三、四类会议。 第三条 学院召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量，规范会议费管理。 第四条 学院会议分类 三类会议：经市委、市政府批准召开的部门工作会议和市中院、市检察院召开的会议； 四类会议：除上述一、二、三类会议以外的其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会等。 第五条 ?会议天数 三、四类会议会期一般不超过一天，有法律、法规、章程规定的从其规定；传达、布置类会议会期不得超过半天。 三类会议报到和离开时间不得超过一天，四类会议不得超过半天。 第六条 会议规模 三类会议参会人员：一般控制在50人以内，工作人员控制在代表人数的10%以内； 四类会议参会人员：视会议内容而定，一般不得超过30人。 第七条? 会议地点 召开会议应当优先选用电视电话、网络视频等现代信息技术手段召开会议。电视电话、网络视频会议的主会场和分会场应当控制规模，会议时间不得超过九十分钟。 不能采用电视电话、网络视频的，原则上应在单位会议室召开；确实不能满足会议要求的应到定点饭店（酒店）召开（三、四类会议应当在三星级以下〈含三星〉定点饭店召开）。按照会议分类和开支标准，市财政局在晋中市通过公开招标的办法确定会议定点管理的饭店（酒店），并签订协议，定点饭店（酒店）一经确定，必须严格执行会议费开支标准并提供协议规定的相关服务。未纳入定点饭店管理，价格低于会议综合定额标准的单位内部招待所、培训中心，可优先作为本单位或本系统会议场所。 各类会议原则上在市城区范围内召开。不得到国家、省委、省政府禁止召开会议的风景名胜区等地方召开会议。 第八条 会议费开支渠道 会议费由会议主办单位承担，不得向参会人员收取，不得以任何方式向其他企事业单位和相关企业转嫁或摊派会议费用。任何单位和个人有权拒绝参加要求与会人员食宿费用自理的各种会议。 第九条 会议费开支范围 会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等与会议有关的费用。 交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照《晋中市市直机关差旅费管理办法》的规定回单位报销。 各类表彰会议，以精神鼓励为主，对有国家、省委及省政府政策规定和市委、市政府批准需要发放奖金或奖品的，须报经市人民政府批准。 第十条? 会议费开支标准 ??? 会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用，综合定额标准是会议费开支的上限，各单位应在综合定额控制内据实支付。 三、四类会议伙食补助定额标准为每人每天100元,住宿费按两人一普通标间计算，每人每天不得高于100元，其他费用综合定额标准为每人每天40元，合计240元。 在定点饭店召开会议的，住宿费、伙食费按定点饭店的协议价格执行。 会议召开地参会人员原则上不安排食宿；工作人员除必须住会的以外，不安排住宿。 第十一条 会议费申报和审批制度 三、四类会议。按规定程序报批后，会议费从部门公用经费中列支。各单位应根据工作需要和会议费预算指标，从严掌握执行。 第十二条? 会议费报销 会议组织部门在会议结束后应当及时办理报销手续。会议费报销时应当提供会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。财务部门要认真把关，严格按规定审核会议费开支，对超标准、超范围的经费不予报销。 第十三条? 会议费支付 会议费支付应当严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行，以银行转账或公务卡方式结算，禁止以现金方式结算。 第十四条 会议费公示及年度报告制度 部门应将召开的非涉密会议的名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况在学院内部公示，按规定应向社会公示的和具备条件的应向社会公开。 各部门应当在每年2月底前将上年度会议执行情况（包括会议名称、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、经费开支及列支渠道等）汇总报计财处，计财处汇总后上报报市财政局。 第十五条 管理职责 各部门的主要职责：负责本部门年度会议编制和上报管理；负责安排批准的会议预算并按规定管理、使用会议费，做好相应的回忆管理工作，并确保票据来源合法，内容真实、完整、规范； 学院计财部门对学院年度会议进行汇总