办公区域6S管理规范标准.docxVIP

WORD格式-专业学习资料-可编辑 --学习资料分享---- 办公区域 6S 管理规范标准 一、 桌面规范 1、物品：个人办公桌面保持干净整洁，桌面允许放置的物品不超过 以下内容： 名 称 数 量 名 称 数 量 电脑显示屏 1 台 日历 1 个 电话 1 部 水杯 1 个 盆栽 ≤1 盆 文件架 ≤ 2 个 笔筒 1 支 记事簿 1 个 纸巾 1 包 鼠标垫 1 个 便签盒 1 个 文件夹 置于文 件架内 2、位置： 电脑屏幕：放置于办公桌夹角位置，仅靠排线口： 1 电话：置于电脑显示屏边靠左手位置，便于文件查阅及记录： 盆栽：置于电脑显示屏边靠右手位置： 纸巾、便签盒、笔筒：置于左手边，放置于文件架至电话中间，按顺序摆放： 2 文件架：文件架根据个人工作需要自由选择， 每张办公桌配备数量不超过两个，办公桌两侧沿边放置。 文件架中统一放置文件夹， 其规格及式样如下： 日历、水杯：置于办公桌右手边盆栽至文件架中间位置， 按顺序摆放： 3 3、其它： 办公桌隔断不得张贴通讯录、即时贴、相片等物品： 办公桌下方， 垃圾桶靠右边柜角落放置， 主机靠左边柜放置， 电脑接 线整齐，无其它杂物。 4 二、标签规范 1、铁皮文件柜、保险柜标签规范： 中电熊猫置业 综合办公室 文件柜 责任人 编 号 标签大小： 7cm*4cm； 标签颜色 : 淡蓝色； 标签左上角为公司名称，字体为“宋体五号加粗” ；右上角为部门名 称，字体为“宋体五号加粗” ；“文件柜”字样字体为“华文新魏 28 号”； “责任人”、“编号”均为“宋体小四加粗” ，详情见附件图标。 各办公室内文件柜按摆放位置依次编号； 标签贴于文件柜左上角的凹槽处， 若文件柜无凹槽则贴于文件柜左 门的左上角（部门内文件柜规格、式样统一） 。 有凹槽 无凹槽 5 2、塑料文件盒标签规范： 单元格大小： 18.8cm*4.3cm；文字方向：水平；部门标识字体：宋体 二号加粗；文件名字体：隶书 55 号加粗；文件名字符间距：固定值 46 磅；标识颜色：白色；标识字数： 8 字以下（标签内括号用英文格式） ； 文件名与部门标识之间空一行，文件名上对齐。 6 综合办公室 计划财务部 藤 集 子 团 村 文 政 件 府 文 件 ( 一) 7 3、打印机 / 照明开关责任人、办公桌下物品柜、铁皮文件柜外 ( 包括 抽屉 ) 等标签规范： 单元格大小： 1.4cm*5.6cm ；字体：黑体 二号 加粗；单元格对齐 方式：单元格居中 标签颜色 : 淡蓝色： 责任人：赵天石 私人物品 办公物品 文书档案 办公文具 打印机（粘贴位置：打印机正面正中间） 照明开关（粘贴位置 : 开关下方中间） 办公桌下面的物品柜 （粘贴位置： 抽屉左下角） 空调开关（粘贴位置：开关右下角） 铁皮文件柜大类标签（粘贴位置：小抽屉左上角 / 上铁门左门左下角 / 下铁门左门左上角） 8 4、桌面文具架标签规范： 例： 参考书籍 单元格大小： 1.4cm*4.78cm 字体：黑体 小一 加粗 单元格对齐方式：单元格居中 标签颜色 : 淡蓝色 粘贴位置 : 凹槽上方正中间。 5、桌面文件夹标签规范： 文件夹规格 :2mm；单元格大小： 27.3cm*2cm；文字方向：水平；字体： 隶书 48 号加粗；单元格对齐方式：单元格靠上（文字前空一格） ；标识颜 色: 白色；标识：上端与文件夹上端对齐 9 6、铁皮柜“文件位置对应图”规范： 标题：宋体 20 号加粗，表内文字宋体 16 号加粗，标题栏 36.00 ，序号、位置栏 21.00 ，标识栏 182.25 ；缩放比例 75%（具体样式见附件）。沿边线裁剪后贴至文件柜左上角（内面） ，非透明文件柜贴于左门内侧。 7、地面线订制规范： 角线：两条相同类型定置线连接呈 90 度，地面角线需在相交处切成 等腰角； 尺寸：具体尺寸见下图（见下页） 10 形状：四角线（参照下图） 地面角线用于办公区域的清洁用品、 碎纸机、衣架等物品的摆放位置设置，文件柜、茶水柜、办公桌等不需要贴线 。根据实际物品大小将贴线设置为四角形： 附件：各类标签样式 11