公司印章管理与使用办法-中国通信标准化协会.docVIP

处务会制度 编制 日期 审核 日期 批准 日期 中国通信标准化协会和秘书处印章管理办法 （ 二○○三年七月十五日秘书处处务会议通过） 第一章 总则 第一条 为加强协会和秘书处印章管理，有利于用印的规范化、制度化，结合协会和秘书处实际情况，特制定本办法。 第二条 协会和秘书处的印章包括：协会公章、协会秘书处章、财务章、法人章和协会标准化推进中心章等。分别用于各自权限范围内，以各自名义行文或办理有关业务时使用。 第三条 协会和秘书处对重要文件需加盖印章的,特别是具有法律凭证性文件（如协议、合同等）,需盖公章、法人章、财务章的，必须由协会法人签字，或由法人以授权书的形式授权其代理人在授权范围和期限内行使签字权利。 第二章 协会和秘书处印章使用范围 第四条 协会公章 1、以协会名义向上级主管机关、政府部门报送的重要文件用章。 2、以协会名义发布的文件用章。 3、 以协会名义与国内外标准化组织及有关企事业单位的签订的合同、协议和联合发文及往来公函用章。 4、以协会名义外出活动需开介绍信用章； 第五条 协会秘书处公章 协会秘书处公章:协会内部各部门之间，秘书处与上级主管部门一般业务活动简函用章。 第六条 法人章：以协会名义开具支票、各种汇票等或办其他有关证件用章。 第七条 财务专用章：以协会和秘书处名义开具支票、各种汇票等或办理其他有关证件用章。 第八条 协会标准化推进中心专用章：以协会标准化推进中心名义对外开展业务活动用章。 第三章 印章的保管、使用与登记 第九条 协会公章和秘书处印章要指定专人保管，法人章和财务专用章由财务负责人保管，协会标准化推进中心印章由秘书处推进部负责人保管和使用。 第十条 协会和秘书处印章保管人员要严格按照用印管理制度履行盖印登记手续，用印流程如下： 协会公章的使用，应有理事长/副理事长签字； 协会秘书处印章使用，应有秘书长/副秘书长签字； 协会标准化推进中心印章使用，应有主管秘书长同意，该部门负责人签字； 协会秘书处财务专用章、法人章使用，应符合财务规定； 由经办人交由综合办公室核实并用印； 所有审核手续办理就续，由文档管理员进行缮印并登记，用印审批表留文档管理员处。 第十一条 印章管理人员用印前，要认真审核，对不符合用印手续的有权拒绝盖印。 第十二条 一般情况，协会和秘书处公章不得携带外出，特殊需要，需携带外出办事，要经主管领导批准后，两人同行，其中一人由综合办公室派人前往，方可借出使用。 第十三条 印章保管人对印章要定期保养，要垫一定弹性的胶垫，以保证盖印的质量。 第四章 用印要求 第十四条 协会和秘书处行文时，公章要盖在文件的正面，压在文件日期的三分之二位置上； 第十五条 以协会和秘书处名义签的协议（意向书），甲方在左，乙方在右，特别是涉及重要条款、费用，必须盖骑缝章。 第十六条 套印本协会和秘书处份数较多的文件，印刷本协会和秘书处数量较大的有关业务、宣传资料，使用后的公章、专用章的印模胶片，经办人要监督厂家销毁。若公章、专用章的印模胶片长时间内需要保存在厂家，为再次印刷使用，则要以协会和秘书处名义与厂家签订使用印模版安全协议书。 第十七条 盖协会和秘书处印章，除特殊需要，一律使用符合要求的红色印油。 第五章 附则 第十八条 本办法由协会秘书处负责解释，自发布之日起施行。 附表一： 中国通信标准化协会 用印审批表 用印部门 公章、秘书处章、 协会标准化推进中心章 日 期 经 办 人 用印份数 文件、合同 名 称 部门负责人 审 批 综合办公室 核 实 秘书长 或副秘书长 审 批 理事长 或副理事长 审 批 秘书长（或授权人） 审 批 备注：